Không ít doanh nghiệp sau khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh vẫn chưa sẵn sàng quay lại hoạt động khi thời hạn đã đăng ký gần kết thúc. Nguyên nhân có thể đến từ việc thị trường chưa ổn định, doanh nghiệp đang tái cơ cấu, chưa có kế hoạch kinh doanh mới hoặc vẫn cần thêm thời gian để xử lý các vấn đề nội bộ.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng kinh doanh cho thời gian tiếp theo nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện thông báo đúng quy định.
Trong thực tế, khách hàng thường gọi thủ tục này là “gia hạn tạm ngừng kinh doanh”. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, đây không phải là việc thời hạn cũ tự động được kéo dài. Doanh nghiệp phải thực hiện hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho thời gian tiếp theo theo quy định hiện hành.
Nếu doanh nghiệp không muốn tự theo dõi thời hạn, chuẩn bị biểu mẫu và thực hiện thủ tục, Dịch vụ gia hạn tạm ngừng kinh doanh của Kế Toán Navi có thể hỗ trợ từ khâu kiểm tra thời hạn đến khi hoàn tất hồ sơ.
I. “Gia hạn tạm ngừng kinh doanh” thực chất là thủ tục gì?
“Gia hạn tạm ngừng kinh doanh” là cách gọi phổ biến của doanh nghiệp khi muốn tiếp tục dừng hoạt động sau khi thời hạn tạm ngừng trước đó sắp kết thúc.
Về thủ tục pháp lý, doanh nghiệp không chỉ cần đề nghị kéo dài thời gian cũ mà phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh cho thời gian tiếp theo.
Quy định hiện hành tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, quy định trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đúng thời hạn.
Điều này có nghĩa:
Đã tạm ngừng → thời hạn cũ sắp hết → vẫn chưa muốn hoạt động → kiểm tra điều kiện → lập hồ sơ → thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo.
Do đó, doanh nghiệp nên chủ động xử lý trước khi thời hạn cũ kết thúc, thay vì chờ đến khi trạng thái tạm ngừng hết hiệu lực mới tìm hiểu.
II. Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tiếp tục tạm ngừng?
Doanh nghiệp nên kiểm tra và chuẩn bị thủ tục khi nhận thấy thời hạn tạm ngừng hiện tại sắp kết thúc nhưng chưa có kế hoạch hoạt động trở lại.
Một số trường hợp thường gặp:
- Doanh nghiệp vẫn đang tái cơ cấu và chưa muốn mở lại hoạt động.
- Hoạt động kinh doanh chưa ổn định, cần thêm thời gian.
- Chủ sở hữu hoặc cổ đông chưa thống nhất kế hoạch kinh doanh mới.
- Doanh nghiệp đang chờ thay đổi mô hình hoặc định hướng hoạt động.
- Chưa có đủ nguồn lực để vận hành trở lại.
- Muốn tiếp tục duy trì doanh nghiệp thay vì thực hiện thủ tục giải thể.
- Cần thêm thời gian xử lý các vấn đề nội bộ trước khi hoạt động trở lại.
Điểm quan trọng là doanh nghiệp cần kiểm tra tổng thời gian đã tạm ngừng liên tiếp, bởi quy định mới đã đặt ra giới hạn đối với tổng thời gian này là tối đa 12 tháng cho mỗi lần thông báo và tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
III. Thời hạn tạm ngừng và giới hạn khi muốn gia hạn
Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP:
- Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng.
- Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo cho thời gian tiếp theo.
- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
Như vậy, doanh nghiệp không được đăng ký tạm ngừng một lần 24 tháng. Mỗi lần thông báo tối đa là 12 tháng; trường hợp tiếp tục tạm ngừng phải thực hiện thủ tục cho thời gian tiếp theo và phải bảo đảm tổng thời gian liên tiếp không vượt quá 24 tháng.
IV. Hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?
Theo quy định hiện hành, trường hợp doanh nghiệp tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Hồ sơ là thành phần cốt lõi cấu thành tính hợp pháp của thủ tục hành chính về việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh. Do đó, tính chính xác và đầy đủ của tài liệu là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tiến độ xử lý.
- Văn bản thông báo kéo dài thời gian tạm ngừng kinh doanh theo mẫu ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC (xác định rõ lý do và thời gian áp dụng).
- Mã số doanh nghiệp hoặc bản sao hợp pháp của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên hoặc cấp có thẩm quyền tương đương về việc tiếp tục tạm ngừng.
- Giấy ủy quyền hợp pháp dành cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
V. Quy trình dịch vụ gia hạn tạm ngừng kinh doanh tại Kế Toán Navi
Kế Toán Navi không chỉ lập một mẫu thông báo rồi gửi hồ sơ. Với trường hợp doanh nghiệp đã tạm ngừng trước đó, bước kiểm tra thời hạn là phần cần được thực hiện trước.
Bước 1: Kiểm tra lần tạm ngừng trước
– Navi tiếp nhận thông tin và xác định doanh nghiệp đang tạm ngừng đến ngày nào.
Bước 2: Kiểm tra tổng thời gian tạm ngừng
– Navi đối chiếu lịch sử tạm ngừng để xác định doanh nghiệp còn thuộc trường hợp có thể tiếp tục đăng ký hay không.
Bước 3: Tư vấn thời gian tiếp tục tạm ngừng
– Nếu đủ điều kiện, Navi trao đổi với doanh nghiệp về thời gian dự kiến tiếp tục tạm ngừng và thời điểm cần nộp hồ sơ.
Bước 4: Soạn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành
– Navi chuẩn bị thông báo và các giấy tờ liên quan theo loại hình doanh nghiệp, sử dụng biểu mẫu đang áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Bước 5: Kiểm tra, ký và hoàn thiện hồ sơ
– Doanh nghiệp kiểm tra thông tin, ký hồ sơ và thực hiện giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ đại diện.
Bước 6: Nộp và theo dõi hồ sơ
– Kế Toán Navi thực hiện nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
(dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 7: Bàn giao và nhắc thời hạn tiếp theo
– Sau khi hoàn tất, Navi bàn giao kết quả và giúp doanh nghiệp lưu ý thời hạn tạm ngừng mới để chủ động kế hoạch hoạt động.
VI. Bảng giá dịch vụ gia hạn tạm ngừng kinh doanh tại Kế Toán Navi
Theo bảng giá dịch vụ tạm ngừng kinh doanh hiện được Kế Toán Navi công bố, chi phí trọn gói là 700.000 VNĐ. Các khoản cấu thành bảng giá được giữ theo nội dung bảng giá trên bài dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Navi.
| Nội dung dịch vụ | Chi phí |
|---|---|
| DỊCH VỤ TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY – DOANH NGHIỆP TẠI KẾ TOÁN NAVI TRỌN GÓI | 700.000 VNĐ |
| Phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kế Toán Navi | |
| Phí tư vấn, soạn hồ sơ, trình ký tận nơi và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả tại Sở Tài Chính | 300.000 VNĐ |
| Phí tạm ngừng kinh doanh nộp cho nhà nước | |
| Phí công bố thông tin về tình trạng tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp | 100.000 VNĐ |
| Phí công chứng ủy quyền cho Kế Toán Navi thực hiện thủ tục | 300.000 VNĐ |
VII. Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước ngày 23/07/2026 thì sao?
Điều 21 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định chuyển tiếp đối với doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trước ngày Nghị định này có hiệu lực.
Nếu tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tính đến thời điểm kết thúc lần tạm ngừng gần nhất chưa vượt quá 24 tháng, doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng nhưng phải bảo đảm tổng thời gian liên tiếp, bao gồm cả thời gian đã đăng ký trước ngày 23/07/2026, không vượt quá 24 tháng.
Nếu tổng thời gian liên tiếp đã vượt quá 24 tháng thì doanh nghiệp không được tiếp tục đăng ký tạm ngừng sau khi thời hạn gần nhất kết thúc.
♦ Một quy định mới doanh nghiệp cần biết khi hết thời hạn tạm ngừng
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận tiếp tục hoạt động.
- Thực hiện qua mạng: Xác nhận và cam kết nghĩa vụ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hệ lụy pháp lý: Nếu quá hạn mà không xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu báo cáo và phối hợp với cơ quan thuế để xử lý theo quy định.
VIII. Bao lâu trước khi hết hạn phải làm thủ tục tiếp tục tạm ngừng?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
Ví dụ: doanh nghiệp đang tạm ngừng đến hết ngày 30/09/2026 và muốn tiếp tục tạm ngừng từ ngày 01/10/2026.
Doanh nghiệp không nên chờ đến ngày 30/09 mới chuẩn bị hồ sơ. Cần xác định trước ngày tiếp tục tạm ngừng và bảo đảm hồ sơ được gửi đúng thời hạn pháp luật quy định.
Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có thời gian:
- Kiểm tra lại ngày kết thúc của lần tạm ngừng trước.
- Xác định tổng thời gian đã tạm ngừng liên tiếp.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ và chữ ký.
- Xử lý kịp thời nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
- Tránh tình trạng thời hạn cũ đã kết thúc nhưng thủ tục tiếp theo chưa được thực hiện.
IX. Nếu không muốn gia hạn thì doanh nghiệp có thể làm gì?
Không phải doanh nghiệp nào đến hạn tạm ngừng cũng cần tiếp tục tạm ngừng.
Tùy tình trạng thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
1. Hoạt động trở lại: Nếu doanh nghiệp đã sẵn sàng kinh doanh, có thể thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nếu muốn hoạt động sớm hơn.
2. Tiếp tục tạm ngừng: Nếu chưa sẵn sàng hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo nếu đáp ứng quy định và chưa vượt giới hạn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp.
3. Giải thể: Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động và đáp ứng điều kiện giải thể thì có thể cân nhắc thủ tục giải thể thay vì tiếp tục tạm ngừng.
→ Việc lựa chọn phương án nào cần căn cứ vào tình trạng thực tế của doanh nghiệp, nghĩa vụ còn tồn đọng và kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới.
X. Câu hỏi thường gặp về gia hạn tạm ngừng kinh doanh
1. Có được gia hạn tạm ngừng kinh doanh không?
→ Có. Doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo nếu vẫn đáp ứng giới hạn về thời gian tạm ngừng theo quy định hiện hành. Về mặt pháp lý, đây là việc doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh cho thời gian tiếp theo, thay vì tự động gia hạn thời gian cũ.
2. Mỗi lần gia hạn tạm ngừng kinh doanh được bao lâu?
→ Mỗi lần doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn không quá 12 tháng. Nếu sau thời gian này doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại thì có thể thực hiện thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo, nhưng phải bảo đảm tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng theo quy định hiện hành.
3. Gia hạn tạm ngừng kinh doanh phải thực hiện trước bao lâu?
→ Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra ngày hết hạn của lần tạm ngừng hiện tại và chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh phát sinh tình trạng quá thời hạn.
4. Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước ngày 23/07/2026 có được tiếp tục tạm ngừng không?
→ Đối với doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trước ngày 23/07/2026, thời gian đã tạm ngừng được tính khi xác định tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp. Nếu tổng thời gian chưa vượt quá 24 tháng thì doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng, nhưng tổng thời gian tính cả giai đoạn trước ngày 23/07/2026 không được vượt quá giới hạn này.
5. Hết thời hạn tạm ngừng mà doanh nghiệp không gia hạn thì cần làm gì?
→ Doanh nghiệp không nên để quá thời hạn mà không xử lý. Đối với trường hợp thuộc phạm vi áp dụng của quy định mới, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết thực hiện các nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng, cần thực hiện thông báo tạm ngừng cho thời gian tiếp theo đúng thời hạn.
Kết luận
Khi thời hạn tạm ngừng kinh doanh sắp kết thúc nhưng doanh nghiệp chưa có nhu cầu hoạt động trở lại, việc chủ động thực hiện thủ tục tiếp tục tạm ngừng là điều cần thiết để tránh gián đoạn kế hoạch và các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp. Với Dịch vụ gia hạn tạm ngừng kinh doanh, Kế Toán Navi hỗ trợ kiểm tra thời hạn đã đăng ký, rà soát điều kiện tiếp tục tạm ngừng, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.
Nếu doanh nghiệp chưa rõ thời hạn tạm ngừng còn bao lâu, có được tiếp tục tạm ngừng hay cần chuyển sang phương án khác, hãy liên hệ Kế Toán Navi – 0968.153.486 để được tư vấn và hướng dẫn phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Xem thêm:
► Dịch vụ tạm ngừng hộ kinh doanh
► Dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng
► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
