8 CÔNG VIỆC CỦA DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ

Dịch vụ kế toán nội bộ (In house Accountant) – là công việc mà nhân sự thực hiện kiểm soát, thống kê, kiểm tra, lưu trữ các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp, công việc này còn được gọi là kế toán quản trị. Là hoạt động xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp thông qua phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn.

Ngoài ra, thông qua kế toán mà doanh nghiệp sẽ quản lý được sự biến động tài sản của mình, có bị thất thoát hay không, đặc biệt là đối với công nợ nhập hàng, bán hàng, xuất nhập tồn vật tư, hàng hóa,…

Vì vậy, kế toán nội bộ là một vị trí không thể thiếu ở bất cứ doanh nghiệp nào, dù doanh nghiệp đó nhỏ hay lớn.

Tuy nhiên, việc tuyển dụng nhân viên kế toán làm việc tại doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn do nhiều lý do khác nhau. Hơn nữa, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, phát sinh rất ít nghiệp vụ trong một ngày, thì tuyển dụng một nhân viên kế toán làm cố định tại văn phòng sẽ làm phát sinh nhiều khoản chi phí như: Chi phí tiền lương – thưởng, chi phí trang thiết bị, chi phí mặt bằng, các loại bảo hiểm, chi phí thay thế nghỉ việc, chi phí quản lý, …

Nhu cầu kế toán tổng hợp nội bộ rất cần cho các doanh nghiệp

Hiểu rõ những khó khăn đó, KẾ TOÁN NAVI đã phát triển và cung cấp dịch vụ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NỘI BỘ cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Để mang đến hiệu quả cao nhất, KẾ TOÁN NAVI sẽ tư vấn và cung cấp dịch vụ tương ứng với quy mô hoạt động và sự cần thiết trong công việc của doanh nghiệp, nhằm tiết kiệm hơn chi phí của doanh nghiệp.

CÁC CÔNG VIỆC NẰM TRONG PHẠM VI DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ

KẾ TOÁN NAVI sẽ dựa trên quy chuẩn của doanh nghiệp để xây dựng, kiểm soát, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đã được ghi vào các sổ kế toán nội bộ, các hồ sơ lưu trữ và các báo cáo gửi lãnh đạo, cụ thể các công việc như sau:

Kế toán thu – chi: Theo dõi, quản lý luồng tiền: thu – chi, lập các loại chứng từ có liên quan.
Kế toán kho: Theo dõi, quản lý xuất – nhập – tồn và lập các loại chứng từ có liên quan.
Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản, theo dõi, quản lý thu – chi qua tài khoản và lập các loại chứng từ có liên quan.
Kế toán tiền lương: Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hợp đồng lao động; theo dõi chế độ bảo hiểm; Thanh toán tiền lương cho người lao động.
Kế toán bán hàng: Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi, quản lý số liệu mua bán, doanh thu, quan hệ khách hàng; Lập chứng từ, hóa đơn và báo cáo.
Kế toán công nợ: Theo dõi, quản lý các khoản thanh toán của khách hàng; lập kế hoạch và lên các báo cáo công nợ.
Kế toán tổng hợp: Thông qua các chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính, kiểm tra để kiểm soát tình hình tài chính của công ty
Kế toán trưởng: Tham mưu với Ban giám đốc về tình hình tài chính, lợi nhuận của doanh nghiệp thông qua việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát số liệu
Kiểm soát nội bộ: Quản lý toàn bộ từ hệ thống, nhân viên, cơ sở , trang thiết bị, chi phí quản lý đến tình trạng phát triển của doanh nghiệp, để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng pháp luật.

8 công việc của dịch vụ kế toán nội bộ — Kế toán nội bộ đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự kỹ lưỡng

Kế toán nội bộ đòi hỏi kiến thức chuyên môn và sự kỹ lưỡng

NHỮNG LỢI ÍCH CỦA KẾ TOÁN NAVI MANG LẠI

Giữa việc tuyển dụng nhân viên kế toán và thuê dịch vụ kế toán nội bộ thì giải pháp nào tốt hơn? Nếu doanh nghiệp tin tưởng, NAVI sẽ mang lại các giá trị thiết thực như sau:

Công việc không bị gián đoạn do nhân viên nghỉ việc, được đảm bảo thường xuyên, liên tục, an toàn
Có số liệu chính xác được tổng hợp từ các số liệu chính xác và kịp thời
Hiệu quả công việc được đảm bảo tốt nhất, đồng thời tiết kiệm, giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp
Khi có các chính sách, chế độ kế toán mới, doanh nghiệp sẽ được KẾ TOÁN NAVI cập nhật nhanh chóng, đồng thời sẽ được tư vấn và hỗ trợ cụ thể
Doanh nghiệp sẽ không gặp nhiều khó khăn trong việc đọc các số liệu, phân tích các số liệu từ báo cáo quản trị vì đã có KẾ TOÁN NAVI tư vấn và hỗ trợ
Tiết kiệm được các chi phí như: Chi phí tiền lương – thưởng, chi phí trang thiết bị, chi phí mặt bằng, chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý, chi phí thay thế nghỉ việc,

PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ

Tùy vào yêu cầu công việc kế toán nội bộ và nhu cầu giảm chi phí của tùy doanh nghiệp, KẾ TOÁN NAVI cung cấp hai phương thức làm việc như sau:

Phương thức làm việc tại văn phòng doanh nghiệp

Yêu cầu công việc: Các doanh nghiệp xuất hóa đơn nhiều, cần lên đơn hàng kịp thời cho khách, theo dõi sát công nợ và báo cáo ngay khi có yêu cầu, theo dõi xuất – nhập – tồn hàng ngày và chính xác
Nhân sự: Nhân viên KẾ TOÁN NAVI sẽ đến tại văn phòng thực hiện các công việc theo hợp đồng
Thời gian làm việc: KẾ TOÁN NAVI và doanh nghiệp sẽ thực hiện thỏa thuận: doanh nghiệp có thể chọn thời gian làm việc từ 02 buổi đến 20 buổi tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Một buổi làm việc 4 tiếng từ thứ 2 đến thứ 7 của tuần
Điều kiện làm việc: Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc, có vị trí làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên
Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ đều được lưu trữ tạo doanh nghiệp
Tiền lương nhân viên: KẾ TOÁN NAVI thanh toán theo quy định của KẾ TOÁN NAVI

Phương thức làm việc tại văn phòng NAVI

Yêu cầu công việc: Những doanh nghiệp siêu nhỏ, không cần văn phòng làm việc, nhu cầu xuất hóa đơn ít, công nợ đơn giản, không có theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày và chính xác
Nhân sự: KẾ TOÁN NAVI sẽ phân công một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán thuế kết hợp thực hiện những công việc kế toán nội bộ cho doanh nghiệp, làm việc tại căn phòng KẾ TOÁN NAVI
Thời gian làm việc: trong thời gian làm việc của KẾ TOÁN NAVI
Điều kiện làm việc: các công việc phát sinh sẽ trao đổi qua email hoặc khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng KẾ TOÁN NAVI
Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ trong tháng sẽ được bảo quản tại KẾ TOÁN NAVI, sang tháng sẽ đóng tập, bàn giao lại cho doanh nghiệp bảo quản
Tiền lương nhân viên: KẾ TOÁN NAVI thanh toán theo quy định của KẾ TOÁN NAVI

Khi cần hạch toán kế toán nội bộ, bạn cũng có thể liên hệ đến dịch vụ kế toán nội bộ của KẾ TOÁN NAVI. Chúng tôi thực hiện đầy đủ các dịch vụ kế toán của doanh nghiệp. Khi bạn có nhu cầu, hãy liên hệ để được chúng tôi tư vấn chi tiết.

BẠN ĐANG CẦN MỘT KẾ TOÁN THUẾ ?

Kế toán NAVI là một đơn vị chuyên về việc thành lập công ty, báo cáo thuế, dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ, báo cáo tài chính, giải thể doanh nghiệp…