Khách sạn – Logistics 

Nhóm ngành thi công xây dựng – trang trí nội thấy – sản xuất – gia công – lắp đặt

sản xuất – gia công  

CÔNG TY NAVI

CÔNG TY KHÁCH HÀNG

1. Cung cấp chứng từ:

Thông báo cho KHÁCH HÀNG chuẩn bị hóa đơn chứng từ đầy đủ bao gồm: Hóa đơn mua vào – bán ra, bảng lương và hợp đồng lao động (nếu có), hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu…

2. Thời gian bàn giao chứng từ:

–     Thời gian nhận chứng từ:

Khi bên KHÁCH HÀNG thông báo đã hoàn tất việc gửi chứng từ cho NAVI

Từ ngày 05 – ngày 10 mỗi tháng

• Trường hợp bên KHÁCH HÀNG cung cấp sót cần bổ sung hóa đơn, chứng từ thì KHÁCH HÀNG phải có trách nhiệm thông báo cho NAVI được biết để cập nhật kịp thời
• KHÁCH HÀNG có trách nhiệm cung cấp đủ chứng từ cho NAVI hoàn thành báo cáo đúng hạn

3. Cách thức nhận chứng từ:

• NAVI sẽ nhận chứng từ qua mail hoặc zalo…

• KHÁCH HÀNG sẽ nhận chứng từ qua mail hoặc zalo…và thông báo cho NAVI ngay sau đó

4. Công việc và trách nhiệm của các bên:

• Bên phía NAVI sẽ có trách nhiệm tổng hợp lại các hóa đơn chứng từ mà KHÁCH HÀNG cung cấp để ghi sổ kế toán, lên báo cáo thuế hằng Quý và Báo cáo tài chính năm, thông báo số thuế phải nộp

+ Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01GTGT)

+ Tờ khai thuế TNCN (Mẫu 05KK)

+ Bảng kê mua vào – bán ra

+ Bảng lương

            Hạn cuối nộp báo cáo:

Là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo

Nơi nộp: Cơ quan thuế

Hồ sơ báo cáo tài chính bao gồm:

+ Tờ khai thuế TNDN

+ Báo cáo tài chính – Thuyết minh báo cáo tài chính

+ Tờ khai quyết toán thuế TNCN

Hạn cuối nộp báo cáo:

31/03 của năm sau

Nơi nộp:

+ Cơ quan thuế

+ Chi cục thống kê

• Trước khi nộp báo cáo cho cơ quan thuế, bên phía NAVI check kỹ số liệu và gửi báo cáo qua mail cho KHÁCH HÀNG, đồng thời sẽ cc mail cho cấp quản lý của hai bên có liên quan

Trong mail thể hiện rõ số thuế phải nộp và cách tính GTGT, TNCN, TNDN (nếu có)

• KHÁCH HÀNG xác nhận số thuế phát sinh phải nộp hoặc được khấu trừ chuyển sang kỳ sau

• Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ lại ngay để nhân viên NAVI giải đáp Mọi thắc mắc dẫn đến tranh cãi về sau NAVI ko chịu trách nhiệm

• Số liệu mà NAVI gửi cho KHÁCH HÀNG là số liệu chính xác, cuối cùng để nộp lên cơ quan có liên quan. NAVI sẽ chịu trách nhiệm trên số liệu mà NAVI phụ trách

• KHÁCH HÀNG xem báo cáo lãi lỗ do NAVI cung cấp từ đó tính toán, cân đối để đưa chi phí phù hợp nhất

• NAVI phải có trách nhiệm gửi bảng báo cáo tình hình xác định kết quả kinh doanh cho bên KHÁCH HÀNG vào khoảng thời gian hai lần trong năm (Rơi vào Tháng 07,08 của năm hiện hành và tháng 01,02 của năm tiếp theo) hoặc khi có yêu cầu từ KHÁCH HÀNG nhưng phải thông báo trước 01 tháng

• NAVI có trách nhiệm tra cứu mã số thuế TNCN và đăng ký MST mới cho lao động chưa có MST để nộp Quyết toán thuế TNCN

• Khi hoàn tất sổ sách và báo cáo tài chính năm bên NAVI có trách nhiệm kết xuất sổ sách kế toán và báo cáo tài năm cho KHÁCH HÀNG lưu trữ

• KHÁCH HÀNG thông báo cho NAVI ngay khi phát sinh tuyển dụng lao động thời vụ, parttime, lao động theo hợp đồng dịch vụ, lao động theo hợp đồng lao động chính thức. Đồng thời cung cấp CMND/CCCD của lao động phát sinh cho bên NAVI

• Ngày 25 mỗi tháng NAVI có trách nhiệm thông báo số tiền BHXH mà KHÁCH HÀNG phát sinh (kèm bảng C12.BHXH – Nếu có)
• NAVI sẽ thông báo những chính sách thuế, BHXH mà có ảnh hưởng trực tiếp đến KHÁCH HÀNG một cách kịp thời nhất
• Trong những trường hợp như nộp báo cáo chậm trễ hoặc những vấn đề công việc mà lỗi thuộc về NAVI thì NAVI sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm
• NAVI sẽ thay mặt KHÁCH HÀNG làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu