Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Lâm Đồng

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 

Không ít người khi tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã gặp tình huống: điền sai mẫu đơn, nộp nhầm cơ quan có thẩm quyền, hoặc bị trả hồ sơ vì thiếu giấy tờ theo quy định cũ — trong khi từ ngày 01/7/2025, thủ tục này đã có nhiều thay đổi quan trọng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài viết hệ thống lại đầy đủ, chính xác các bước thực hiện theo quy định mới nhất, để bạn tự chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng ngay từ lần đầu.

I. Hộ kinh doanh cá thể là gì? Ai được quyền đăng ký?

Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện — gọi là chủ hộ kinh doanh; văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực.

Điều kiện để được đăng ký hộ kinh doanh:

• Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Các trường hợp không được đăng ký hộ kinh doanh:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù.
• Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
• Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định liên quan đến hoạt động kinh doanh dự kiến đăng ký.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Lưu ý quan trọng: mỗi cá nhân, mỗi thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Nếu trước đó đã đứng tên một hộ kinh doanh nhưng chưa làm thủ tục chấm dứt hoạt động (dù đã ngừng kinh doanh thực tế), sẽ không thể đăng ký hộ kinh doanh mới cho đến khi giải thể hộ cũ.

II. Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể — đã tinh giản từ 01/7/2025

Đây là điểm thay đổi lớn nhất mà nhiều người tự làm hồ sơ vẫn chưa cập nhật kịp. Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã được cắt giảm đáng kể, chỉ còn 3 loại giấy tờ chính (số lượng: 01 bộ), thay vì nhiều loại như trước đây:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh — lập theo mẫu quy định, kê khai đầy đủ thông tin về chủ hộ, tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa điểm kinh doanh, vốn góp và thông tin đăng ký thuế.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên đứng tên làm chủ hộ kinh doanh — bản sao công chứng hoặc chứng thực. Giấy tờ này chỉ bắt buộc khi có nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký góp vốn thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh, và của người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ trong trường hợp người trực tiếp đi nộp không phải là chủ hộ.

Những gì đã được bỏ so với quy định cũ

So với quy định trước ngày 01/7/2025, hồ sơ hiện nay không còn bắt buộc phải có:

• Hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm kinh doanh;
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình riêng lẻ — nội dung này nay đã được gộp chung vào văn bản ủy quyền.

Việc tinh giản hồ sơ này giúp người đăng ký rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị, đồng thời giảm bớt các loại giấy tờ dễ bị thiếu sót hoặc sai sót về mặt pháp lý (như hợp đồng thuê nhà không có công chứng, giấy tờ đất chưa cập nhật…).

Lưu ý khi nộp hồ sơ online

Nếu lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, toàn bộ giấy tờ nêu trên cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật sau:

• Chuyển sang định dạng file .doc/.docx hoặc .pdf;
• Đặt tên file trùng khớp với tên loại giấy tờ (ví dụ: “Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.pdf”);
• Xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc của người được ủy quyền.

III. Nộp hồ sơ ở đâu?

Từ ngày 01/7/2025, theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh đã có sự thay đổi căn bản: chuyển hẳn từ Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện (trước đây) xuống Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, cụ thể là:

• Phòng Kinh tế — đối với đơn vị hành chính cấp xã;
• Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — đối với đơn vị hành chính cấp phường.

Cả hai đều thuộc UBND cấp xã, nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Lưu ý về địa điểm nộp trực tiếp

Riêng đối với hình thức nộp trực tiếp, một số địa phương cho phép nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong cùng tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, không nhất thiết phải đúng UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, quy định cụ thể có thể khác nhau giữa các địa phương, vì vậy nên gọi điện xác nhận trước với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương mình để tránh phải đi lại nhiều lần.

IV. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ 3 loại giấy tờ theo mục II, đảm bảo thông tin kê khai chính xác, thống nhất giữa các giấy tờ.

Bước 2 — Nộp hồ sơ: Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại quầy hoặc gửi qua đường bưu điện.

Bước 3 — Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4 — Cấp giấy chứng nhận: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời chủ động thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp — người đăng ký không cần tự liên hệ cơ quan thuế.

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công / Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh

Bước 1 — Truy cập và đăng nhập: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.

Bước 2 — Tìm đúng thủ tục: Vào mục Tìm kiếm nâng cao, nhập từ khóa “đăng ký hộ kinh doanh”, chọn đúng địa phương đăng ký (xã/phường nơi đặt trụ sở), chọn hình thức Nộp trực tuyến.

Bước 3 — Kê khai thông tin: Điền đầy đủ biểu mẫu điện tử, bao gồm: thông tin chủ hộ kinh doanh và các thành viên (nếu có), tên hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh, vốn, thông tin đăng ký thuế.

Bước 4 — Tải hồ sơ: Tải lên bản scan các giấy tờ theo đúng định dạng và cách đặt tên file như đã nêu ở mục II.

Bước 5 — Ký số và nộp: Ký số hồ sơ, xác nhận lại toàn bộ thông tin, nộp hồ sơ qua hệ thống và thanh toán lệ phí (nếu có).

Bước 6 — Theo dõi và nhận kết quả: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công. Người đăng ký có thể chọn một trong các hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại UBND xã/phường, qua đường bưu điện, hoặc tại một số nơi hỗ trợ nhận qua hệ thống ATM 24/7.

Lưu ý: Dữ liệu đăng ký online sau khi nộp sẽ tự động chuyển sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế. Người đăng ký không cần làm thủ tục đăng ký mã số thuế riêng.

V. Điều kiện và thời gian xử lý hồ sơ 

Hồ sơ chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện sau:

1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
2. Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (xem chi tiết tại mục VII).
3. Hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác, có giá trị pháp lý.
4. Đã nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ

Một số lưu ý quan trọng:

• Nếu quá 60 ngày mà hộ kinh doanh không hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, hồ sơ đăng ký sẽ không còn giá trị và phải nộp lại từ đầu.
• Nếu quá 03 ngày làm việc mà người đăng ký không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, họ có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.

VI. Quy định về đặt tên hộ kinh doanh 

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc đặt tên hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định sau:

• Cấu trúc tên: Gồm 2 thành tố theo thứ tự: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng.
• Ký tự sử dụng: Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm chữ số, ký hiệu. Được phép đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
• Cụm từ cấm sử dụng: Không được dùng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
• Nội dung cấm: Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Không trùng tên: Không được trùng tên với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp xã (trừ hộ đã chấm dứt hoạt động). Đáng lưu ý: hai tên chỉ khác nhau về chữ hoa/chữ thường vẫn bị coi là trùng, nên người đăng ký cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
• Sở hữu trí tuệ: Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác, trừ khi được chủ sở hữu đồng ý.

VII. Những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm cấp phép

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý:

1. Đặt tên trùng hoặc gần giống hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn cấp xã.
2. Mã ngành nghề kê khai không khớp với hoạt động kinh doanh thực tế, hoặc thuộc ngành nghề có điều kiện nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện.
3. Người đứng tên chủ hộ đã có một hộ kinh doanh khác chưa giải thể.
4. Địa điểm đăng ký là căn hộ chung cư xây dựng với mục đích để ở (không được phép, trừ chung cư hỗn hợp).
5. Địa chỉ thuê/mượn từng có hộ kinh doanh khác đăng ký ngành nghề trùng lặp mà chưa giải thể.
6. Thiếu văn bản ủy quyền công chứng khi nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, hoặc khi người nộp hồ sơ không phải chủ hộ.
7. File scan hồ sơ online sai định dạng, sai tên file, hoặc thiếu chữ ký số hợp lệ.

Mẹo tránh sai sót: Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra kỹ tên hộ kinh doanh dự kiến trên hệ thống tra cứu của địa phương, xác định đúng mã ngành nghề, và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ủy quyền công chứng nếu có nhiều thành viên cùng đăng ký — đây là 3 nhóm lỗi chiếm phần lớn các trường hợp bị trả hồ sơ trên thực tế.

VIII. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây là mốc thời gian đã được rút ngắn so với trước, nhưng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung (khi đó hộ kinh doanh có thêm tối đa 60 ngày để hoàn thiện).

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hiện nay cần những giấy tờ gì?

Chỉ còn 3 loại giấy tờ chính: giấy đề nghị đăng ký, văn bản ủy quyền (nếu nhiều thành viên cùng đăng ký), và bản sao chứng thực CCCD — không còn bắt buộc hợp đồng thuê nhà hay giấy tờ đất như trước 01/7/2025.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Phòng Kinh tế đối với xã, hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị đối với phường) thuộc UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Ngoài ra có thể nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng chữ ký số hoặc tài khoản VNeID mức 2.

Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì có thời hạn bao lâu để hoàn thiện?

Hộ kinh doanh có 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ. Nếu quá thời hạn này mà chưa bổ sung, hồ sơ đăng ký sẽ không còn giá trị và phải nộp lại từ đầu, đồng nghĩa với việc phải chuẩn bị và nộp lại toàn bộ giấy tờ như một hồ sơ mới.

Hộ kinh doanh hiện có giới hạn số lao động không?

Không. Quy định giới hạn tối đa 9 lao động trước đây đã được bãi bỏ từ 01/7/2025, cho phép hộ kinh doanh chủ động mở rộng quy mô nhân sự mà không bị ràng buộc bởi trần lao động như trước.

Một người có thể đứng tên nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Cá nhân đã đứng tên chủ một hộ kinh doanh chưa giải thể sẽ không thể đăng ký thêm hộ kinh doanh khác — đây cũng là một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối (xem mục VIII).

Xem thêm:

► Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Lâm Đồng

► Thành lập công ty thương mại dịch vụ tại Lâm Đồng

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.