Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại

Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại tại Kế Toán Navi hỗ trợ kiểm tra số liệu, doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho, công nợ và lập báo cáo tài chính chính xác, đúng quy định. Chi phí minh bạch, tư vấn tận tình.

Đối với công ty thương mại, lập Báo cáo tài chính (BCTC) cuối năm không chỉ là tổng hợp các số liệu doanh thu và chi phí. Đặc thù mua bán hàng hóa khiến doanh nghiệp phải kiểm tra đồng thời hàng nhập, hàng xuất, giá vốn, hàng tồn kho, công nợ, doanh thu, chi phí và chứng từ liên quan trước khi khóa sổ.

Chỉ cần số liệu hàng tồn kho không khớp, giá vốn chưa được xác định phù hợp hoặc công nợ chưa đối chiếu đầy đủ, các chỉ tiêu trên BCTC cũng có thể bị ảnh hưởng.

Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại tại Kế Toán Navi tập trung vào việc rà soát dữ liệu kế toán, đối chiếu chứng từ và xử lý các khoản mục đặc thù của doanh nghiệp thương mại trước khi lập BCTC. Navi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo chế độ kế toán áp dụng, đồng thời lưu ý tách biệt giữa quy định kế toán và quy định về nghĩa vụ thuế.

I. Vì sao lập BCTC cho công ty thương mại cần được kiểm tra kỹ?

Công ty thương mại thường có đặc điểm là mua hàng để bán lại. Vì vậy, số liệu kế toán không chỉ xoay quanh doanh thu mà còn liên quan chặt chẽ đến quá trình nhập kho, xuất kho, giá vốn và tồn kho cuối kỳ.

II. Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại tại Kế Toán Navi

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ lập BCTC dành cho doanh nghiệp thương mại theo hướng kiểm tra số liệu trước – lập báo cáo sau.

Tùy vào tình trạng hồ sơ, phạm vi công việc có thể bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ kế toán.
• Đối chiếu hóa đơn mua vào, bán ra.
• Rà soát doanh thu bán hàng.
• Kiểm tra giá vốn hàng bán.
• Đối chiếu hàng nhập – xuất – tồn.
• Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả.
• Đối chiếu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Rà soát chi phí phát sinh trong kỳ.
• Kiểm tra tài sản, công cụ dụng cụ nếu doanh nghiệp có phát sinh.
• Rà soát số liệu đầu kỳ và cuối kỳ.
• Lập BCTC theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
• Kiểm tra tính nhất quán của các chỉ tiêu trước khi bàn giao.

Điểm quan trọng là Navi không xem việc lập BCTC chỉ là nhập dữ liệu vào biểu mẫu. Trước khi hoàn thiện báo cáo, các khoản mục có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp thương mại cần được rà soát để hạn chế sai lệch.

Bên cạnh đó, cần phân biệt rõ chế độ kế toán với nghĩa vụ thuế. Bộ Tài chính đã hướng dẫn rằng Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về chứng từ, tài khoản, ghi sổ và lập, trình bày BCTC; việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với ngân sách nhà nước thực hiện theo pháp luật về thuế.

III. Bảng giá dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên số lượng hóa đơn và đặc điểm hồ sơ của doanh nghiệp. Đối với công ty thương mại, trường hợp có hoặc không có tờ khai hải quan sẽ được phân loại riêng.

Mức phí trên là bảng giá tham khảo dành cho nhóm doanh nghiệp thương mại. Với hồ sơ có nghiệp vụ phức tạp, số lượng chứng từ lớn hoặc cần xử lý thêm các tồn đọng kế toán, Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế để xác định phạm vi công việc và chi phí phù hợp.

IV. Công ty thương mại cần chuẩn bị hồ sơ và chứng từ gì ?

Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình kiểm tra và lập BCTC diễn ra thuận lợi hơn. Tùy quy mô và hoạt động của từng doanh nghiệp, danh mục chứng từ có thể khác nhau.

V. Quy trình lập BCTC cho công ty thương mại tại Kế Toán Navi

Để hạn chế tình trạng đến cuối năm mới phát hiện nhiều sai lệch, Navi triển khai công việc theo từng bước.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và dữ liệu kế toán

– Kế Toán Navi tìm hiểu loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, năm tài chính, tình trạng sổ sách và khối lượng chứng từ.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ

– Các hóa đơn và chứng từ được rà soát để xác định những dữ liệu còn thiếu hoặc cần đối chiếu.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa và giá vốn

– Đối với công ty thương mại, đây là bước quan trọng nhằm kiểm tra mối liên hệ giữa mua hàng, xuất bán, giá vốn và tồn kho.

Bước 4: Đối chiếu công nợ và ngân hàng

– Các khoản phải thu, phải trả và số dư tiền được kiểm tra trên cơ sở dữ liệu doanh nghiệp cung cấp.

Bước 5: Tổng hợp và lập BCTC

– Sau khi các số liệu cần thiết được kiểm tra, Navi tiến hành tổng hợp và lập BCTC theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Bước 6: Kiểm tra trước khi bàn giao

– BCTC được kiểm tra lại về tính thống nhất của các chỉ tiêu trước khi hoàn thiện hồ sơ và bàn giao cho doanh nghiệp.

VI. Thời hạn lập và nộp BCTC của công ty thương mại

1. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính (BCTC)

• Thời hạn quy định: Chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (Theo Luật Kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành).
• Mốc thời gian thực tế: Với phần lớn doanh nghiệp chốt sổ vào ngày 31/12, hạn chót nộp BCTC sẽ rơi vào ngày 31/03 của năm tiếp theo.

• Doanh nghiệp thông thường: Nộp bộ BCTC chuẩn theo quy định.
• Doanh nghiệp bắt buộc kiểm toán: (Như doanh nghiệp FDI, công ty đại chúng, công ty niêm yết…) Phải nộp kèm Báo cáo kiểm toán thì hồ sơ mới được tính là hợp lệ.

3. Lời khuyên nghiệp vụ cho kế toán

• Hàng tồn kho: Cần thời gian đối chiếu số liệu kho thực tế và sổ sách, xử lý hao hụt hoặc chênh lệch.
• Công nợ: Việc gửi biên bản đối chiếu và chốt công nợ với khách hàng, nhà cung cấp thường mất nhiều thời gian phản hồi.
• Giá vốn: Nếu phát hiện sai sót về chi phí hoặc giá vốn, kế toán cần thời gian tra soát hóa đơn, chứng từ để điều chỉnh đúng luật.

VII. Vì sao công ty thương mại nên chọn Kế Toán Navi?

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại với quy trình rõ ràng, hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu các khoản mục quan trọng như doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho và công nợ.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai lệch số liệu và chủ động hoàn thiện BCTC đúng thời hạn. Chi phí được tư vấn dựa trên tình trạng chứng từ và khối lượng công việc thực tế, minh bạch ngay từ đầu.

Ngoài lập BCTC, Kế Toán Navi còn hỗ trợ kế toán, báo cáo thuế và quyết toán thuế, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại

1. Công ty thương mại có bắt buộc lập BCTC hằng năm không?

→ Có. Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải lập BCTC thực hiện theo Luật Kế toán và chế độ kế toán áp dụng. BCTC năm cần được lập, hoàn thiện và nộp đúng thời hạn theo quy định. Theo quy định hiện hành, thời hạn nộp BCTC năm của đơn vị kế toán là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán hoặc muốn hạn chế sai sót khi lập BCTC, Navi có thể hỗ trợ kiểm tra và lập BCTC trọn gói theo hồ sơ thực tế.

2. Công ty không phát sinh doanh thu có cần lập BCTC không?

→ Không thể chỉ dựa vào việc doanh nghiệp có phát sinh doanh thu hay không để xác định nghĩa vụ lập BCTC. Doanh nghiệp cần xem xét tư cách đơn vị kế toán, kỳ kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng để xác định đúng nghĩa vụ.

Nếu công ty không phát sinh doanh thu nhưng vẫn có giao dịch, tài khoản, chi phí hoặc số dư kế toán, Navi có thể kiểm tra hồ sơ và xác định các nội dung cần xử lý trước khi lập BCTC.

3. Lập BCTC cho công ty thương mại cần những hồ sơ gì?

→ Thông thường cần hóa đơn mua vào – bán ra, chứng từ nhập – xuất kho, sổ hàng hóa, dữ liệu công nợ, sao kê ngân hàng, tiền lương và các chứng từ kế toán liên quan. Trường hợp có nhập khẩu cần bổ sung hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan.

Gửi hồ sơ cho Navi để được kiểm tra trước, giúp xác định dữ liệu còn thiếu và hạn chế phải bổ sung nhiều lần.

4. Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại tại Navi bao nhiêu tiền?

→ Chi phí được xác định theo số lượng hóa đơn và tình trạng có hoặc không có tờ khai hải quan. Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá tại mục III của bài viết.

Để biết chính xác mức phí cho trường hợp của công ty, liên hệ Navi qua 0968.153.486 để được tư vấn và báo giá theo hồ sơ thực tế.

Kết luận

Lập báo cáo tài chính cho công ty thương mại đòi hỏi số liệu kế toán phải được kiểm tra và đối chiếu chặt chẽ, đặc biệt ở doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho, công nợ và các khoản chi phí. Một bộ BCTC được lập đầy đủ, hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ báo cáo mà còn tạo cơ sở để kiểm soát tình hình tài chính và phục vụ công tác quản lý.

Với dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại, Kế Toán Navi hỗ trợ rà soát chứng từ, đối chiếu số liệu và hoàn thiện báo cáo theo quy định hiện hành. Quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch và bảo mật thông tin giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót trong quá trình lập BCTC. Liên hệ Kế Toán Navi qua 0968.153.486 để được tư vấn về hồ sơ và chi phí phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Xem thêm:

► Dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng

► Dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất

► Dịch vụ làm BCTC cuối năm trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.