Việc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là việc cấp thiết cần được triển khai càng sớm càng tốt khi doanh nghiệp có sự thay đổi cơ cấu tổ chức điều hành. Việc này có ảnh hưởng trực tiếp đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi khó khăn khi tiến hành các thủ tục liên quan với các quy định pháp lý vốn khó tiếp cận. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc việc sử dụng dịch vụ để hỗ trợ các thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty.
KHI NÀO THÌ CẦN THỰC CÁC THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ?
Giám đốc, tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 hoặc 2 thành viên, công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật sẽ chịu trách nhiệm ký các văn bản, hồ sơ trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Do vậy để tránh bị xử phạt và không gây ảnh hưởng đến hoạt động, doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện thủ tục thay thông tin người đại diện theo pháp luật.
Khi công ty có sự thay đổi người đại diện này, quý doanh nghiệp cần phải thông báo thay đổi đại diện công ty đến với cơ quan có thẩm quyền càng sớm càng tốt.
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Sau đây là quy trình thủ tục thay đổi đại diện doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những tài liệu như sau:
1. Thành phần hồ sơ
- Nội dung đăng ký kinh doanh cần được thông báo thay đổi bao gồm: Tên hiện tại, mã số thuế, mã số doanh nghiệp hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện;
- Đối với công ty cổ phần cần biên bản của đại hội đồng cổ đông. Đối với công ty TNHH hai thành viên cần biên bản của hội đồng thành viên. Đối với công ty TNHH cần biên bản của chủ sở hữu. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý: nội dung sửa đổi điều lệ).
- Các hồ sơ đi kèm sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Phương thức đăng ký kinh doanh
- Quý doanh nghiệp sẽ phải scan hồ sơ và gửi lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập, trong trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ.
CÔNG VIỆC CỦA NAVI KHI NHẬN DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT, GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP
Trước khi thực hiện dịch vụ, NAVI sẽ thỏa thuận với quý doanh nghiệp những hạng mục việc có liên quan đến chuyển đổi người đại diện pháp luật như sau:
- Kiểm tra thông tin tiếp nhận từ khách hàng
- NAVI sẽ thay doanh nghiệp soạn thảo giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật
- Soạn thảo quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật
- Bìa và mục lục hồ sơ sẽ được NAVI chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Sở KH&ĐT
- Soạn thảo tờ khai và giấy ủy quyền người nộp hồ sơ
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được NAVI thay mặt doanh nghiệp nộp tại Sở KH&ĐT
- Bàn giao GPKD mới tận nơi khi có kết quả từ Sở KH&ĐT
Trong khi đó, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho NAVI các thông tin sau:
- MST công ty
- Người đại diện pháp luật mới.
Đối với việc thay đổi đại diện pháp luật công ty tnhh mtv hay nhiều thành viên thì công việc cũng tương tự như trên.
VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THAY ĐỔI ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
Sau khi thay đổi người đại diện của Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành các việc sau:
- Thông báo và tiến hành đăng ký thay đổi thông tin người đại diện mới theo pháp luật với các tài khoản ngân hàng công ty
- Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng nếu có thay đổi người có thẩm quyền ký kết hợp đồng.
Như trên là các công việc và tính chất của dịch vụ đổi đại diện pháp luật đúng theo chuyên môn kế toán cũng như quy định pháp luật về đổi người đại diện công ty. Ngoài dịch vụ này, NAVI còn giúp bạn thực hiện một số dịch vụ liên quan như thay đổi chữ ký người đại diện, thay đổi hộ chiếu người đại diện,… Bạn có thể liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết.
