Thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng

Thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng điều kiện, hồ sơ và thủ tục mới nhất

Sau khi sáp nhập địa giới hành chính, Lâm Đồng mới trở thành một trong những tỉnh có diện tích và dư địa phát triển hạ tầng lớn nhất cả nước, trải dài từ cao nguyên Đà Lạt, Bảo Lộc, Đức Trọng cho tới dải ven biển Phan Thiết, Mũi Né, La Gi. Làn sóng đầu tư vào bất động sản nghỉ dưỡng, khu đô thị, hạ tầng giao thông kết nối vùng đang kéo theo nhu cầu thành lập công ty xây dựng tăng mạnh ở cả hai khu vực.

Tuy nhiên, khác với nhiều ngành nghề kinh doanh thông thường, thành lập công ty xây dựng có những điều kiện riêng về chứng chỉ năng lực, mã ngành và người đại diện mà không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng theo quy định mới nhất.

I. Điều kiện thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng

1. Điều kiện đối với người thành lập, góp vốn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025), tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và góp vốn vào công ty xây dựng tại Lâm Đồng nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong lực lượng vũ trang; người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh theo bản án của tòa án. (Riêng cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong lĩnh vực khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số được phép góp vốn, quản lý doanh nghiệp trong một số trường hợp theo quy định mới bổ sung tại Luật số 76/2025/QH15 — không áp dụng cho lĩnh vực xây dựng thông thường.)
• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang không được dùng tài sản công để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng cho đơn vị mình.

2. Điều kiện về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa thành lập công ty xây dựng và các ngành nghề kinh doanh thông thường:

• Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký nhóm ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp thông thường (thi công nhà ở, sửa chữa, hoàn thiện công trình quy mô nhỏ), pháp luật hiện hành không yêu cầu vốn pháp định, bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề ngay khi đăng ký thành lập.
• Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện dưới đây, cá nhân đảm nhiệm chức danh phụ trách chuyên môn bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề, còn tổ chức phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng trước khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho các dịch vụ liên quan:
  • Khảo sát xây dựng
  • Lập quy hoạch xây dựng
  • Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng
  • Lập, thẩm định dự án đầu tư xây dựng
  • Tư vấn quản lý dự án
  • Thi công xây dựng công trình
  • Giám sát thi công xây dựng
  • Kiểm định xây dựng
  • Quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Nói cách khác, doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký thành lập công ty xây dựng trước, sau đó hoàn thiện chứng chỉ năng lực trong quá trình hoạt động đối với các mảng có điều kiện, miễn là đảm bảo đủ điều kiện trước khi thực hiện hợp đồng thuộc lĩnh vực đó.

II. Mã ngành nghề xây dựng cần đăng ký

Khi soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp với định hướng hoạt động thực tế, tránh đăng ký thiếu dẫn đến vướng khi xuất hóa đơn hoặc tham gia đấu thầu. Từ ngày 15/11/2025, hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (VSIC 2025), thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước đây. Nhóm ngành F – Xây dựng vẫn giữ nguyên hầu hết mã số bốn chữ số quen thuộc, chỉ bổ sung thêm một số nhóm chi tiết hơn ở mã ngành cấp 5:

Lưu ý: các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 15/11/2025 mà chưa cập nhật ngành nghề theo mã mới cần thực hiện thủ tục chuẩn hóa lại khi thay đổi đăng ký kinh doanh gần nhất.

III. Hồ sơ thành lập công ty xây dựng

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty xây dựng nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – ghi rõ tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ và thông tin người đại diện.
2. Điều lệ công ty – quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cách phân chia lợi nhuận và biểu quyết.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập – áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân – CCCD, căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện, chủ sở hữu, thành viên/cổ đông.
5. Giấy tờ pháp lý của tổ chức – áp dụng khi thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức, kèm giấy tờ của người đại diện phần vốn góp.
6. Giấy ủy quyền – nếu sử dụng dịch vụ để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài bộ hồ sơ trên, trước khi soạn thảo doanh nghiệp cần chốt trước một số thông tin quan trọng để tránh phải sửa đổi nhiều lần:

• Tên công ty: đặt theo cấu trúc “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Địa chỉ trụ sở chính: phải xác định rõ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh; không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích để ở, trừ trường hợp căn hộ/tòa nhà có chức năng thương mại, văn phòng theo giấy phép xây dựng.
• Vốn điều lệ dự kiến: nên cân nhắc dựa trên quy mô công trình, giá trị gói thầu mục tiêu 
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh: lựa chọn mã ngành phù hợp theo bảng mã ngành xây dựng đã nêu ở mục 2, nên đăng ký thêm một số ngành liên quan (bán buôn vật liệu xây dựng, thiết kế nội thất…) để thuận tiện mở rộng hoạt động sau này mà không phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề nhiều lần.

IV. Quy trình thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và soạn hồ sơ Doanh nghiệp cần xác định rõ lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Sau đó chuẩn bị hồ sơ và phương án tên công ty dự phòng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số, gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý thông thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và doanh nghiệp có thời gian điều chỉnh lại trước khi nộp lại.

Bước 3 – Khắc dấu và công bố thông tin Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tự thực hiện khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn hoặc dấu vuông tùy lựa chọn) mà không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như quy định trước đây; doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định pháp luật. 

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục sau thành lập Đây là giai đoạn quyết định để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động và tham gia các hợp đồng, gói thầu xây dựng. Doanh nghiệp cần treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, sử dụng hóa đơn điện tử, thực hiện nghĩa vụ thuế và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày. Với ngành nghề xây dựng có điều kiện, cần chuẩn bị chứng chỉ năng lực phù hợp.

V. Vốn điều lệ khi thành lập công ty xây dựng

Với nhóm ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp thông thường, pháp luật không quy định mức vốn pháp định tối thiểu, doanh nghiệp được tự do đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động thực tế. Tuy nhiên, khác với các ngành kinh doanh thông thường, vốn điều lệ trong lĩnh vực xây dựng còn gắn liền với năng lực tham gia đấu thầu và xếp hạng năng lực hoạt động, nên doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ ở một số điểm sau:

• Vốn điều lệ là căn cứ đánh giá năng lực tài chính khi đấu thầu: hầu hết hồ sơ mời thầu công trình xây dựng đều yêu cầu nhà thầu chứng minh năng lực tài chính thông qua báo cáo tài chính, hạn mức tín dụng và mức vốn điều lệ đã đăng ký. Vốn điều lệ quá thấp so với giá trị gói thầu dự kiến tham gia có thể khiến hồ sơ dự thầu bị loại ngay từ vòng đánh giá năng lực, kể cả khi doanh nghiệp có đủ nhân sự và thiết bị thi công.
• Vốn điều lệ gắn với chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo hạng: đối với các lĩnh vực có điều kiện như tư vấn thiết kế, giám sát thi công, quản lý dự án, thi công xây dựng công trình, chứng chỉ năng lực được cấp theo 3 hạng tương ứng với quy mô công trình được phép đảm nhận. 
• Cân đối giữa vốn điều lệ và khả năng góp vốn thực tế: đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể gây bất lợi khi đấu thầu hoặc ký hợp đồng giá trị lớn với chủ đầu tư; ngược lại, đăng ký mức vốn quá cao so với khả năng tài chính thực tế mà không góp đủ đúng hạn 90 ngày sẽ bị coi là kê khai khống vốn điều lệ, dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn về đúng số đã góp.
• Cơ cấu vốn giữa các thành viên/cổ đông cũng cần được cân nhắc kỹ ngay từ đầu, đặc biệt với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, vì tỷ lệ góp vốn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền biểu quyết, quyền phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của từng thành viên khi công ty tham gia các hợp đồng, dự án xây dựng có giá trị lớn.

VI. Bảng chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Navi

VII. Những câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty xây dựng cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

➤ Với nhóm ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp thông thường, pháp luật không quy định vốn pháp định. Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và mục tiêu tham gia đấu thầu.

Có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề mới được thành lập công ty xây dựng không?

➤ Không bắt buộc ngay khi đăng ký thành lập. Chứng chỉ năng lực chỉ bắt buộc đối với các lĩnh vực có điều kiện như thiết kế, khảo sát, giám sát, thi công trước khi doanh nghiệp ký hợp đồng thuộc lĩnh vực đó.

Giám đốc công ty xây dựng có cần bằng cấp chuyên ngành không?

➤ Không có quy định bắt buộc về bằng cấp đối với chức danh giám đốc. Tuy nhiên, cá nhân phụ trách chuyên môn kỹ thuật (nếu công ty hoạt động ngành nghề có điều kiện) cần có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Trụ sở công ty xây dựng có được đặt tại nhà riêng không?

➤ Được, miễn là địa chỉ rõ ràng, không thuộc nhà chung cư hoặc nhà tập thể theo quy định về nhà ở, trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại, văn phòng.

Thành lập công ty xây dựng tại Đà Lạt, Bảo Lộc và Phan Thiết có gì khác nhau không?

➤ Về thủ tục và hồ sơ là như nhau trên toàn tỉnh Lâm Đồng. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở việc lựa chọn mã ngành phù hợp với đặc thù thị trường: khu vực cao nguyên thường tập trung xây dựng dân dụng, biệt thự, nghỉ dưỡng; khu vực ven biển thường bổ sung thêm ngành san lấp mặt bằng, hạ tầng kỹ thuật.

Sau khi thành lập bao lâu thì phải góp đủ vốn điều lệ?

➤ Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua phần vốn góp/cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn.

Kết Luận

Thành lập công ty xây dựng tại Lâm Đồng không chỉ đơn thuần là hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp hiểu rõ mã ngành, điều kiện chứng chỉ năng lực và định hướng phát triển lâu dài để tham gia các dự án hạ tầng, bất động sản đang bùng nổ tại địa phương. Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ đến các thủ tục sau thành lập, quý khách có thể liên hệ Kế Toán Navi để được tư vấn cụ thể.

Xem thêm:

► Thành lập công ty thương mại dịch vụ tại Lâm Đồng

► 

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.