Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH có thể gặp những giai đoạn cần tạm thời dừng kinh doanh để cơ cấu lại tài chính, thay đổi định hướng, chờ thị trường ổn định hoặc xử lý các vấn đề nội bộ. Trong trường hợp này, tạm ngừng kinh doanh có thể là lựa chọn phù hợp thay vì giải thể doanh nghiệp.
Tuy nhiên, tạm ngừng kinh doanh không đơn giản là ngừng hoạt động thực tế. Công ty vẫn cần thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đúng thời hạn và chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

Đặc biệt, quy định về tạm ngừng kinh doanh đã có những thay đổi đáng chú ý trong năm 2026. Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP hiện là những căn cứ quan trọng đối với thủ tục này.
Từ ngày 23/07/2026, mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng.
Nếu doanh nghiệp không muốn tự nghiên cứu biểu mẫu, nghị quyết, thời hạn thông báo và quy trình nộp hồ sơ, Dịch vụ tạm ngừng công ty TNHH tại Kế Toán Navi hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả.
I. Công ty TNHH có thể tạm ngừng kinh doanh trong những trường hợp nào?
Pháp luật không yêu cầu công ty TNHH phải chứng minh một lý do đặc biệt mới được chủ động tạm ngừng kinh doanh. Khi doanh nghiệp có nhu cầu tạm thời dừng hoạt động, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
Trên thực tế, nhu cầu tạm ngừng thường xuất phát từ:
- Doanh thu giảm hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền.
- Doanh nghiệp cần thời gian tái cơ cấu hoạt động.
- Chủ sở hữu hoặc thành viên công ty muốn thay đổi định hướng kinh doanh.
- Thị trường chưa thuận lợi để tiếp tục vận hành.
- Doanh nghiệp cần cắt giảm chi phí trong một giai đoạn nhất định.
- Công ty đang chờ hoàn thiện điều kiện, giấy phép hoặc phương án kinh doanh.
- Doanh nghiệp chưa có nhu cầu hoạt động nhưng chưa muốn thực hiện giải thể.
Điểm quan trọng là tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với giải thể công ty. Sau khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hợp lệ, công ty vẫn tồn tại về mặt pháp lý và có thể tiếp tục hoạt động theo quy định khi hết thời gian tạm ngừng hoặc thực hiện thủ tục hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp chỉ muốn “dừng lại một thời gian” thay vì chấm dứt hoàn toàn, tạm ngừng kinh doanh thường là thủ tục cần được xem xét trước khi lựa chọn giải thể.
II. Quy định mới về tạm ngừng công ty TNHH
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, công ty TNHH khi tạm ngừng kinh doanh phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
Mỗi lần tạm ngừng tối đa bao lâu?
| Nội dung | Quy định từ 23/7/2026 |
|---|---|
| Thời hạn mỗi lần tạm ngừng | Không quá 12 tháng |
| Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp | Không quá 24 tháng |
| Thời hạn thông báo trước | Chậm nhất 03 ngày làm việc |
| Sau khi hết thời hạn tạm ngừng | Phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc |
| Trong thời gian tạm ngừng có thay đổi thông tin đăng ký | Vẫn phải đăng ký/thông báo theo quy định |
| Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước 23/7/2026 | Áp dụng quy định chuyển tiếp về tổng thời gian 24 tháng |
Như vậy, khi công ty TNHH có nhu cầu tạm ngừng trong năm 2026, doanh nghiệp nên xác định rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp và các nghĩa vụ phải thực hiện sau khi hết thời hạn. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và theo dõi các mốc thời gian giúp hạn chế sai sót trong quá trình tạm ngừng và tiếp tục hoạt động trở lại.
III. Hồ sơ tạm ngừng công ty TNHH gồm những gì?
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh).

– Quyết định và bản sao biên bản họp:
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Cần Quyết định của Chủ sở hữu công ty (hoặc Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty tùy theo cơ cấu).
– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện hoặc người trực tiếp thực hiện thủ tục (CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
– Giấy ủy quyền (nếu có cá nhân khác thay mặt doanh nghiệp đi nộp hồ sơ).
→ Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và xác nhận việc tạm ngừng kinh doanh trong 03 ngày làm việc.
→ Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng của doanh nghiệp cùng chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh sang trạng thái tạm ngừng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
IV. Bảng giá dịch vụ tạm ngừng công ty TNHH tại Kế Toán Navi
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH trọn gói với mức phí được công bố như sau:
| Nội dung | Chi phí |
|---|---|
| DỊCH VỤ TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY – DOANH NGHIỆP TẠI KẾ TOÁN NAVI TRỌN GÓI | 700.000 VNĐ |
| Phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kế Toán Navi | |
| Phí tư vấn, soạn hồ sơ, trình ký tận nơi và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả tại Sở Tài Chính | 300.000 VNĐ |
| Phí tạm ngừng kinh doanh nộp cho nhà nước | |
| Phí công bố thông tin về tình trạng tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. | 100.000 VNĐ |
| Phí công chứng ủy quyền cho Kế Toán Navi thực hiện thủ tục | 300.000 VNĐ |
Tổng chi phí theo bảng giá Kế Toán Navi: 700.000 VNĐ/trọn gói.
Thời gian hoàn thành dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Khi lựa chọn dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Kế Toán Navi, doanh nghiệp được hỗ trợ xuyên suốt từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục và nhận kết quả. Khách hàng không phải tự tìm hiểu quy trình hoặc trực tiếp đi lại nhiều lần để làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thông thường, thời gian hoàn thành dịch vụ khoảng 3 – 4 ngày làm việc, cụ thể:
- 01 ngày làm việc: Kế Toán Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, tư vấn nội dung cần chuẩn bị, soạn hồ sơ tạm ngừng và hướng dẫn khách hàng ký xác nhận hồ sơ.
- 03 ngày làm việc: Hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để tiếp nhận, kiểm tra và xử lý theo quy định. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được kết quả xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
Lưu ý: Thời gian trên áp dụng khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu. Trong quá trình thực hiện, Kế Toán Navi chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ, hỗ trợ xử lý khi cần thiết và bàn giao kết quả tận nơi miễn phí cho khách hàng.
V. Quy trình Kế Toán Navi thực hiện tạm ngừng công ty TNHH
Thay vì để doanh nghiệp tự tìm biểu mẫu, tự xác định loại nghị quyết và tự theo dõi hồ sơ, Kế Toán Navi có thể hỗ trợ theo quy trình:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
– Navi tiếp nhận thông tin cơ bản về công ty TNHH, loại hình doanh nghiệp, thời gian dự kiến tạm ngừng và nhu cầu của khách hàng.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng hồ sơ
– Chuyên viên kiểm tra các thông tin cần thiết để xác định hồ sơ tạm ngừng phù hợp, đồng thời lưu ý những vấn đề có thể ảnh hưởng đến quá trình thực hiện.
Bước 3: Soạn hồ sơ
– Navi chuẩn bị thông báo tạm ngừng và nghị quyết/quyết định tương ứng với loại hình công ty TNHH.
– Doanh nghiệp kiểm tra thông tin và ký hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 4: Nộp hồ sơ
– Hồ sơ được Navi thực hiện với Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
Bước 5: Theo dõi và xử lý hồ sơ
– Navi theo dõi tình trạng hồ sơ. Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi, bổ sung do hồ sơ chưa hợp lệ, Navi hỗ trợ xử lý theo nội dung yêu cầu.
Bước 6: Nhận và bàn giao kết quả
– Sau khi thủ tục được giải quyết, Navi hỗ trợ nhận và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.
→ Quy trình này giúp chủ doanh nghiệp không phải tự mình xử lý từng bước và đặc biệt hạn chế tình trạng sử dụng biểu mẫu hoặc căn cứ pháp lý đã cũ.
VI. Tạm ngừng công ty TNHH có phải khai thuế không?
Đây là vấn đề doanh nghiệp thường nhầm lẫn.
Việc hoàn tất thủ tục tạm ngừng tại cơ quan đăng ký kinh doanh không nên được hiểu là mọi nghĩa vụ thuế trước đó tự động được xóa bỏ.

Theo quy định về quản lý thuế, trong thời gian người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, doanh nghiệp về nguyên tắc không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng; tuy nhiên, nếu thời gian tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn có trường hợp phải thực hiện hồ sơ khai thuế và quyết toán theo quy định. Đồng thời, các nghĩa vụ thuế, khoản nợ hoặc quyết định của cơ quan thuế đã phát sinh trước đó không vì việc tạm ngừng mà tự động chấm dứt.
Do đó, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Tình trạng hồ sơ khai thuế.
- Các khoản thuế còn phải nộp.
- Nghĩa vụ quyết toán nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
- Tình trạng hóa đơn điện tử.
- Các nghĩa vụ tài chính đã phát sinh.
- Các vấn đề liên quan đến lao động và bảo hiểm nếu doanh nghiệp vẫn còn người lao động.
Đây cũng là lý do dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói của một đơn vị kế toán có thể hữu ích hơn việc chỉ thuê người nộp một bộ hồ sơ đăng ký.
VII. Nếu tạm ngừng nhưng không thông báo đúng hạn thì sao?
Từ ngày 21/07/2026, quy định xử phạt liên quan đến thời hạn tạm ngừng đã được cập nhật theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Đối với hành vi vi phạm thời hạn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh:
| Thời gian quá hạn | Hình thức xử lý |
|---|---|
| Từ 01 – 10 ngày | Cảnh cáo |
| Từ 11 – 30 ngày | Phạt từ 10 – 20 triệu đồng |
| Từ 31 – 90 ngày | Phạt từ 30 – 40 triệu đồng |
| Từ 91 ngày trở lên | Phạt từ 50 – 60 triệu đồng |
| Không thực hiện thông báo tạm ngừng theo quy định | Phạt từ 30 – 70 triệu đồng |
Các mức trên được quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP theo nội dung được Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung và áp dụng từ ngày 21/07/2026.
VIII. Sau khi tạm ngừng, công ty TNHH cần lưu ý gì?
Tạm ngừng không có nghĩa là doanh nghiệp có thể bỏ mặc toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.
- Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thời hạn đã đăng ký để tránh tình trạng hết thời gian tạm ngừng nhưng không thực hiện thủ tục cần thiết.
- Đặc biệt, từ quy định mới năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Mỗi lần thông báo tối đa 12 tháng.
- Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, pháp luật cho phép thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định.
- Doanh nghiệp cũng cần tiếp tục quan tâm đến các nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng, các khoản nợ, nghĩa vụ thuế và các vấn đề liên quan đến người lao động nếu còn tồn tại.
IX. Vì sao nên sử dụng Dịch vụ tạm ngừng công ty TNHH tại Kế Toán Navi?
Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm đúng quy định. Tuy nhiên, điểm dễ phát sinh sai sót lại nằm ở việc xác định đúng hồ sơ, thời hạn và quy định đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Khi sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Navi, doanh nghiệp được hỗ trợ:
- Tư vấn quy định tạm ngừng đang áp dụng.
- Xác định hồ sơ phù hợp với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
- Soạn thông báo và nghị quyết/quyết định.
- Hướng dẫn ký hồ sơ.
- Đại diện thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ xử lý khi hồ sơ cần bổ sung.
- Bàn giao kết quả sau khi hoàn tất.
- Tư vấn thêm các vấn đề liên quan đến thuế trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng.
Đặc biệt, Kế Toán Navi chú trọng cập nhật quy định pháp luật trước khi tư vấn. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế việc áp dụng nhầm các quy định cũ đang xuất hiện phổ biến trên Internet.
X. Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng công ty TNHH
1. Công ty TNHH được tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?
→ Từ ngày 23/07/2026, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh tối đa 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tiếp tục tạm ngừng theo quy định.
2. Công ty TNHH phải báo trước bao lâu khi tạm ngừng?
→ Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Kế Toán Navi có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng thời hạn.
3. Công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên cần hồ sơ gì?
→ Công ty TNHH một thành viên cần nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh. Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên. Ngoài ra, hồ sơ cần có thông báo tạm ngừng theo mẫu quy định.
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ tạm ngừng trong bao lâu?
→ Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xử lý trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định. Để hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tạm ngừng công ty TNHH trọn gói của Kế Toán Navi để được hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện thủ tục.
Kết luận
Nếu công ty TNHH đang gặp khó khăn hoặc chưa có nhu cầu hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, tạm ngừng kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp lại hoạt động mà chưa cần thực hiện thủ tục giải thể.
Tuy nhiên, quy định pháp luật về thủ tục này đã thay đổi đáng chú ý trong năm 2026. Doanh nghiệp cần đặc biệt nhớ thời hạn báo trước 03 ngày làm việc, mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng.
Nếu cần thực hiện nhanh và hạn chế sai sót hồ sơ, Dịch vụ tạm ngừng công ty TNHH tại Kế Toán Navi hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả theo phạm vi dịch vụ.
Kế Toán Navi – tư vấn thủ tục rõ ràng, chi phí minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp đúng quy định.
Xem thêm:
► Dịch vụ tạm ngừng công ty cổ phần
► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.





