Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh trọn gói tại Kế Toán Navi, hỗ trợ tư vấn thời hạn, hồ sơ, thủ tục và các nghĩa vụ cần lưu ý. Chi phí minh bạch, thực hiện đúng quy định hiện hành.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp giai đoạn doanh thu giảm, cần tái cơ cấu, thay đổi định hướng hoặc chưa có điều kiện tiếp tục vận hành. Trong những trường hợp này, tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thể là phương án phù hợp nếu doanh nghiệp chưa muốn chấm dứt hoàn toàn hoạt động.

Tuy nhiên, tạm ngừng không đơn giản là ngừng bán hàng hoặc đóng cửa công ty. Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định, xác định đúng thời gian tạm ngừng và theo dõi các nghĩa vụ liên quan trong thời gian này.

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh trọn gói, hỗ trợ từ khâu kiểm tra thông tin, tư vấn thời gian tạm ngừng, chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện giấy tờ nội bộ đến thực hiện thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và hướng dẫn doanh nghiệp sau khi hoàn tất.

I. Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là gì?

Trong cách gọi thông thường, nhiều doanh nghiệp sử dụng cụm từ “tạm ngừng hoạt động kinh doanh”. Đối với doanh nghiệp, thuật ngữ pháp lý được sử dụng trong quy định về đăng ký doanh nghiệp là “tạm ngừng kinh doanh”.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, “tạm ngừng kinh doanh” là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong thời gian doanh nghiệp thực hiện việc tạm ngừng theo quy định. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động” sau khi thủ tục được giải quyết.

Điều này có nghĩa, doanh nghiệp không bị giải thể chỉ vì đăng ký tạm ngừng. Đây là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau:

• Tạm ngừng kinh doanh: doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động trong khoảng thời gian đã đăng ký và có thể tiếp tục kinh doanh theo quy định.
• Giải thể: doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt sự tồn tại pháp lý sau khi hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp chỉ đang cần một khoảng thời gian để ổn định tài chính, thay đổi mô hình hoặc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh mới, tạm ngừng có thể là lựa chọn cần được cân nhắc trước khi quyết định giải thể.

II. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh?

Không phải doanh nghiệp nào tạm thời không phát sinh doanh thu cũng bắt buộc phải tạm ngừng. Việc có thực hiện thủ tục hay không phụ thuộc vào tình trạng hoạt động thực tế và kế hoạch của doanh nghiệp.

Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh thường phù hợp với doanh nghiệp đang:

– Tạm thời chưa có kế hoạch kinh doanh: Doanh nghiệp chưa muốn tiếp tục vận hành nhưng cũng chưa có nhu cầu chấm dứt hoàn toàn công ty.

– Cần thời gian tái cơ cấu: Doanh nghiệp muốn sắp xếp lại bộ máy, nhân sự, địa điểm, nguồn vốn hoặc chiến lược kinh doanh trước khi hoạt động trở lại.

– Gặp khó khăn về dòng tiền: Khi chi phí vận hành không còn phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại, doanh nghiệp có thể cần một khoảng thời gian để đánh giá lại hoạt động.

– Thay đổi định hướng kinh doanh: Doanh nghiệp cần thời gian chuẩn bị cho ngành nghề, sản phẩm hoặc mô hình kinh doanh mới.

– Chưa muốn giải thể doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp vẫn có khả năng quay trở lại hoạt động, tạm ngừng có thể khác hoàn toàn về mục đích và hậu quả pháp lý so với giải thể.

Điểm quan trọng là tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp tự động biến mất. Những nghĩa vụ đã phát sinh hoặc những trường hợp pháp luật vẫn yêu cầu doanh nghiệp thực hiện cần được kiểm tra riêng.

III. Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Kế Toán Navi hỗ trợ những gì?

Thay vì để khách hàng tự tìm hiểu từng biểu mẫu và quy định, Kế Toán Navi thực hiện theo quy trình trọn gói.

1. Kiểm tra thông tin doanh nghiệp

– Kế Toán Navi tiếp nhận thông tin cơ bản của doanh nghiệp, kiểm tra loại hình, thông tin đăng ký và nhu cầu về thời gian tạm ngừng.

2. Tư vấn thời gian tạm ngừng

– Kế Toán Navi tư vấn thời gian tạm ngừng phù hợp với nhu cầu thực tế và tình trạng của từng doanh nghiệp, giúp khách hàng chủ động xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và kế hoạch hoạt động trở lại.

3. Soạn hồ sơ

– Kế Toán Navi chuẩn bị thông báo tạm ngừng và các giấy tờ nội bộ tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

4. Hướng dẫn ký hồ sơ

– Khách hàng được hướng dẫn ký đúng hồ sơ, hạn chế tình trạng phải sửa lại do thông tin không thống nhất.

5. Thực hiện thủ tục

– Kế Toán Navi đại diện theo ủy quyền để thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

6. Theo dõi và bàn giao kết quả

– Sau khi hồ sơ được giải quyết, chúng tôi sẽ báo thông tin kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp những việc cần lưu ý trong thời gian tạm ngừng.

IV. Bảng giá dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Kế Toán Navi đang cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói với mức 700.000 đồng. Cơ cấu chi phí được công bố gồm các khoản sau:

Mức phí trên là bảng giá dịch vụ của Kế Toán Navi. Trường hợp hồ sơ có tình trạng pháp lý hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin trước để được tư vấn chính xác về phạm vi công việc.

V. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
• Quyết định/nghị quyết của chủ doanh nghiệp tư nhân
• Văn bản ủy quyền: Nếu cá nhân đi nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật hay người có thẩm quyền ký, cần kèm theo giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân người được ủy quyền

Như vậy, hồ sơ không hoàn toàn giống nhau giữa các loại hình doanh nghiệp, cũng là lý do doanh nghiệp không nên lấy một bộ hồ sơ trên Internet rồi áp dụng máy móc cho mọi trường hợp.

Khách hàng cần cung cấp gì cho Kế Toán Navi?

Để Navi bắt đầu xử lý, khách hàng thường chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp/mã số thuế;
• Thời gian dự kiến bắt đầu tạm ngừng;
• Thời gian dự kiến kết thúc;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin liên hệ để trao đổi và ký hồ sơ.

Từ những thông tin này, Navi sẽ kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ tương ứng.

VI. Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Bước 1: Xác định thời gian tạm ngừng

– Doanh nghiệp xác định ngày bắt đầu và thời gian dự kiến tạm ngừng.

→ Theo quy định hiện hành, mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng. Nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tiếp tục tạm ngừng theo quy định. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

– Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo và nghị quyết/quyết định phù hợp với loại hình doanh nghiệp.

Bước 3: Gửi hồ sơ đúng thời hạn

– Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Quy định này nằm tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

→ Theo khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp được thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Theo dõi tình trạng pháp lý

– Khi doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

VII. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có được bỏ hết nghĩa vụ thuế không?

Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa mọi nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước đó tự động được xóa bỏ.

Theo quy định về quản lý thuế, người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh thuộc trường hợp quy định thì có thể không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng; tuy nhiên cần xét điều kiện cụ thể và thời điểm tạm ngừng. Cơ quan Thuế cũng hướng dẫn rằng trường hợp tạm ngừng không trọn kỳ tính thuế có thể phát sinh yêu cầu kê khai đối với kỳ có hoạt động.

Do đó, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Các khoản thuế còn phải nộp;
• Hồ sơ khai thuế đang đến hạn;
• Nghĩa vụ thuế phát sinh trước ngày tạm ngừng;
• Tình trạng hóa đơn và giao dịch đang thực hiện;
• Nghĩa vụ đối với người lao động;
• Các khoản công nợ và nghĩa vụ tài chính khác.

→ Kế Toán Navi có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ và tư vấn các nghĩa vụ liên quan trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục.

VIII. Tạm ngừng kinh doanh khác gì giải thể doanh nghiệp?

Hai thủ tục này có mục đích hoàn toàn khác nhau.

Vì vậy, trước khi lựa chọn giải thể, doanh nghiệp nên xác định rõ mình đang muốn tạm thời dừng hoạt động hay chấm dứt hoàn toàn.

IX. Vì sao nên sử dụng Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Kế Toán Navi?

Thủ tục tạm ngừng không phải là thủ tục quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể gặp vấn đề nếu sử dụng biểu mẫu cũ, xác định sai thời hạn hoặc bỏ sót nghĩa vụ sau khi tạm ngừng.

Khi sử dụng dịch vụ của Kế Toán Navi, doanh nghiệp được hỗ trợ:

1. Đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Với kinh nghiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, Kế Toán Navi chú trọng kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, xử lý hồ sơ theo quy trình rõ ràng và tư vấn dựa trên tình trạng thực tế của từng khách hàng.

2. Tư vấn trước khi thực hiện: Kế Toán Navi kiểm tra nhu cầu và thời gian dự kiến để tránh lựa chọn thời hạn không phù hợp với quy định hiện hành.

3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Trực tiếp soạn thảo các giấy tờ cần thiết, kiểm tra thông tin doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng và nội dung hồ sơ trước khi trình khách hàng ký. Hồ sơ được chuẩn bị phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, hạn chế tình trạng thiếu giấy tờ hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

4. Theo dõi thủ tục: Navi hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý thay vì để khách hàng tự kiểm tra từng bước.

5. Hướng dẫn nghĩa vụ sau khi tạm ngừng: Đặc biệt là thời hạn tạm ngừng, việc tiếp tục tạm ngừng, hoạt động trở lại và xác nhận sau khi kết thúc thời hạn.

6. Chi phí rõ ràng: Mức phí dịch vụ được công bố cụ thể, giúp khách hàng chủ động dự toán chi phí trước khi thực hiện.

X. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh

1. Mỗi lần doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh bao lâu?

→ Theo quy định hiện hành, mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không quá 12 tháng. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng. Trường hợp cần tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục theo quy định và bảo đảm không vượt quá thời hạn pháp luật cho phép.

2. Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Kế Toán Navi bao nhiêu?

→ Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói với chi phí 700.000 đồng. Mức phí bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, hỗ trợ thực hiện thủ tục và các khoản chi phí được thể hiện cụ thể trong bảng giá dịch vụ.

3. Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì?

→ Đối với doanh nghiệp thông báo tạm ngừng từ ngày 23/07/2026, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn để thực hiện đúng thủ tục, tránh phát sinh yêu cầu báo cáo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

4. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có được miễn toàn bộ nghĩa vụ thuế không?

→ Không. Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được xóa hoặc miễn mọi nghĩa vụ thuế đã phát sinh. Việc có phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng hay không còn phụ thuộc vào thời điểm tạm ngừng, kỳ tính thuế và trường hợp cụ thể; do đó doanh nghiệp nên rà soát các khoản thuế, hồ sơ khai thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng.

Kết luận

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần tạm thời dừng vận hành nhưng chưa muốn giải thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký, xác định thời hạn tạm ngừng và lưu ý các nghĩa vụ có liên quan trong suốt quá trình này.

Với dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh, Kế Toán Navi hỗ trợ từ khâu tư vấn, kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục và hướng dẫn các vấn đề cần lưu ý sau khi tạm ngừng. Nội dung tư vấn được rà soát theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm thực hiện, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót do sử dụng thông tin hoặc biểu mẫu đã cũ.

Xem thêm:

► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh online

► Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói

► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Phan Thiết

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.