Hóa đơn điện tử là hình thức cung cấp các thông tin dữ liệu về việc bán hàng, cung cấp dịch vụ thông qua các phương tiện điện tử. Vậy sử dụng hóa đơn này có các ưu điểm gì ? Có những điểm gì cần lưu ý ? KẾ TOÁN NAVI sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin để doanh nghiệp hiểu hơn về loại hóa đơn này.
NHỮNG ƯU ĐIỂM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MANG LẠI
Khi tra cứu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ có nhiều lợi ích sau đây:
- Tối đa hóa chi phí: Do hóa đơn điện tử là hình thức cung cấp thông tin thông qua các phương tiện điện tử nên có thể tiết kiệm được rất nhiều các chi phí vận chuyển và bảo quản của hóa đơn giấy.
- Tính bảo mật cao: Các thông tin được cung cấp trên hóa đơn, chứng từ là các thông tin cần bảo mật. Do loại hóa đơn này được lập và lưu trữ trên phần mềm hệ thống, có các bước đăng nhập để bảo mật các thông tin, Ngoài ra, nếu sử dụng hóa đơn này, doanh nghiệp sẽ hạn chế việc mất chứng từ, hóa đơn, nếu không may có cháy nổ hay hỏng hóc
- Tối đa hóa về thời gian, các thủ tục hành chính không rườm rà: Hạn chế việc đi lại làm việc với các thủ tục phức tạp phức tạp giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, do hóa đơn được lập và lưu trữ trên các phần mềm hệ thống có kết nối thông qua mạng internet
- Có nhiều cách thức gửi hóa đơn cho khách hàng: Do hóa đơn lập và lưu trữ trên các phần mềm hệ thống có kết nối thông qua mạng internet, nên doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua nhiều cách gửi email, tin nhắn SMS…
Dùng hóa đơn kỹ thuật số sẽ khó bị làm giả hơn
– Hạn chế việc làm giá chứng từ, hóa đơn: Thông qua việc sử dụng hóa đơn sẽ giảm và hạn chế việc làm giả hóa đơn, chứng từ.
NGUYÊN TẮC DÙNG HÓA ĐƠN
- Hóa đơn điện tử được xác định theo các nguyên tắc:
- Liên tục
- Trình tự thời gian
- Chỉ được lập một lần duy nhất dựa trên một lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn được tạo dưới dạng giấy nhưng được truyền, lưu trữ hoặc xử lý thông qua các phần mềm hệ thống điện tử không phải là hóa đơn điện tử. Một hóa đơn được xem là hóa đơn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện như sau:
- Các thông tin chứa trong hóa đơn phải đảm bảo về độ tin cậy, tính toàn vẹn
- Thông tin được đánh giá là toàn vẹn khi còn đầy đủ và không bị thay đổi, ngoài các thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, bảo quản hoặc thể hiện hóa đơn
- Có thể truy cập và sử dụng các thông tin trong hóa đơn khi cần thiết dưới dạng hoàn chỉnh nhất.
Việc truy cập thông tin hóa đơn trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp
CÁC LOẠI HÓA ĐƠN
Theo nghị định 119/2018 (Điều 5), hóa đơn điện tử các loại sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hóa đơn này áp dụng với các doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng: Hóa đơn này áp dụng với các doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp trực tiếp
- Các loại hóa đơn khác gồm: Thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho… hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng mang nội dung của hóa đơn điện tử..
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN
Doanh nghiệp phải đăng ký thì mới có thể dùng được loại hóa đơn này. Cách xuất hóa đơn điện tử như sau:
- Các thủ tục đăng ký được thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế Việt Nam, gồm:
- Đăng ký hóa đơn có mã của cơ quan thuế
- Đăng ký hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
- Để đăng ký có mã xác thực của cơ quan thuế, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: http://www.gdt.gov.vn/ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
- Bước 2: Mẫu số 01 phụ lục Nghị định 119/2018: Điền đầy đủ các thông tin
- Bước 3: Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo theo mẫu số 2. Đây là trách nhiệm của cơ quan thuế nên doanh nghiệp đợi họ gửi thông báo về việc từ chối hay chấp nhận việc đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của Cơ quan thuế. Thông báo này của Cơ quan thuế sẽ được gửi đến các tổ chức trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan thuế nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của các tổ chức.
Để hiểu thêm vấn đề, bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 với nhiều trường hợp khác. Bạn cũng có thể hủy hóa đơn điện tử với thủ tục cụ thể. Hãy liên hệ với NAVI để được tư vấn nhanh và chính xác nhất!
DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MÀ NAVI CUNG CẤP
| I. Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử |
| STT | Gói cước | Số lượng hóa đơn | Đơn giá gói | Phí khởi tạo | Thành tiền |
| 1 | Gold 100 | 100 | 325.000 | 500.000 | 825.000 |
| 3 | Gold 300 | 300 | 460.000 | 500.000 | 960.000 |
| 4 | Gold 500 | 500 | 650.000 | 500.000 | 1.150.000 |
| 5 | Gold 1.000 | 1.000 | 1.100.000 | 500.000 | 1.600.000 |
| 6 | Gold 3.000 | 3.000 | 2.300.000 | 500.000 | 2.800.000 |
| 7 | Gold 5.000 | 5.000 | 3.200.000 | Miễn phí | 3.200.000 |
| 8 | Gold 10.000 | 10.000 | 5.700.000 | Miễn phí | 5.700.000 |
| 9 | Trên 10.000 | Liên hệ trực tiếp để được ưu đãi | |||
|
||||||
BÁO GIÁ DỊCH VỤ EASY INVOICE
Kế toán NAVI xin gửi tới quý khách hàng bảng báo giá chi tiết như sau:
BẢNG GIÁ TRÊN ĐÃ BAO GỒM:
- Phiên bản WEB, MOBILE APP
- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn
- Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập
- Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng
- Mọi thắc mắc chi tiết xin liên hệ qua điện thoại/zalo: 0945.946.080
Ở trên đây là các thông tin về hóa đơn điện tử, thông qua đó, NAVI mong muốn doanh nghiệp sẽ nắm được các thông tin cần thiết. Nếu cần hỗ trợ nhiều hơn, hãy liên hệ với chúng tôi, NAVI sẽ mang đến những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp của bạn
BẠN ĐANG CẦN MỘT KẾ TOÁN THUẾ ?
Kế toán NAVI là một đơn vị chuyên về việc thành lập công ty, báo cáo thuế, kế toán dịch vụ, báo cáo tài chính, giải thể doanh nghiệp…
Liên hệ:
- Điện thoại: 0945.946.080 (Zalo)
- Email: cskh@ketoannavi.com
KẾ TOÁN NAVI – Trao giá trị, nhận niềm tin
