Bổ sung ngành nghề kinh doanh chính là một trong những cách để mở rộng phạm vi kinh doanh của một công ty, qua đó góp phần tăng doanh thu của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể kinh doanh một ngành, nghề mới, chưa được đăng ký ngay tại thời điểm thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh trước khi triển khai ngành, nghề này trên thực tế. Vậy các thủ tục cần biết khi thay đổi ngành, nghề có phức tạp ? Những điều cần chú ý? Bạn yên tâm nhé, NAVI sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn !
BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ LÀ GÌ ?
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh bằng việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh chưa có vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh trong giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh công ty.
Việc đăng ký bổ sung, thay đổi ngành nghề là thủ tục bắt buộc
THÀNH PHẦN HỒ SƠ BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Hồ sơ là phần quan trọng nhất để đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp. Bạn hãy thực hiện hồ sơ bao gồm những phần như:
Hồ sơ thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 2 thành viên
- 01 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định. Khi soạn thảo hồ sơ nếu chưa có mẫu thông báo này mọi người hãy liên hệ với Luật Hoàng Phi để được cung cấp.
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 1 thành viên
- 01 Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của chủ sở hữu công ty nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện)
Việc thực hiện thủ tục hồ sơ không hề khó
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần
- 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản)
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện) kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh Công ty hợp danh
- 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định (01 bản).
- 01 Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty
- 01 Bản sao các tài liệu: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy bổ sung cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp các giấy tờ trên hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)
- 01 Giấy ủy quyền (Nếu cá nhân, tổ chức nếu ủy quyền cho một tổ chức thực hiện);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)
QUY TRÌNH, THỦ TỤC BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Ngày nay, bạn có thể thực hiện đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh qua mạng tiện lợi hơn. Dù với phương thức nào, bạn cũng cần thực hiện đúng quy trình sau đây:
Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc bổ sung ngành nghề kinh doanh
Đầu tiên, khách hàng cần xác định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là theo hướng bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc bớt ngành nghề kinh doanh. Trường hợp bổ sung ngành nghề cần chuẩn bị sẵn mã ngành nghề kinh doanh dự định thêm, trường hợp bớt (rút) ngành nghề sẽ cần liệt kê ngành nghề cần rút trong đăng ký kinh doanh.
Soạn hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như NAVI đã nêu ở trên
Nộp hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Có thể nộp hồ sơ theo các cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở
- Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính
- Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Trong thời gian 03 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Cấp giấy xác nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ yêu cầu doanh nghiệp sẽ phải bản cứng (hồ sơ giấy) đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cấp giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh mới.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI BỔ SUNG, THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ
Một số điều bạn cần lưu ý về việc thay đổi, thêm ngành nghề kinh doanh như sau:
Mức phạt không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh 2022
Theo quy định tại Điều 32, Chương II Luật Doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức thay đổi ngành nghề kinh doanh phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày (tính từ thời điểm có thay đổi). Nếu trong thời hạn này, cá nhân, tổ chức không gửi thông báo sẽ bị xử phạt hành chính theo nghị định 50/2016/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị xử lý vi phạm như sau:
Quá thời hạn 01 – 30 ngày doanh nghiệp bị cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000
Quá thời hạn 31 – 90 ngày doanh nghiệp bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000
Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000
Quý doanh nghiệp hãy thực hiện thông báo bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh để tránh bị phạt
Ngành nghề kinh doanh thể hiện ở đâu ?
Ngành nghề kinh doanh không ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cổng thông tin cho phép mọi cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể xem thông tin ngành, nghề của công ty.
Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy xác nhận nội dung thay đổi có ghi nhận toàn bộ ngành, nghề kinh doanh sau thay đổi.
Trong thời gian làm thủ tục thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT không ?
Đối với ngành nghề đã được đăng ký thì được xuất hóa đơn bình thường. Đối với ngành nghề chưa hoàn thành đăng ký bổ sung thì không được xuất hóa đơn.
Đối với ngành nghề đã đăng ký nhưng không còn hoạt động, có cần làm thủ tục giảm mã ngành không ? Giữ nguyên mã ngành nhưng không hoạt động kinh doanh có vấn đề gì không ?
Đối với mã ngành đã đăng ký nhưng không còn hoạt động không cần làm thủ tục giảm mã ngành, trừ trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh có yêu cầu về việc giảm mã ngành thì doanh nghiệp mới cần thực hiện.
Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì ?
Doanh nghiệp cần biết được ngành nghề kinh doanh nào không bị cấm, ngành nghề nào là ngành kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề nào là ngành kinh doanh không có điều kiện để tiến hành thủ tục đăng ký theo đúng pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Như trên là nội dung thông tin về thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh 2022. Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp của quý khách sẽ được nhận quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh trong thời gian chờ đợi nhất định. Bạn có thể liên hệ với NAVI để được tư vấn thêm nhiều thông tin chi tiết.