Sau một thời gian tạm ngừng để tái cơ cấu, chờ thị trường phục hồi hoặc sắp xếp lại nguồn lực, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu quay lại hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại không nên hiểu đơn giản là chỉ cần mở cửa, ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn trở lại.
Về mặt đăng ký doanh nghiệp, cần xác định doanh nghiệp đang quay lại hoạt động trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo hay đã hết thời hạn tạm ngừng. Hai trường hợp này có cách xử lý khác nhau theo quy định hiện hành.
Từ ngày 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp có thể thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo; đồng thời, khi thời hạn tạm ngừng kết thúc, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn luật định.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên kiểm tra chính xác thời hạn tạm ngừng trước khi thực hiện thủ tục, thay vì sử dụng một mẫu chung cho mọi trường hợp.
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng, hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng trường hợp, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và tư vấn các vấn đề cần lưu ý khi quay lại hoạt động.
I. Trước tiên cần xác định doanh nghiệp đang ở trường hợp nào
Đây là điểm quan trọng nhất của thủ tục và cũng là phần dễ bị nhầm lẫn.
Trường hợp 1: Muốn hoạt động trở lại trước ngày hết hạn tạm ngừng
Ví dụ: Doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng đến ngày 31/12/2026 nhưng đến ngày 01/10/2026 đã có đủ điều kiện để kinh doanh trở lại.
→ Đây là trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
– Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh. Hồ sơ trong trường hợp này là thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Trường hợp 2: Đã hết thời hạn tạm ngừng
Nếu doanh nghiệp tạm ngừng đến ngày 30/09/2026 và thời hạn này đã kết thúc, quy định mới ( Kể từ ngày 23/07/2026 trở đi ) yêu cầu người đại diện theo pháp luật xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Đây là một trong những điểm tôi khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra đầu tiên trước khi thực hiện Dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng.
II. Hồ sơ hoạt động trở lại sau tạm ngừng gồm những gì?
1. Trường hợp hoạt động trở lại TRƯỚC thời hạn
Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 3 ngày làm việc trước khi tiếp tục kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (Mẫu Phụ lục II-19).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không tự đi nộp) kèm bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/Hộ chiếu).
2. Trường hợp hoạt động trở lại ĐÚNG thời hạn
III. Chi phí dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng tại Kế Toán Navi
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoạt động trở lại sau tạm ngừng theo từng trường hợp thực tế.
Chi phí dịch vụ tham khảo: từ 700.000 VNĐ.
Mức phí thực tế nên được xác nhận theo tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc doanh nghiệp yêu cầu, đặc biệt nếu doanh nghiệp đồng thời cần rà soát các thủ tục về thuế, hóa đơn, lao động hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
| Nội dung | Chi phí |
|---|---|
| Dịch vụ hỗ trợ hoạt động trở lại sau tạm ngừng tại Kế Toán Navi | Từ 700.000 VNĐ |
| Tư vấn, kiểm tra thông tin và chuẩn bị hồ sơ | Đã bao gồm theo phạm vi dịch vụ |
| Hướng dẫn ký hồ sơ và thực hiện thủ tục | Đã bao gồm theo phạm vi dịch vụ |
| Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ | Đã bao gồm theo phạm vi dịch vụ |
IV. Quy trình dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng tại Kế Toán Navi
Thay vì áp dụng một quy trình giống nhau cho tất cả doanh nghiệp, Navi sẽ xác định trước doanh nghiệp đang thuộc trường hợp nào.
Bước 1: Kiểm tra thời hạn tạm ngừng
– Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và kiểm tra thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc của thời hạn tạm ngừng đã thông báo.
– Đây là bước quan trọng để xác định doanh nghiệp cần thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hay thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại sau khi hết thời hạn.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng đăng ký doanh nghiệp
– Thông tin doanh nghiệp được đối chiếu để xác định tình trạng pháp lý và các nội dung đăng ký hiện tại.
– Nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin trong thời gian tạm ngừng, Navi sẽ tư vấn hướng xử lý tương ứng.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
– Navi chuẩn bị biểu mẫu phù hợp với trường hợp thực tế và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
– Đối với thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn, mẫu hiện hành cần được đối chiếu theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra và ký
– Doanh nghiệp kiểm tra thông tin, ký hồ sơ theo thẩm quyền và cung cấp những giấy tờ cần thiết để Navi thực hiện thủ tục.
Bước 5: Nộp và theo dõi hồ sơ
– Navi hỗ trợ thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 6: Kiểm tra sau khi hoạt động trở lại
– Sau khi hoàn tất thủ tục, Navi tư vấn thêm các vấn đề cần rà soát trước khi doanh nghiệp bắt đầu giao dịch, đặc biệt là thuế, hóa đơn, lao động và bảo hiểm tùy theo tình trạng thực tế.
V. Thời hạn thông báo hoạt động trở lại sau tạm ngừng
- Tự động chuyển trạng thái: Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp từ “Tạm ngừng kinh doanh” sang “Đang hoạt động”.
- Không cần nộp hồ sơ báo cáo lại (nếu đúng hạn): Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo hoạt động trở lại nếu hoạt động đúng thời hạn đã đăng ký trước đó.
- Thực hiện kê khai thuế: Doanh nghiệp phải tiến hành nộp các tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN…) theo quý hoặc tháng và nộp lệ phí môn bài (nếu thời điểm trở lại rơi vào đầu năm hoặc phát sinh nghĩa vụ mới) theo quy định.
- Kiểm tra và sử dụng hóa đơn điện tử: Kích hoạt lại hoặc rà soát tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Thanh toán các khoản nợ cũ (nếu có): Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước thời gian tạm ngừng (nếu cơ quan thuế phát hiện vi phạm hoặc truy thu).
- Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng: Phải gửi hồ sơ thông báo tiếp tục tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (lưu ý tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tối đa không quá 24 tháng theo quy định mới).
- Nếu không hoạt động và không thông báo: Doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị cơ quan nhà nước xử phạt vi phạm hành chính, đưa vào diện rà soát hoặc khóa mã số thuế do bỏ địa chỉ kinh doanh nếu quá hạn mà vẫn “im lặng
Lưu ý: Về việc không xác nhận
Theo quy định mới, nếu người đại diện theo pháp luật không xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định, đồng thời gửi cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý.
Nếu doanh nghiệp không gửi báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định; sau đó doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên để thời hạn tạm ngừng kết thúc rồi bỏ mặc trạng thái đăng ký mà không kiểm tra nghĩa vụ xác nhận tiếp tục kinh doanh.
VI. Vì sao doanh nghiệp nên kiểm tra thủ tục trước khi hoạt động trở lại?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần hết thời hạn tạm ngừng là có thể bắt đầu kinh doanh bình thường. Tuy nhiên, từ năm 2026, quy định đã bổ sung yêu cầu xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn tạm ngừng đối với trường hợp thuộc diện áp dụng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể đồng thời gặp các vấn đề khác như:
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi trong thời gian tạm ngừng.
- Nghĩa vụ thuế trước thời điểm tạm ngừng chưa được xử lý đầy đủ.
- Hệ thống hóa đơn điện tử cần được kiểm tra trước khi phát sinh giao dịch.
- Người lao động đã thay đổi trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng.
- Các giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh cần được rà soát.
- Thời điểm hoạt động trở lại không trùng với thời hạn đã đăng ký.
Vì vậy, dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng không chỉ đơn thuần là điền một biểu mẫu. Quan trọng hơn là xác định đúng tình trạng doanh nghiệp và thực hiện đúng thủ tục tương ứng.
VII. Kế Toán Navi hỗ trợ hoạt động trở lại sau tạm ngừng như thế nào?
Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng kiểm tra trước – xử lý đúng thủ tục – rà soát sau khi hoạt động trở lại.
Dịch vụ có thể hỗ trợ:
- Kiểm tra thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.
- Xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp hoạt động trở lại nào.
- Tư vấn thời điểm thực hiện thủ tục.
- Chuẩn bị thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn khi thuộc trường hợp này.
- Hướng dẫn hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
- Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Tư vấn các vấn đề cần rà soát về thuế, hóa đơn, lao động và bảo hiểm khi doanh nghiệp bắt đầu vận hành trở lại.
Với những doanh nghiệp đã tạm ngừng một thời gian và muốn quay lại thị trường, việc kiểm tra toàn bộ tình trạng pháp lý trước khi phát sinh giao dịch sẽ giúp hạn chế những vấn đề có thể xuất hiện sau khi hoạt động trở lại.
VIII. Câu hỏi thường gặp về hoạt động trở lại sau tạm ngừng
1. Công ty tạm ngừng kinh doanh có được hoạt động trở lại không?
→ Có. Doanh nghiệp có thể tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo hoặc tiếp tục kinh doanh sau khi thời hạn tạm ngừng kết thúc. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục và thời hạn thông báo theo quy định hiện hành.
2. Muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng phải báo trước bao lâu?
→ Nếu muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.
3. Đã hết thời hạn tạm ngừng thì doanh nghiệp phải làm gì?
→ Theo quy định hiện hành, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
4. Hồ sơ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn gồm những gì?
→ Doanh nghiệp thực hiện Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo mẫu hiện hành. Từ ngày 21/08/2026, biểu mẫu này được cập nhật theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
5. Sau khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần kiểm tra những gì?
→ Doanh nghiệp nên rà soát tình trạng đăng ký doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế, hóa đơn điện tử, lao động và bảo hiểm trước khi bắt đầu phát sinh giao dịch trở lại. Nếu trong thời gian tạm ngừng có thay đổi thông tin doanh nghiệp hoặc giấy phép chuyên ngành, cần kiểm tra và thực hiện thủ tục liên quan nếu thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo.
Kết luận
Sau thời gian tạm ngừng, khi doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh trở lại, việc xác định đúng thời điểm và thực hiện đúng thủ tục là điều cần thiết để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt trường hợp hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng với trường hợp đã hết thời hạn tạm ngừng để thực hiện thủ tục phù hợp theo quy định hiện hành.
Nếu doanh nghiệp chưa rõ hồ sơ cần chuẩn bị, thời hạn thông báo hoặc cần rà soát thêm các vấn đề về thuế, hóa đơn, lao động trước khi vận hành trở lại, Kế Toán Navi có thể hỗ trợ kiểm tra và thực hiện thủ tục trọn gói.
Dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng tại Kế Toán Navi hướng đến sự thuận tiện, minh bạch và đúng quy định, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục để chủ động trở lại hoạt động kinh doanh.
Xem thêm:
► Dịch vụ gia hạn tạm ngừng kinh doanh
► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
