Doanh nghiệp hoạt động tại Phú Quý khi sử dụng người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định.
Không chỉ có thủ tục đăng ký ban đầu, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều công việc như báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh tiền lương, cập nhật thông tin cá nhân, xác nhận quá trình đóng, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản hoặc xử lý hồ sơ còn sai lệch.
Dịch vụ BHXH tại Phú Quý của Kế Toán Navi được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ này theo một quy trình thống nhất. Navi tiếp nhận thông tin, rà soát hồ sơ, xác định nghiệp vụ cần thực hiện, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý đến khi có kết quả.
I. Khi nào doanh nghiệp tại Phú Quý cần sử dụng dịch vụ BHXH?
Không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận nhân sự riêng để theo dõi bảo hiểm xã hội. Với doanh nghiệp nhỏ, kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc, trong khi hồ sơ BHXH lại phát sinh theo từng biến động của người lao động.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Cần đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động nhưng chưa nắm rõ hồ sơ, quy trình và thời điểm thực hiện. Navi hỗ trợ rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định.
- Doanh nghiệp có ít lao động: Không muốn bố trí riêng nhân sự chuyên trách cho nghiệp vụ BHXH. Thuê ngoài dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý các công việc hành chính và vẫn đảm bảo hồ sơ được theo dõi.
- Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng, nghỉ việc: Nhân sự biến động liên tục thường kéo theo các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin. Navi hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật hồ sơ theo từng biến động lao động.
- Doanh nghiệp chưa có người phụ trách BHXH: Kế toán hoặc bộ phận hành chính – nhân sự chưa có nhiều kinh nghiệm về bảo hiểm xã hội có thể gặp khó khăn khi xác định đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng và hồ sơ cần thực hiện. Navi hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn theo từng trường hợp.
- Doanh nghiệp có hồ sơ sai lệch hoặc tồn đọng: Thông tin người lao động chưa chính xác, quá trình tham gia cần điều chỉnh hoặc hồ sơ cũ chưa được xử lý đầy đủ cần được kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục mới. Navi hỗ trợ rà soát tình trạng hồ sơ và xác định hướng xử lý phù hợp.
II. Bảng giá dịch vụ BHXH tại Phú Quý
Kế Toán Navi xây dựng chi phí dựa trên loại nghiệp vụ, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế.
| Nội dung dịch vụ | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dịch vụ BHXH trọn gói cho doanh nghiệp | Từ 1.500.000 đồng |
| Đăng ký tham gia BHXH lần đầu | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo tăng lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo giảm lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh thông tin BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Rà soát và xử lý hồ sơ BHXH | Liên hệ báo giá |
| Dịch vụ BHXH định kỳ cho doanh nghiệp | Báo giá theo số lượng lao động |
Mức phí trên áp dụng tham khảo đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.
Trường hợp doanh nghiệp có hồ sơ tồn đọng, chậm đóng, sai lệch thông tin người lao động, cần điều chỉnh quá trình tham gia hoặc đồng thời phát sinh nhiều nghiệp vụ, Kế Toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi báo giá.
Doanh nghiệp tại Phú Quý nên cung cấp thông tin hồ sơ trước khi chốt chi phí, bởi cùng một nghiệp vụ nhưng mức độ xử lý có thể khác nhau tùy tình trạng dữ liệu thực tế.
III. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi làm dịch vụ BHXH
Để Navi xác định đúng nghiệp vụ và chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên cung cấp các thông tin liên quan đến đơn vị và người lao động.
Tùy từng thủ tục, hồ sơ có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách người lao động;
- Thông tin căn cước của người lao động;
- Hợp đồng lao động;
- Thông tin tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung;
- Mã số BHXH của người lao động nếu đã được cấp;
- Hồ sơ BHXH doanh nghiệp đang quản lý nếu đã tham gia trước đó;
- Quyết định hoặc thông tin liên quan đến việc tăng, giảm lao động;
- Hồ sơ liên quan đến nội dung cần điều chỉnh hoặc giải quyết chế độ.
Không phải tất cả thủ tục đều yêu cầu cùng một bộ hồ sơ.
Ví dụ: Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu sẽ khác với hồ sơ báo giảm lao động hoặc hồ sơ điều chỉnh thông tin. Vì vậy, Navi sẽ xác định nghiệp vụ trước rồi mới hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ tương ứng.
Đối với người lao động từng tham gia BHXH tại đơn vị khác, doanh nghiệp nên cung cấp chính xác mã số BHXH để kiểm tra trước khi lập hồ sơ.
IV. Quy trình Kế Toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại Phú Quý
Để hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa nhiều lần, Navi thực hiện theo quy trình từng bước.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
– Doanh nghiệp cung cấp thông tin đơn vị, danh sách lao động và nhu cầu cần thực hiện.
– Navi xác định doanh nghiệp đang cần đăng ký lần đầu, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ hay xử lý hồ sơ tồn.
Bước 2: Kiểm tra dữ liệu
– Navi đối chiếu thông tin doanh nghiệp, người lao động, mã số BHXH, hợp đồng và tiền lương làm căn cứ đóng.
– Nếu phát hiện thông tin chưa thống nhất, Navi trao đổi với doanh nghiệp trước khi lập hồ sơ.
Bước 3: Xác định hồ sơ cần thực hiện
– Tùy từng nghiệp vụ, Navi xác định biểu mẫu, thông tin và giấy tờ cần thiết.
– Doanh nghiệp không phải tự tìm một bộ hồ sơ chung trên Internet rồi áp dụng cho mọi trường hợp.
Bước 4: Hoàn thiện và gửi hồ sơ
– Sau khi thông tin được kiểm tra, Navi hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thực hiện gửi theo phương thức phù hợp với thủ tục.
Bước 5: Theo dõi quá trình xử lý
– Sau khi gửi, Navi tiếp tục theo dõi tình trạng hồ sơ.
– Nếu hồ sơ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp với doanh nghiệp để xử lý nội dung cần thiết.
Bước 6: Kiểm tra kết quả và bàn giao
– Khi hồ sơ hoàn tất, Navi kiểm tra kết quả, thông báo cho doanh nghiệp và hướng dẫn những nội dung cần lưu ý cho các kỳ tiếp theo.
V. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm các nhóm chính sau:
1. Người lao động Việt Nam
Bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng thực tế có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát.
Ngoài ra còn có cán bộ, công chức, viên chức và một số nhóm lao động đặc thù theo quy định của Luật. (đọc thêm: Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15)
2. Người lao động nước ngoài tại Việt Nam
Người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, trừ một số trường hợp được Luật quy định như người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoặc đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng.
3. Chủ hộ kinh doanh và người quản lý doanh nghiệp
Luật BHXH 2024 bổ sung quy định đối với chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc trường hợp tham gia theo quy định của Chính phủ.
Bên cạnh đó, một số người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn và chức danh quản lý tại hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không hưởng tiền lương cũng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
4. Người sử dụng lao động
Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và có trách nhiệm đăng ký, đóng BHXH theo quy định.
5. Trường hợp một người thuộc nhiều nhóm
Nếu một người đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì việc tham gia được xác định theo quy định riêng tại khoản 5 Điều 2 Luật BHXH 2024. Ví dụ, người lao động ký hợp đồng với nhiều doanh nghiệp sẽ có nguyên tắc xác định nơi tham gia BHXH theo quy định của Luật.
Lưu ý: Người sử dụng lao động phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia, theo Điều 28 Luật BHXH số 41/2024/QH15.
VI. Doanh nghiệp cần lưu ý gì về BHXH trong năm 2026?
Năm 2026, doanh nghiệp tại Phú Quý cần cập nhật các quy định mới về BHXH, BHTN và tiền lương để thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động. Một số thay đổi quan trọng liên quan đến đối tượng tham gia, mức đóng và mức lương tối thiểu cần được lưu ý khi kê khai, đóng bảo hiểm.
1. Luật BHXH 2024 đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, thay thế Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và tạo cơ sở pháp lý mới cho việc xác định đối tượng, mức đóng, chế độ và quản lý BHXH.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc đã được điều chỉnh.
Đáng chú ý, việc xác định quan hệ lao động không chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng. Trường hợp thỏa thuận có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cần xem xét theo quy định của Luật BHXH hiện hành.
2. Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn về BHXH bắt buộc
Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Nghị định này quy định chi tiết nhiều nội dung liên quan đến đối tượng tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng, phương thức đóng và các vấn đề liên quan đến BHXH bắt buộc.
Doanh nghiệp tại Phú Quý khi đăng ký BHXH cần đối chiếu quy định hiện hành thay vì tiếp tục sử dụng hồ sơ hướng dẫn theo các văn bản đã hết hiệu lực.
3. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với lao động Việt Nam
Theo Luật BHXH 2024 và các quy định liên quan đang áp dụng, đối với lao động Việt Nam thuộc nhóm thông thường:
Người lao động đóng tổng cộng 10,5%, gồm:
- BHXH: 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
- BHYT: 1,5%;
- BHTN: 1%.
Người sử dụng lao động đóng tổng cộng 21,5%, gồm:
- BHXH: 17,5%;
- BHYT: 3%;
- BHTN: 1%.
Trong 17,5% BHXH của người sử dụng lao động có 14% quỹ hưu trí và tử tuất + 3% quỹ ốm đau, thai sản + 0,5% quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. BHXH Việt Nam cũng xác nhận cơ cấu 14% + 3% + 0,5%.
Như vậy, tổng mức đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc phổ biến của người lao động và người sử dụng lao động là 32% tiền lương làm căn cứ đóng.
Lưu ý: tỷ lệ trên là tổng hợp BHXH, BHYT và BHTN; không nên hiểu toàn bộ 10,5% hoặc 21,5% đều là tỷ lệ đóng riêng của BHXH.
4. Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu từ ngày 01/01/2026
Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
Mức lương tối thiểu tháng năm 2026 gồm:
- Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng.
- Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng.
- Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng.
- Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng.
Mức lương tối thiểu giờ tương ứng:
- Vùng I: 25.500 đồng/giờ;
- Vùng II: 22.700 đồng/giờ;
- Vùng III: 20.000 đồng/giờ;
- Vùng IV: 17.800 đồng/giờ.
Theo danh mục địa bàn kèm Nghị định 293/2025/NĐ-CP, đặc khu Phú Quý thuộc Vùng IV, do đó mức lương tối thiểu áp dụng tại địa bàn này từ ngày 01/01/2026 là 3.700.000 đồng/tháng hoặc 17.800 đồng/giờ đối với đối tượng thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đồng nhất mức lương tối thiểu vùng với tiền lương đóng BHXH trong mọi trường hợp. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo quy định của pháp luật BHXH và cấu phần tiền lương áp dụng cho từng trường hợp.
5. Từ ngày 01/07/2026, mức tham chiếu có sự thay đổi
Nghị định 161/2026/NĐ-CP quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2.530.000 đồng/tháng từ ngày 01/07/2026.
Theo thông tin BHXH Việt Nam, trong giai đoạn mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở, từ ngày 01/07/2026 mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT bắt buộc thấp nhất là 2.530.000 đồng/tháng và cao nhất là 50.600.000 đồng/tháng, tương ứng 20 lần mức tham chiếu.
Đây là nội dung doanh nghiệp cần phân biệt với mức lương tối thiểu vùng 3.700.000 đồng/tháng tại Phú Quý. Hai mức này có mục đích và căn cứ pháp lý khác nhau.
VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH tại Phú Quý
1. Doanh nghiệp mới thành lập tại Phú Quý có cần đăng ký BHXH không?
→ Có. Khi doanh nghiệp có người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH theo quy định. Người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ trong thời hạn luật định kể từ khi người lao động thuộc đối tượng tham gia. Kế Toán Navi có thể hỗ trợ kiểm tra đối tượng, hồ sơ và thời điểm đăng ký phù hợp.
2. Phú Quý áp dụng mức lương tối thiểu vùng bao nhiêu trong năm 2026?
→ Từ ngày 01/01/2026, đặc khu Phú Quý thuộc Vùng IV. Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu áp dụng là 3.700.000 đồng/tháng hoặc 17.800 đồng/giờ đối với người lao động thuộc phạm vi áp dụng.
3. Người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp có cần báo giảm BHXH không?
→ Có. Khi người lao động nghỉ việc hoặc không còn thuộc trường hợp tham gia BHXH tại doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục báo giảm theo quy định. Việc thực hiện đúng thời điểm giúp dữ liệu tham gia và nghĩa vụ đóng bảo hiểm của doanh nghiệp được cập nhật chính xác.
4. Doanh nghiệp có ít lao động có nên thuê dịch vụ BHXH tại Phú Quý không?
→ Có thể cân nhắc, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách hoặc kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Kế Toán Navi hỗ trợ các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin và xử lý hồ sơ phát sinh, giúp doanh nghiệp giảm thời gian tự thực hiện thủ tục.
Kết luận
Với doanh nghiệp tại Phú Quý, công việc BHXH không dừng lại ở việc đăng ký tham gia ban đầu mà còn gắn với từng thay đổi về nhân sự, tiền lương và quá trình làm việc của người lao động. Chỉ một thông tin chưa được cập nhật đúng thời điểm cũng có thể khiến doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để điều chỉnh về sau.
Thay vì tự theo dõi từng thủ tục, doanh nghiệp có thể để Kế Toán Navi đồng hành trong các nghiệp vụ BHXH từ đăng ký, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin đến hỗ trợ hồ sơ chế độ. Navi tiếp nhận tình trạng thực tế của doanh nghiệp, kiểm tra nội dung cần xử lý và tư vấn phương án phù hợp trước khi thực hiện.
Xem thêm:
► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
