Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng

Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng trọn gói – Đúng quy định, tiết kiệm thời gian

Biến động nhân sự liên tục, người lao động làm việc phân tán tại nhiều công trình, hồ sơ lương phức tạp… là những khó khăn quen thuộc của ngành xây dựng. Nếu không theo dõi sát sao, doanh nghiệp rất dễ bị truy thu, phạt vi phạm hoặc khiếu nại từ người lao động.

Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng trọn gói tại Kế Toán Navi chính là giải pháp gỡ rối hoàn hảo. Chúng tôi hỗ trợ xử lý toàn bộ hồ sơ từ A-Z: đăng ký mã đơn vị lần đầu, báo tăng/giảm lao động, chốt sổ và giải quyết chế độ, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật và tiết kiệm tối đa thời gian.

I. Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng là gì?

Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các thủ tục lao động – bảo hiểm có liên quan.

Thay vì phải tự nghiên cứu từng quy định, lập hồ sơ, kê khai dữ liệu và theo dõi tình trạng xử lý, doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết để Kế Toán Navi kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ phù hợp.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với:

• Công ty xây dựng mới thành lập.
• Doanh nghiệp lần đầu đăng ký tham gia BHXH.
• Công ty có nhiều công trình và địa điểm thi công.
• Doanh nghiệp thường xuyên tăng, giảm lao động.
• Công ty có lao động làm việc theo từng dự án.
• Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách BHXH.
• Doanh nghiệp muốn thuê ngoài nghiệp vụ BHXH để giảm chi phí nhân sự.
• Doanh nghiệp đang có hồ sơ BHXH tồn đọng hoặc cần điều chỉnh thông tin.

Đối với doanh nghiệp xây dựng, quản lý BHXH không nên chỉ dừng ở việc “đóng bảo hiểm hàng tháng”. Doanh nghiệp còn phải theo dõi tình trạng lao động, tiền lương làm căn cứ đóng, thời điểm tham gia, biến động nhân sự và các chế độ phát sinh.

II. Vì sao doanh nghiệp xây dựng nên sử dụng dịch vụ BHXH chuyên nghiệp?

Ngành xây dựng có đặc thù nhân sự khác với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác. Một doanh nghiệp có thể cùng lúc triển khai nhiều công trình, khiến bộ phận kế toán hoặc nhân sự phải quản lý danh sách người lao động ở nhiều địa điểm.

1. Lao động thường xuyên biến động

Khi bắt đầu một công trình mới, doanh nghiệp có thể tuyển thêm nhiều lao động. Khi công trình hoàn thành, một bộ phận lao động có thể nghỉ việc hoặc chuyển sang dự án khác.

Nếu không theo dõi kịp thời, doanh nghiệp có thể phát sinh sai lệch giữa tình trạng lao động thực tế và dữ liệu BHXH.

2. Tiền lương và căn cứ đóng cần được xác định chính xác

Theo Luật BHXH 2024, đối với người lao động hưởng chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm tiền lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp xây dựng cần rà soát hợp đồng lao động, thang bảng lương, phụ cấp và các khoản trả cho người lao động thay vì tùy ý lựa chọn một mức lương để đóng bảo hiểm.

3. Dễ phát sinh hồ sơ báo tăng – báo giảm

Một doanh nghiệp xây dựng có thể phát sinh nhiều hồ sơ:

• Báo tăng lao động mới.
• Báo giảm người lao động nghỉ việc.
• Điều chỉnh thông tin.
• Điều chỉnh mức đóng.
• Chốt quá trình đóng.
• Cấp lại hoặc gộp sổ.
• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản.
• Các thủ tục liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng trường hợp.

Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và xử lý các nghiệp vụ này theo hồ sơ thực tế.

III. Bảng giá dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng tại Kế Toán Navi

Kế Toán Navi áp dụng bảng giá dịch vụ BHXH theo số lượng người lao động và loại hồ sơ cần thực hiện. Mức phí dưới đây được giữ nguyên theo bảng giá trên bài dịch vụ BHXH Phan Thiết mà doanh nghiệp cung cấp.

1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Dành cho doanh nghiệp xây dựng mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa từng đăng ký tham gia BHXH.

Bảng giá đăng ký BHXH lần đầu

Số lượng người lao động	Phí dịch vụ
Dưới 5 lao động	1.500.000 VNĐ
Từ 5 – 8 lao động	2.000.000 VNĐ
Từ 9 – 14 lao động	2.500.000 VNĐ
Từ 15 lao động trở lên	Thỏa thuận

Nội dung hỗ trợ:

• Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH.
• Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử.
• Thực hiện thủ tục báo tăng lao động lần đầu.
• Hướng dẫn chuẩn bị thông tin cần thiết của người lao động.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

2. Dịch vụ khai trình lao động

Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện hồ sơ khai trình lao động theo quy định và tình hình sử dụng lao động thực tế.

Bảng giá dịch vụ khai trình lao động

Số lượng người lao động	Phí dịch vụ
Dưới 5 lao động	1.500.000 VNĐ
Từ 5 – 8 lao động	1.500.000 VNĐ
Từ 9 – 14 lao động	1.500.000 VNĐ
Từ 15 lao động trở lên	Thỏa thuận

3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp

Đây là lựa chọn phù hợp với công ty xây dựng muốn thuê ngoài toàn bộ nghiệp vụ BHXH thay vì phải bố trí nhân sự chuyên trách.

Bảng giá dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH

Số lượng người lao động	Phí dịch vụ/năm
Dưới 5 lao động	4.000.000 VNĐ
Từ 5 – 8 lao động	6.000.000 VNĐ
Từ 9 – 14 lao động	8.000.000 VNĐ
Từ 15 lao động trở lên	Thỏa thuận

Kế Toán Navi hỗ trợ:

• Theo dõi tình trạng tham gia BHXH, BHYT.
• Theo dõi BHTN.
• Báo tăng, báo giảm lao động.
• Điều chỉnh thông tin khi phát sinh.
• Chốt quá trình đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc.
• Hỗ trợ điều chỉnh mức đóng theo hồ sơ thực tế.
• Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản.
• Hỗ trợ cấp lại hoặc gộp sổ BHXH.
• Hồ sơ truy thu cho người lao động đã thôi việc khi có phát sinh

4. Dịch vụ chuyển khu vực hoặc chuyển quận BHXH

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ hoặc thay đổi đơn vị quản lý BHXH theo trường hợp thực tế, hồ sơ bảo hiểm cần được rà soát và thực hiện các thủ tục liên quan.

Bảng giá dịch vụ chuyển quận BHXH

Số lượng người lao động	Phí dịch vụ
Dưới 5 lao động	1.500.000 VNĐ
Từ 5 – 8 lao động	2.000.000 VNĐ
Từ 9 – 14 lao động	2.500.000 VNĐ
Từ 15 lao động trở lên	Thỏa thuận

Kế Toán Navi hỗ trợ:

• Kiểm tra tình trạng hồ sơ BHXH hiện tại.
• Hướng dẫn xử lý hồ sơ tại đơn vị quản lý cũ.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan BHXH mới.
• Báo tăng, báo giảm lao động theo hồ sơ.
• Theo dõi kết quả cho đến khi hoàn tất.

5. Các dịch vụ BHXH khác tại Kế Toán Navi

Ngoài các gói trên, Kế Toán Navi còn nhận xử lý nhiều thủ tục BHXH phát sinh với chi phí từ 500.000 đồng tùy từng hồ sơ.

Các nghiệp vụ thực hiện bao gồm:

1. Báo tăng, báo giảm lao động.
2. Chốt quá trình tham gia BHXH.
3. Cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT theo trường hợp được quy định.
4. Gộp sổ BHXH.
5. Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
6. Hỗ trợ hồ sơ liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng trường hợp.
7. Thay đổi thông tin tham gia BHXH.
8. Điều chỉnh thông tin người lao động.
9. Các thủ tục BHXH khác theo nhu cầu thực tế.

IV. Doanh nghiệp xây dựng phải đóng BHXH cho những ai?

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực và mở rộng, điều chỉnh nhiều nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Đối với doanh nghiệp xây dựng, việc xác định người lao động thuộc diện tham gia cần căn cứ vào quan hệ lao động thực tế và loại hợp đồng, không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “lao động thời vụ”, “công nhân công trình” hay “lao động theo công trình”.

Doanh nghiệp cần rà soát từng trường hợp để xác định đúng nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN.

Đây cũng là lý do doanh nghiệp xây dựng nên có người am hiểu nghiệp vụ bảo hiểm hỗ trợ thay vì áp dụng một cách máy móc cho toàn bộ lao động.

V. Tiền lương đóng BHXH của lao động tại công ty xây dựng được xác định thế nào?

Đây là một trong những vấn đề doanh nghiệp xây dựng cần đặc biệt quan tâm.

Theo Điều 31 Luật BHXH 2024, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
• Phụ cấp lương.
• Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương theo quy định.

Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc có mức thấp nhất và mức cao nhất theo quy định của pháp luật. Theo hướng dẫn hiện hành, mức thấp nhất bằng mức tham chiếu và mức cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Vì vậy, doanh nghiệp xây dựng không nên tự đặt mức đóng thấp hơn quy định để giảm chi phí. Việc xác định tiền lương đóng phải được đối chiếu với hợp đồng lao động, chính sách tiền lương và các khoản trả thực tế.

VI. Mức đóng BHXH của doanh nghiệp xây dựng năm 2026

Căn cứ Điều 32, 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 của doanh nghiệp và người lao động như sau:

1. Người lao động Việt Nam

2. Người lao động nước ngoài

– Người sử dụng lao động đóng 21,5%: Gồm 14% cho chế độ hưu trí, 3% cho chế độ ốm đau – thai sản, 0,5% chế độ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; 1% bảo hiểm thất nghiệp và 3% BHYT.

– Người lao động đóng 10,5%: Gồm 8% vào quỹ hưu trí; 1% bảo hiểm thất nghiệp và 1,5% BHYT.

VII. Mức lương tối thiểu năm 2026 doanh nghiệp xây dựng cần lưu ý

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp xây dựng khi ký kết và thực hiện hợp đồng lao động cần áp dụng mức lương tối thiểu theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Nghị định này áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

Mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ từ ngày 01/01/2026 được quy định như sau:

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng	Mức lương tối thiểu giờ
Vùng I	5.310.000 đồng/tháng	25.500 đồng/giờ
Vùng II	4.730.000 đồng/tháng	22.700 đồng/giờ
Vùng III	4.140.000 đồng/tháng	20.000 đồng/giờ
Vùng IV	3.700.000 đồng/tháng	17.800 đồng/giờ

Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu được áp dụng theo địa bàn nơi người sử dụng lao động hoạt động. Trường hợp doanh nghiệp có đơn vị, chi nhánh hoạt động tại các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì đơn vị, chi nhánh hoạt động tại địa bàn nào sẽ áp dụng mức lương tối thiểu của địa bàn đó.

VIII. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm BHXH cho doanh nghiệp xây dựng

Tùy từng nghiệp vụ, hồ sơ sẽ khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ của Kế Toán Navi, doanh nghiệp có thể được hướng dẫn chuẩn bị các thông tin như:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).
• Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
• CCCD của người lao động (ảnh chụp).
• Mã số BHXH của người lao động (nếu có).
• Bảng lương (tính từ thời điểm doanh nghiệp chính thức được thành lập).

Thời gian hoàn thành dịch vụ: Thường phải dành ít nhất 12 ngày làm việc để hoàn thành

• 7 ngày để hoàn thành thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH.
• 5 ngày để thực hiện thủ tục báo tăng/giảm lao động.

IX. Quy trình sử dụng dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng tại Navi

Kế Toán Navi triển khai dịch vụ theo quy trình rõ ràng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản về:

• Số lượng lao động.
• Tình trạng tham gia BHXH.
• Tình trạng hồ sơ hiện tại.
• Nhu cầu cần thực hiện.
• Các vấn đề đang tồn tại nếu có.

Bước 2: Rà soát hồ sơ

• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và người lao động để xác định loại nghiệp vụ cần thực hiện.
• Nếu phát hiện hồ sơ có sai lệch, chúng tôi sẽ trao đổi với doanh nghiệp trước khi triển khai.

Bước 3: Báo giá dịch vụ

• Dựa trên số lượng lao động và loại hồ sơ, chúng tôi sẽ thông báo chi phí trước khi thực hiện.

Bước 4: Chuẩn bị và kê khai hồ sơ

• Chuyên viên hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, kê khai thông tin và thực hiện theo phương thức phù hợp.

Bước 5: Theo dõi quá trình xử lý

• Sau khi nộp hồ sơ, tiếp tục theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp xử lý nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Bước 6: Bàn giao kết quả

• Sau khi hồ sơ được giải quyết, thông báo kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp các bước tiếp theo nếu có.

X. Doanh nghiệp xây dựng chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH có rủi ro gì?

XI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng

1. Công ty xây dựng mới thành lập có phải đăng ký BHXH không?

Nếu doanh nghiệp sử dụng người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH theo quy định. Việc xác định nghĩa vụ cần căn cứ vào từng quan hệ lao động cụ thể. Luật BHXH 2024 đã điều chỉnh và mở rộng phạm vi đối tượng tham gia từ ngày 01/07/2025.

2. Lao động làm việc tại công trình có phải đóng BHXH không?

Không thể chỉ dựa vào việc người lao động làm tại công trường để kết luận có hoặc không tham gia BHXH.

Doanh nghiệp cần xem xét hợp đồng lao động, thời hạn và bản chất quan hệ lao động cùng các điều kiện thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

3. Công ty xây dựng có nhiều công trình thì quản lý BHXH như thế nào?

Doanh nghiệp nên lập danh sách lao động theo từng bộ phận hoặc công trình để dễ kiểm soát tình trạng làm việc, tăng – giảm lao động và hồ sơ tiền lương.

Kế Toán Navi có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quản lý các nghiệp vụ BHXH phát sinh theo hồ sơ thực tế.

4. Kế Toán Navi có nhận báo tăng, báo giảm BHXH không?

Có. Navi nhận thực hiện các hồ sơ báo tăng, báo giảm và nhiều nghiệp vụ BHXH khác tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

5. Chi phí dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào số lượng người lao động và loại nghiệp vụ. Một số dịch vụ có mức phí từ 500.000 đồng, trong khi dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu được tính theo số lượng lao động như bảng giá phía trên.

6. Doanh nghiệp có thể thuê Navi theo dõi BHXH lâu dài không?

Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH theo năm để Navi hỗ trợ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.

7. Hồ sơ BHXH bị sai có được Navi hỗ trợ điều chỉnh không?

Có. Kế Toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ và tư vấn phương án xử lý phù hợp với từng trường hợp trước khi thực hiện.

Kết luận

Quản lý BHXH cho doanh nghiệp xây dựng đòi hỏi phải theo dõi đồng thời người lao động, hợp đồng, tiền lương và các biến động nhân sự. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều công trình hoặc thường xuyên tuyển dụng, nghỉ việc và điều chuyển lao động, việc tự xử lý tất cả hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng với các nghiệp vụ như đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt quá trình đóng, hỗ trợ hồ sơ chế độ và theo dõi BHXH định kỳ.

Xem thêm:

► Dịch vụ truy thu BHXH

► Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.