Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì? Trường hợp nào được hoàn thuế thu nhập cá nhân mới nhất? Hoàn thuế TNCN cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ gì? Hoàn thuế TNCN bao gồm các trình tự nào? NAVI sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ để doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ hơn về thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân !
HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN ĐƯỢC HIỂU NHƯ THẾ NÀO ?
Là khoản tiền thuế còn dư mà cá nhân đã nộp vào ngân sách nhà nước sẽ được cơ quan nhà nước hoàn trả. Cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam là đối tượng được hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Bồi hoàn thuế thu nhập cá nhân là nhu cầu chính đáng của công dân
CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC HOÀN THUẾ TNCN
– Số tiền thuế TNCN đã nộp nhiều hơn số thuế phải nộp trong năm
– Thu nhập chịu thuế dưới mức phải nộp thuế nhưng đã nộp thuế
– Tạo thời điểm xin hoàn thuế, cá nhân phải có mã số thuế
– Đề nghị hoàn thuế TNCN phải được thực hiện theo luật quy định
ĐIỀU KIỆN HOÀN THUẾ TNCN
Cụ thể căn cứ theo Điều 26 và điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC và điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC quy định về điều kiện hoàn thuế như sau:
– Áp dụng với các cá nhân, tại thời điểm đề nghị hoàn thuế, đã đăng ký và có mã số thuế cá nhân
– Đối với cá nhân đã ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay thì việc hoàn thuế của cá nhân sẽ được doanh nghiệp thực hiện
– Đối với cá nhân quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế thì có thể lựa chọn bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo tại cùng cơ quan thuế hoặc có thể nhận lại số tiền thuế đóng thừa.
– Nếu cá nhân chậm nộp tờ khai quyết toán thuế trong trường hợp có phát sinh hoàn thuế TNCN, theo quy định thì theo quy định không áp dụng phạt đối với hành vi chậm nộp tờ khai quyết toán
THỦ TỤC HOÀN THUẾ TNCN VỚI DOANH NGHIỆP ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Sau đây là cách hoàn thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định pháp luật.
· Bước 1 Các hồ sơ cần chuẩn bị
– Mẫu số 01/ĐNHT (theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC): Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước
– Bản sao các chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN (Bản sao cần có chữ ký cam kết chịu trách nhiệm của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp trả thu nhập)
– Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN: Giấy ủy quyền quyết toán thuế của người yêu cầu
· Bước 2 Nộp các hồ sơ hoàn thuế TNCN đã chuẩn bị
Hồ sơ hoàn thuế được nộp đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý, sau khi đã kiểm tra đầy đủ giấy tờ
· Bước 3 Hồ sơ hoàn thuế được cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết
Theo quy định tại Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC trong vòng 6 ngày làm việc, tính từ ngàynhận đầy đủ tất cả hồ sơ hoàn thuế, thủ trưởng cơ quan thuế các cấp sẽ ra Thông báo về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế gửi người nộp thuế dựa vào tính hợp lệ, hợp lý và đúng của hồ sơ.
CÁ NHÂN TỰ QUYẾT TOÁN CẦN CHUẨN BỊ CÁC HỒ SƠ
Đầu tiên, bạn hãy tìm cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân để có kết quả báo cáo chính xác. Sau đó, cá nhân thực hiện theo quy trình sau để nộp hồ sơ.
Cá nhân nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
· Bước 1 Các hồ sơ cần chuẩn bị
– Mẫu 02/QTT-TNCN: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNCN
– Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN
– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, mà cá nhân được doanh nghiệp cấp
– CMND/CCCD
– Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp: cần chuẩn bị bản sao hợp đồng lao động
– Nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú: cần chuẩn bị: sổ hộ khẩu/sổ tạm trú
· Bước 2 Nộp các hồ sơ hoàn thuế TNCN đã chuẩn bị
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi Cục Thuế nơi đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm
· Bước 3 Hồ sơ hoàn thuế được cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết
– Khi nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: đại diện cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế: thời gian nhận hồ sơ, số lượng tài liệu trong hồ sơ
– Đại diện cơ quan thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế, nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu chính
– Trong vòng 6 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đầy đủ tất cả hồ sơ hoàn thuế Chi Cục Thuế sẽ chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế gửi người nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Bạn có thể nộp thuế bằng nhiều cách
Cá nhân nộp trực tuyến online qua website
· Bước 1 Các hồ sơ cần chuẩn bị
Trên phần mềm HTKK hoặc HTKT TCNC v3.3.2 kết xuất file XML của tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN. Hoặc kê khai trực tiếp bằng cách điền các thông tin cần thiết trên trang https://canhan.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn
· Bước 2 Nộp các hồ sơ hoàn thuế TNCN đã chuẩn bị
– Thông qua trang web: https://canhan.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn nộp tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN sau khi điền đầy đủ thông tin
– Làm theo hướng dẫn và điền đầy đủ thông tin của tờ khai trên trang web: https://canhan.gdt.gov.vn hoặc http://thuedientu.gdt.gov.vn. Rà soát, kiểm tra lại thông tin lần cuối rồi bấm nộp hồ sơ
· Bước 3 Hồ sơ hoàn thuế được cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết
Hồ sơ sẽ được cơ quan thuế giải quyết trong 6 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hoàn thuế
THỜI GIAN HOÀN THUẾ TNCN
Thời hạn giải quyết hoàn thuế TNCN (được quy định theo Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC)
– Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau trong tối đa 06 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN
– Cơ quan thuế giải quyết tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
KHI LÀM THỦ TỤC HOÀN THUẾ TNCN CẦN LƯU Ý
· Điều kiện cần để thực hiện việc kê khai thuế trực tuyến đó là phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Đăng ký tài khoản bằng các cách sau:
– Đến trực tiếp cơ quan thuế để yêu cầu ra
– Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia
– Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua trang Cổng thuế điện tử Việt Nam
– Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua ứng dụng HCM Tax.
· Giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ quyết toán là tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN. Tờ khai có thể chiết xuất thông qua các ứng dụng HTKK, HTKT TCNC v3.3.2
Với các hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân như trên, NAVI hy vọng sẽ giúp ích cho độc giả trong việc khai báo và nhận tiền hoàn thuế đầy đủ. Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập, việc khai báo thuế không đơn giản thì bạn hãy liên hệ dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân của NAVI để được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Xin chân thành cảm ơn.
