Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh trọn gói tại Kế Toán Navi, hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả theo quy định 2026. Chi phí minh bạch, thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ tận tình. Liên hệ 0968.153.486 để được tư vấn.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có thể phát sinh nhiều khoản chi phí vận hành như mặt bằng, nhân sự, quản lý, kế toán hoặc các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Khi một chi nhánh không còn phù hợp với kế hoạch hiện tại, doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh thay vì chấm dứt hoạt động ngay.

Tạm ngừng giúp doanh nghiệp có thêm thời gian sắp xếp lại hoạt động của chi nhánh trong khi chưa cần thực hiện thủ tục chấm dứt chi nhánh.

Tuy nhiên, thủ tục này vẫn cần được thông báo đúng thời hạn với cơ quan đăng ký kinh doanh và sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành.

Nếu doanh nghiệp không muốn tự chuẩn bị hồ sơ, theo dõi thủ tục hoặc xử lý các yêu cầu bổ sung, Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh của Kế Toán Navi hỗ trợ trọn gói từ khâu tiếp nhận thông tin đến khi hoàn tất thủ tục.

I. Những trường hợp doanh nghiệp nên tạm ngừng chi nhánh

Không phải chi nhánh nào hoạt động không hiệu quả cũng cần chấm dứt ngay. Trong nhiều trường hợp, tạm ngừng là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp vẫn muốn giữ lại đơn vị này để có thể hoạt động trở lại sau khi điều kiện kinh doanh thay đổi.

Một số tình huống thường gặp:

• Chi nhánh kinh doanh không đạt hiệu quả như kế hoạch.
• Doanh nghiệp muốn thu gọn hệ thống và giảm chi phí vận hành.
• Chi nhánh cần thời gian tái cơ cấu nhân sự hoặc mô hình hoạt động.
• Địa điểm kinh doanh hiện tại không còn phù hợp.
• Doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực vào trụ sở chính hoặc chi nhánh khác.
• Thị trường tại khu vực chi nhánh hoạt động đang gặp khó khăn.
• Doanh nghiệp chưa muốn chấm dứt chi nhánh vì có kế hoạch đưa chi nhánh hoạt động trở lại.

Trong trường hợp chỉ muốn tạm dừng một đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định thay vì để chi nhánh tự ngừng hoạt động trên thực tế mà không thông báo

II. Quy định mới về tạm ngưng kinh doanh ( áp dụng từ 23/07/2026)

• • Thời hạn mỗi lần thông báo: Tối đa không quá 12 tháng cho một lần đăng ký.
  • Tổng thời gian liên tiếp: Không được quá 24 tháng. Quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã chính thức khôi phục lại giới hạn này nhằm quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng chi nhánh “treo” hoạt động vô thời hạn (giai đoạn 2021 – trước tháng 7/2026 từng cho phép gia hạn không giới hạn số lần).

• • Thời hạn nộp hồ sơ: Gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày chính thức tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
  • Xác nhận hoạt động lại: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn tạm ngừng, doanh nghiệp phải truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác nhận chi nhánh quay lại hoạt động. Nếu quá hạn không xác nhận, chi nhánh sẽ bị đưa vào diện kiểm tra và có nguy cơ bị thu hồi giấy phép.
  • Cập nhật thông tin khi đang tạm ngừng: Nếu có thay đổi về người đứng đầu chi nhánh, địa chỉ hoặc nội dung hoạt động trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin theo quy định.

• Miễn nộp hồ sơ khai thuế: Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP , chi nhánh được miễn nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng, với điều kiện thời gian tạm ngừng phải trọn kỳ tính thuế (tháng, quý hoặc năm).

III. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh gồm những gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, do đó quyết định tạm ngừng chi nhánh phải xuất phát từ công ty mẹ.

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (theo mẫu quy định).

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH một thành viên) hoặc của Hội đồng quản trị (đối với Công ty cổ phần) về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.

• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

IV. Chi phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh tại Kế Toán Navi

Kế Toán Navi đang xây dựng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói theo mức chi phí 700.000 VNĐ.

Bảng chi phí tạm ngưng

V. Quy trình thực hiện và thời gian xử lý

Sau khi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh được tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chi nhánh

– Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản như tên chi nhánh, mã số đơn vị phụ thuộc, địa chỉ chi nhánh và thời điểm dự kiến tạm ngừng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin

– Navi kiểm tra thông tin chi nhánh và xác định thời điểm tạm ngừng để bảo đảm đáp ứng yêu cầu thông báo trước thời hạn.

Bước 3: Soạn hồ sơ

– Navi chuẩn bị thông báo tạm ngừng theo biểu mẫu áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Bước 4: Hướng dẫn ký và hoàn thiện

– Khách hàng kiểm tra thông tin và ký hồ sơ theo hướng dẫn. Trường hợp sử dụng dịch vụ ủy quyền, Navi hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ liên quan.

Bước 5: Nộp và theo dõi hồ sơ

– Navi thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở và theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 6: Nhận và bàn giao kết quả

– Sau khi thủ tục hoàn tất, Navi bàn giao kết quả và tư vấn những vấn đề doanh nghiệp cần tiếp tục lưu ý trong thời gian tạm ngừng.

Thời gian xử lý

Thông thường, thời gian hoàn thành dịch vụ khoảng 3 – 4 ngày làm việc, cụ thể:

• 01 ngày làm việc: Kế Toán Navi tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, tư vấn nội dung cần chuẩn bị, soạn hồ sơ tạm ngừng và hướng dẫn khách hàng ký xác nhận hồ sơ
• 03 ngày làm việc: Hồ sơ được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để tiếp nhận, kiểm tra và xử lý theo quy định. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được kết quả xác nhận tạm ngừng kinh doanh.

VI. Những việc doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi tạm ngừng chi nhánh

Thực hiện thủ tục đăng ký chỉ là một phần. Trước khi cho chi nhánh tạm ngừng, doanh nghiệp nên rà soát các vấn đề liên quan đến hoạt động thực tế của chi nhánh.

1. Kiểm tra thời điểm tạm ngừng

– Ngày bắt đầu tạm ngừng phải được tính để bảo đảm hồ sơ được thông báo đúng hạn tối thiểu 03 ngày làm việc.

2. Kiểm tra hóa đơn và giao dịch đang thực hiện

– Nếu chi nhánh đang có hợp đồng, đơn hàng, công nợ hoặc giao dịch chưa hoàn tất, doanh nghiệp nên rà soát trước khi tạm ngừng để tránh ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên.

3. Kiểm tra nghĩa vụ thuế

– Không nên mặc định rằng tất cả nghĩa vụ thuế phát sinh trước thời điểm tạm ngừng đều tự động biến mất. Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ khai thuế, số thuế phải nộp và các nghĩa vụ còn tồn tại.

4. Kiểm tra người lao động và bảo hiểm

– Nếu chi nhánh có sử dụng lao động, doanh nghiệp cần xem xét tình trạng hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ liên quan trước khi chi nhánh dừng hoạt động.

5. Theo dõi thời hạn tạm ngừng

– Mỗi lần thông báo không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng theo quy định hiện hành.

VII. Chậm thông báo tạm ngừng kinh doanh có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng thời hạn đã quy định. Trường hợp thực hiện thủ tục muộn hoặc không gửi thông báo theo quy định có thể phát sinh trách nhiệm xử phạt hành chính.

Từ ngày 21/07/2026, các quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm thời hạn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh đã được cập nhật theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Mức xử lý được xác định dựa trên khoảng thời gian doanh nghiệp thực hiện thủ tục quá hạn, cụ thể:

Các mức trên được quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP theo nội dung được Nghị định 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung và áp dụng từ ngày 21/07/2026.

Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động xác định ngày bắt đầu tạm ngừng và hoàn tất việc thông báo đúng thời hạn, thay vì để đến khi chi nhánh hoặc doanh nghiệp đã dừng hoạt động thực tế mới tiến hành thủ tục. Trường hợp chưa rõ thời điểm thực hiện hoặc hồ sơ cần chuẩn bị, Kế Toán Navi có thể hỗ trợ kiểm tra và thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.

VIII. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh?

Tạm ngừng chi nhánh không phải là thủ tục quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định đúng đối tượng, đúng biểu mẫu, đúng thời hạn và đúng cơ quan tiếp nhận.

Khi sử dụng Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh tại Kế Toán Navi, khách hàng được hỗ trợ:

• Kiểm tra thông tin chi nhánh trước khi thực hiện.
• Tư vấn thời điểm tạm ngừng phù hợp.
• Chuẩn bị thông báo tạm ngừng theo quy định hiện hành.
• Hướng dẫn ký hồ sơ và giấy ủy quyền.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi quá trình xử lý.
• Hỗ trợ khi hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
• Nhận và bàn giao kết quả.
• Tư vấn các vấn đề về thuế, hóa đơn và nghĩa vụ liên quan cần lưu ý khi chi nhánh tạm ngừng.

Navi tập trung vào tiêu chí đúng hồ sơ – đúng thời hạn – minh bạch chi phí, giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải tự tìm hiểu nhiều quy định và đi lại nhiều lần.

IX. Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

1. Tạm ngừng chi nhánh có làm công ty mẹ phải tạm ngừng theo không?

→ Không. Việc một chi nhánh tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc công ty mẹ phải tạm ngừng hoạt động. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng riêng đối với chi nhánh trong khi vẫn duy trì hoạt động tại trụ sở chính hoặc các chi nhánh, địa điểm kinh doanh khác.

Trạng thái tạm ngừng của chi nhánh được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo thủ tục tương ứng. Khi có nhu cầu hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định hiện hành.

2. Tạm ngừng chi nhánh có phải chấm dứt mã số thuế không?

→ Không. Tạm ngừng kinh doanh chi nhánh không đồng nghĩa với thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Tạm ngừng là việc ghi nhận trạng thái tạm ngừng hoạt động trong thời gian doanh nghiệp đã thông báo, còn chấm dứt hoạt động chi nhánh là một thủ tục khác và doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

Đối với thuế, doanh nghiệp vẫn cần rà soát tình trạng kê khai, các nghĩa vụ đã phát sinh và thời gian tạm ngừng thực tế của chi nhánh để xác định trách nhiệm thuế tương ứng; vì vậy không nên hiểu rằng cứ tạm ngừng là chi nhánh đương nhiên không còn bất kỳ nghĩa vụ thuế nào.

3. Tạm ngừng chi nhánh có cần nghị quyết/quyết định của công ty mẹ không?

→ Có. Bắt buộc phải có Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng quản trị (đối với Công ty CP) hoặc Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH) đính kèm trong hồ sơ, vì chi nhánh không có thẩm quyền tự quyết định việc tạm ngừng.

4. Phải báo trước bao lâu khi tạm ngừng chi nhánh?

→ Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày chi nhánh bắt đầu tạm ngừng. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.

5. Tạm ngừng chi nhánh có giống chấm dứt hoạt động chi nhánh không?

→ Không. Tạm ngừng kinh doanh là việc chi nhánh tạm thời dừng hoạt động trong thời hạn đã thông báo, còn chấm dứt hoạt động là thủ tục kết thúc hoạt động của chi nhánh. Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu duy trì chi nhánh và có thể hoạt động trở lại, tạm ngừng là thủ tục phù hợp hơn.

Kết luận

Một chi nhánh tạm dừng hoạt động vẫn cần được thực hiện đúng thủ tục để doanh nghiệp chủ động kiểm soát hồ sơ và các nghĩa vụ liên quan. Thay vì mất thời gian tự tìm biểu mẫu, chuẩn bị giấy tờ và theo dõi quá trình xử lý, doanh nghiệp có thể để Kế Toán Navi hỗ trợ trọn gói.

Từ việc kiểm tra thông tin chi nhánh, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn ký đến nộp và theo dõi kết quả, Kế Toán Navi đồng hành xuyên suốt quá trình thực hiện. Chi phí rõ ràng, hồ sơ được rà soát trước khi nộp, hạn chế phát sinh do sai thông tin hoặc sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp.

Xem thêm:

► Dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng

► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đà Lạt

► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Phan Thiết

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.