Sau một thời gian hoạt động nhưng doanh nghiệp không thể tìm thấy hướng đi để phát triển như định hướng đã đề ra, không đủ vốn để tiếp tục duy trì hoạt động hoặc không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh, thì bên cạnh giải pháp tạm ngừng kinh doanh tạm thời thì doanh nghiệp có thể lựa chọn rút hẳn khỏi thị trường bằng cách giải thể doanh nghiệp. Để doanh nghiệp nắm bắt và hiểu rõ các thủ tục, quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật, NAVI cung cấp đầy đủ bộ thủ tục giải thể doanh nghiệp.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GIẢI THỂ
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp năm 2020 (tại Khoản 2 Điều 207 ) quy định như sau:
– Doanh nghiệp không có các tranh chấp đang cần giải quyết.
– Doanh nghiệp bảo đảm các nghĩa vụ tài sản và các công nợ cần thanh toán.
Ngoài ra, quý công ty cần tuân thủ các quy định về giải thể doanh nghiệp để cơ quan thẩm quyền xét duyệt.
Việc giải thể công ty cũng cần phải đăng ký và thực hiện đúng thủ tục
CÁC THỦ TỤC CẦN THIẾT KHI TIẾN HÀNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Khi muốn đăng ký giải thể, doanh nghiệp cần phải thực hiện theo các thủ tục giải thể doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Quyết định giải thể
Phải đầy đủ các nội dung hồ sơ giải thể doanh nghiệp sau:
– Tên và địa chỉ đặt trụ sở của doanh nghiệp
– Lý do giải thể
– Thời gian, các thủ tục để tiến hành thanh toán các công nợ và các hợp đồng cần thanh lý của doanh nghiệp (không được quá 6 tháng, kẻ từ ngày thông qua quyết định)
– Có các phương án thích hợp để xử lý, giải quyết các nghĩa vụ trong hợp đồng lao đồng
– Thông tin người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật: Họ và tên, chữ ký
Bước 2: Giải quyết các tài sản cần thanh lý của doanh nghiệp
Trường hợp doanh nghiệp không có tổ chức thanh lý tài sản (theo điều lệ doanh nghiệp) thì doanh nghiệp sẽ tổ chức thanh lý tài sản dưới sự chỉ đạo và giám sát của Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị trực tiếp.
Bước 3: Doanh nghiệp gửi các thông báo về việc giải thể
– Gửi đến Sở KH&ĐT: Để thực hiện các thủ tục “công bố giải thể doanh nghiệp”
– Gửi đến cơ quan Hải quan: Để thực hiện các thủ tục “xác nhận nghĩa vụ hải quan”
– Gửi đến cơ quan BHXH : Để thực hiện các thủ tục chốt sổ bảo hiểm, nghĩa vụ bảo hiểm
– Gửi đến cơ quan thuế: Để thực hiện thủ tục đóng cửa mã số thuế, quyết toán
– Gửi đến người lao động: Để thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động
– Gửi đến các đối tác, người liên quan: Để lên và thực hiện các phương án giải quyết nợ (Phải có đầy đủ tên, địa chỉ của đối tác và số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán số nợ)
– Tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp phải thực hiện niêm yết công khai
– Thời hạn : kể từ ngày có quyết định giải thể doanh nghiệp, các thông báo phải được gửi đi trong 7 ngày
– Các cơ quan có liên quan sau khi nhận được thông báo sẽ tiến hành xác nhận các nghĩa vụ có liên quan đến doanh nghiệp
Việc giải thể công ty để rút khỏi thị trường đôi khi là lựa chọn khôn ngoan để chủ doanh nghiệp bảo toàn vốn liếng
Bước 4: Doanh nghiệp công bố về việc giải thể doanh nghiệp
– Niêm yết công khai bản quyết định giải thể tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty và đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh
– Hồ sơ công bố
+ Thông báo về việc giải thể
+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải có quyết định giải thể của chủ sở hữu doanh nghiệp
+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải có bản sao hợp lệ của biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên
+ Đối với công ty cổ phần phải có bản sao hợp lệ của biên bản họp và quyết định của đại hội đồng cổ đông
+ Đối với công ty hợp danh phải có bản sao hợp lệ của biên bản họp và quyết định của các thành viên hợp danh
– Thời hạn : kể từ ngày có quyết định Điều kiện và thủ tục để giải thể doanh nghiệp là gì?, công bố phải được nộp trong 7 ngày
– Thời hạn hồ sơ công bố được giải quyết: kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống thông tin quốc gia, các hồ sơ sẽ được giải quyết trong 03 ngày làm việc
– Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT là cơ quan thực hiện các thủ tục.
Bước 5: Cơ quan hải quan xác nhận các nghĩa vụ hải quan
Sau khi thực hiện các thủ tục ở trên, doanh nghiệp tiến hành gửi công xin xác nhận nghĩa vụ hải quan văn tới Tổng cục Hải quan. Cơ quan Hải quan sẽ ra thông báo về tình trạng hồ sơ của doanh nghiệp trong vòng 10 -15 ngày
Bước 6: Thực hiện đóng cửa mã số thuế
– Gửi công văn xin giải thể kèm bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế doanh nghiệp và Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và lên Chi cục thuế
– Gửi Công văn xin quyết toán thuế
– Doanh nghiệp tiến hành đóng các loại thuế còn nợ và nộp phạt (nếu có).
Căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp, cơ quan thuế ra biên bản kiểm tra thuế và các dữ liệu sẽ được truyền sang Sở KH&ĐT để doanh nghiệp tiếp thực hiện các thủ tục tại Sở KH&ĐT
Bước 7: Doanh nghiệp tiến hành trả con dấu pháp nhân
– Để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu, doanh nghiệp phải trả Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu và con dấu cho cơ quan Công an đối với doanh nghiệp được cấp con dấu bởi cơ quan Công an
– Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2015 đến nay và tự khắc con dấu thì không được tiếp tục sử dụng con dấu mà không cần làm các thủ tục trả con dấu.
Doanh nghiệp khi giải thể phải trả lại con dấu pháp nhân
Bước 8: Thủ tục tạo Sở KH&ĐT
– Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp thanh toán đầy đủ các khoản nợ, Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật sẽ tiến hành gửi đề nghị giải thể đến Sở KH&ĐT
– Hồ sơ giải thể bao gồm:
+ Biên bản Thông báo về việc giải thể của công ty.
+ Danh sách chủ nợ, số nợ đã thanh toán( gồm các khoản nợ về thuế và bảo hiểm xã hội, người lao động (nếu có)) và biên bản thanh lý tài sản của doanh nghiệp
+ Giấy chứng nhận mẫu dấu và con dấu (nếu có);
+ Giấy chứng nhận doanh nghiệp.
THỨ TỰ THANH TOÁN CÁC KHOẢN NỢ
Một trong những điều kiện giải thể doanh nghiệp cần phải đáp ứng chính là thanh toán nợ. Công ty cần phải lưu ý thực hiện các nghĩa vụ sau để được giải thể đúng pháp luật.
– Các khoản nợ lương và các khoản liên quan đến quyền lợi người lao động dựa trên hợp đồng lao động đã ký kết và thỏa ước lao động theo các quy định của pháp luật
– Các khoản thuế còn nợ
– Các khoản khác vẫn còn đang nợ
– Sau khi trừ các khoản nợ đã được thanh toán hết và chi phí giải thể, phần còn lại được chia theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Như trên là những bước cơ bản đăng ký giải thể doanh nghiệp theo luật định. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác như thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ,… bên cạnh các quy trình trên. Để hiểu thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ NAVI để được tư vấn tận tình.
