Đối với công ty xây dựng, việc lập báo cáo tài chính không chỉ là tổng hợp doanh thu và chi phí cuối năm. Doanh nghiệp thường đồng thời phát sinh nhiều công trình, hợp đồng, chi phí vật liệu, nhân công, máy móc, nhà thầu phụ, công nợ chủ đầu tư và các khoản chi phí liên quan đến quá trình thi công. Nếu không được tập hợp, đối chiếu và kiểm tra phù hợp, số liệu trên báo cáo tài chính có thể không phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng
Dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng tại Kế Toán Navi được triển khai theo hướng tập trung vào đặc thù của ngành xây dựng: rà soát hồ sơ từng công trình, kiểm tra doanh thu – chi phí, đối chiếu công nợ, xem xét các khoản chi phí còn dở dang và hoàn thiện báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Mục Lục
I. Quy định về báo cáo tài chính
Từ 01/01/2026, doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng đối với các năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Thông tư này quy định về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và lập, trình bày báo cáo tài chính, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Theo quy định hiện hành, BCTC năm phải được lập và nộp trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Doanh nghiệp xây dựng cần đặc biệt kiểm tra số liệu về doanh thu, chi phí từng công trình, công nợ, vật tư, nhân công và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trước khi lập BCTC.
Đối với doanh nghiệp xây dựng, trước khi lập BCTC cần đặc biệt kiểm tra và đối chiếu số liệu liên quan đến từng công trình, hợp đồng và hạng mục. Các khoản doanh thu, chi phí, công nợ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, vật tư, nhân công và các khoản tạm ứng cần được tổng hợp đầy đủ, có căn cứ chứng từ và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
II. Vì sao lập BCTC cho công ty xây dựng cần được rà soát riêng?
Cùng là doanh nghiệp hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận nhưng đặc điểm số liệu của công ty xây dựng có nhiều điểm khác với doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ.
Vì sao lập BCTC cho công ty xây dựng cần được rà soát riêng?
Một công ty xây dựng có thể thực hiện nhiều công trình trong cùng một năm. Mỗi công trình lại có hợp đồng, dự toán, vật tư, nhân công, máy thi công, nhà thầu phụ, nghiệm thu và thanh toán riêng. Do đó, việc lập BCTC cần dựa trên hệ thống số liệu đã được phân loại và đối chiếu phù hợp.
1. Chi phí thường phát sinh theo từng công trình
– Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, thuê ngoài hoặc nhà thầu phụ cần được theo dõi phù hợp với công trình và hoạt động thực tế.
→ Nếu chi phí bị ghi nhận nhầm giữa các công trình hoặc không được tập hợp đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xác định hiệu quả của từng hợp đồng cũng như tổng hợp số liệu cuối kỳ.
2. Doanh nghiệp có thể có nhiều công trình đang thực hiện
– Không phải công trình nào ký hợp đồng trong năm cũng hoàn thành trong năm. Có công trình đã nghiệm thu, có công trình đang thi công và cũng có công trình mới bắt đầu.
3. Doanh thu cần được xem xét cùng hồ sơ hợp đồng
– Đối với hoạt động xây dựng, việc xác định và ghi nhận doanh thu không nên chỉ dựa vào một chứng từ riêng lẻ. Kế toán cần xem xét bản chất giao dịch, điều khoản hợp đồng, khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu và các căn cứ liên quan theo chế độ kế toán áp dụng.
4. Công nợ chủ đầu tư thường có giá trị lớn
– Các khoản phải thu chủ đầu tư, khoản tạm ứng, giá trị đã thanh toán hoặc còn phải thanh toán cần được đối chiếu. Những số dư lớn hoặc tồn đọng lâu cần được kiểm tra trước khi lập BCTC.
III. Công ty xây dựng cần chuẩn bị những hồ sơ gì để lập BCTC?
Hồ sơ chứng từ càng đầy đủ, quá trình kiểm tra, tính giá thành công trình và hoàn thiện BCTC càng thuận lợi.
Tùy vào tình hình thực tế, doanh nghiệp xây dựng cần tập hợp các nhóm tài liệu sau:
1. Hồ sơ hợp đồng và tiến độ công trình
Hợp đồng xây dựng / Hợp đồng giao khoán gốc và các Phụ lục hợp đồng.
Hồ sơ điều chỉnh, phát sinh khối lượng (nếu có).
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành (nghiệm thu giai đoạn hoặc toàn bộ công trình).
Hồ sơ xác nhận khối lượng (Biên bản 05) và Hồ sơ thanh toán.
Các tài liệu liên quan đến tiến độ thực hiện công trình.
2. Hồ sơ chi phí (Căn cứ bóc tách giá thành)
Hóa đơn mua nguyên vật liệu (sắt, thép, cát, đá, xi măng…) đi kèm phiếu giao hàng tại công trình.
Hóa đơn thuê dịch vụ, chi phí chung (điện, nước, lán trại tạm thời).
Chứng từ nhân công: Hợp đồng lao động công nhân thời vụ, bảng chấm công, bảng lương có ký nhận.
Hồ sơ thuê máy móc, thiết bị thi công (máy xúc, máy cẩu…) hoặc hóa đơn của nhà thầu phụ.
Lưu ý: Toàn bộ chi phí đầu vào phải phù hợp với Bảng dự toán chi phí của từng công trình.
3. Hồ sơ ngân hàng và dòng tiền
Sao kê tài khoản ngân hàng và sổ phụ chi tiết của tất cả các ngân hàng (từ 01/01 – 31/12).
Chứng từ thu, chi, phiếu hạch toán kế toán.
Hồ sơ vay vốn ngân hàng phục vụ dự án (nếu có).
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho nhà cung cấp và nhà thầu phụ (đối với hóa đơn trên 20 triệu).
4. Hồ sơ công nợ
Doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu phải thu, phải trả và các tài liệu, biên bản đối chiếu liên quan, đặc biệt đối với công nợ với chủ đầu tư.
5. Hồ sơ tài sản cố định và công cụ dụng cụ
Hồ sơ mua sắm, bàn giao, bảng tính khấu hao tài sản cố định (máy móc, xe tải, phương tiện vận tải phục vụ hoạt động xây dựng) và các chứng từ liên quan.\
IV. Bảng giá dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng
Chi phí dịch vụ được phân theo số lượng hóa đơn và đặc điểm hoạt động. Đối với nhóm thi công xây dựng – sản xuất, Kế Toán Navi áp dụng bảng giá sau:
Số hóa đơn/năm
Thi công xây dựng – Sản xuất
Trang trí nội thất – nhà hàng – gia công – lắp đặt
Không có hóa đơn
1.500.000 VNĐ
1.500.000 VNĐ
Dưới 30
6.000.000 VNĐ
5.000.000 VNĐ
Dưới 60
8.000.000 VNĐ
6.500.000 VNĐ
Dưới 90
10.000.000 VNĐ
8.000.000 VNĐ
Dưới 120
12.000.000 VNĐ
8.500.000 VNĐ
Từ 120 trở lên
Liên hệ thỏa thuận: 0968.423.417
Mức phí thực tế có thể cần trao đổi thêm nếu doanh nghiệp có số lượng chứng từ lớn, nhiều công trình hoặc hồ sơ cần xử lý phức tạp. Kế Toán Navi sẽ dựa trên tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc để tư vấn cụ thể.
V. Quy trình lập BCTC cho công ty xây dựng tại Kế Toán Navi
Để hạn chế việc phải sửa lại số liệu nhiều lần, Navi thực hiện theo từng bước:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
– Kế Toán Navi tìm hiểu loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, số lượng công trình, tình trạng sổ sách và khối lượng hóa đơn trong năm.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
– Hồ sơ được phân loại thành nhóm doanh thu, chi phí, ngân hàng, công nợ, tài sản, nhân công và hồ sơ công trình.
Bước 3: Rà soát số liệu từng công trình
– Các khoản doanh thu, chi phí và công nợ được đối chiếu theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bước 4: Xử lý những nội dung cần bổ sung
– Nếu phát hiện hồ sơ còn thiếu hoặc số liệu chưa thống nhất, Navi thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc phối hợp xử lý.
Bước 5: Hoàn thiện BCTC
– Sau khi số liệu được kiểm tra, Navi thực hiện lập BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.
Bước 6: Kiểm tra trước khi bàn giao
– BCTC được kiểm tra lại trước khi hoàn tất để hạn chế sai lệch giữa các chỉ tiêu và số liệu kế toán liên quan.
VI. Những nội dung cần rà soát khi lập BCTC cho công ty xây dựng
Đây là phần quan trọng trong quá trình lập BCTC. Kế Toán Navi tập trung kiểm tra những khoản mục có ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu cuối kỳ.
Những nội dung cần rà soát khi lập BCTC cho công ty xây dựng
1. Doanh thu theo từng hợp đồng
Doanh thu cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế của từng hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Đối với doanh nghiệp có nhiều công trình, việc lập danh sách từng hợp đồng giúp kế toán xác định được công trình nào đã hoàn thành, công trình nào đang thực hiện và công trình nào còn phát sinh số liệu cần xử lý.
2. Chi phí nguyên vật liệu
Vật liệu thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong hoạt động xây dựng. Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn, phiếu nhập – xuất, chứng từ giao nhận và việc tập hợp chi phí liên quan.
Việc đối chiếu giúp hạn chế tình trạng có hóa đơn nhưng chưa được hạch toán, hoặc chi phí đã phát sinh nhưng chưa được tập hợp đầy đủ.
3. Chi phí nhân công
Cần kiểm tra hồ sơ người lao động, hợp đồng, bảng lương, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Đặc biệt với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động tại công trường, việc quản lý hồ sơ nhân công cần được thực hiện nhất quán.
4. Chi phí máy thi công
Nếu doanh nghiệp sử dụng máy móc, thiết bị phục vụ thi công, cần rà soát các khoản chi liên quan như khấu hao, nhiên liệu, sửa chữa, thuê máy hoặc các chi phí khác tùy trường hợp.
5. Chi phí nhà thầu phụ
Hồ sơ nhà thầu phụ cần được kiểm tra cùng hợp đồng, khối lượng thực hiện, nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ thanh toán tương ứng theo từng giao dịch.
6. Công trình và chi phí còn dở dang
Đây là một trong những nội dung cần được chú ý khi doanh nghiệp có công trình chưa hoàn thành tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Số liệu cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế và cách doanh nghiệp đang theo dõi chi phí của từng công trình.
7. Công nợ chủ đầu tư
Các khoản phải thu cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và số tiền thực tế đã nhận.
VII. Thời hạn lập và nộp BCTC của công ty xây dựng
Công ty xây dựng không có thời hạn nộp BCTC riêng do đặc thù ngành nghề. Doanh nghiệp thực hiện theo quy định chung của pháp luật về kế toán và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
Theo Luật Kế toán và Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC, BCTC năm phải được nộp cho cơ quan có thẩm quyền chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Đối với doanh nghiệp có năm tài chính kết thúc ngày 31/12, thời hạn nộp BCTC năm thông thường là ngày 31/03 của năm tiếp theo. Riêng doanh nghiệp thuộc diện kiểm toán bắt buộc phải gửi kèm báo cáo kiểm toán khi nộp BCTC theo quy định.
Bên cạnh BCTC, doanh nghiệp còn phải thực hiện quyết toán thuế năm theo thời hạn riêng của pháp luật về thuế. Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ quyết toán thuế năm được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Với doanh nghiệp xây dựng, nên chủ động đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ và giá trị dở dang của từng công trình trước khi khóa sổ, tránh dồn việc vào sát thời hạn nộp.
VIII. Những sai sót công ty xây dựng thường gặp khi lập BCTC
– Không theo dõi chi phí riêng theo công trình:Khi toàn bộ chi phí được tập hợp chung, doanh nghiệp khó xác định số liệu của từng công trình và việc kiểm tra cuối năm cũng phức tạp hơn.
– Chưa đối chiếu công nợ chủ đầu tư: Số liệu trên sổ kế toán nhưng chưa được đối chiếu với hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán có thể gây khó khăn khi khóa sổ.
– Hồ sơ nhân công chưa đầy đủ:Đặc thù thi công khiến nhân sự tại công trường có thể biến động. Nếu hồ sơ không được cập nhật thường xuyên, việc kiểm tra cuối kỳ sẽ mất nhiều thời gian.
– Chi phí vật liệu chưa được kiểm tra:Doanh nghiệp có thể phát sinh lượng lớn hóa đơn nguyên vật liệu. Nếu không đối chiếu theo công trình, rất dễ bỏ sót hoặc phân loại chưa phù hợp.
– Chưa xử lý số liệu công trình dở dang: Công trình chưa hoàn thành tại thời điểm cuối kỳ cần được rà soát riêng thay vì xử lý giống công trình đã hoàn tất.
– Sử dụng quy định kế toán đã cũ: Việc làm này sẽ dẫn đến sai sót khi nộp, và sẽ mất thời gian để xử lý lại.
IX. Vì sao công ty xây dựng nên sử dụng dịch vụ lập BCTC chuyên nghiệp?
1. Tiết kiệm thời gian tổng hợp hồ sơ: Doanh nghiệp không phải tự mình xử lý toàn bộ dữ liệu vào thời điểm cuối năm, đặc biệt khi có nhiều công trình cùng phát sinh.
2. Tập trung kiểm tra những khoản mục đặc thù:Thay vì chỉ tổng hợp số liệu, quá trình thực hiện chú trọng đến doanh thu, chi phí công trình, công nợ và hồ sơ liên quan.
3. Hạn chế sai lệch giữa các nguồn dữ liệu: Việc đối chiếu hóa đơn, chứng từ, ngân hàng, công nợ và sổ kế toán giúp phát hiện những điểm cần xử lý trước khi hoàn thiện BCTC.
4. Chủ động hơn về thời hạn: Hoàn thiện hồ sơ sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý các vấn đề phát sinh thay vì phải sửa gấp trước hạn nộp.
5. Bảo mật thông tin doanh nghiệp:Thông tin về doanh thu, chi phí, hợp đồng và tình hình tài chính là dữ liệu quan trọng. Do đó, quá trình cung cấp dịch vụ cần được thực hiện với yêu cầu bảo mật và kiểm soát hồ sơ phù hợp.
X. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng
1. Công ty xây dựng có bắt buộc lập BCTC hàng năm không?
→ Có. Doanh nghiệp thuộc đối tượng lập BCTC phải thực hiện theo chế độ kế toán áp dụng. Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng không làm doanh nghiệp được miễn nghĩa vụ lập BCTC.
2. Doanh nghiệp cần cung cấp những hồ sơ gì để lập BCTC?
→ Thông thường cần cung cấp hóa đơn, chứng từ kế toán, sao kê ngân hàng, hợp đồng xây dựng, hồ sơ công trình, công nợ, tiền lương và các tài liệu liên quan. Navi sẽ kiểm tra hồ sơ thực tế để xác định danh mục cần bổ sung.
3. Chi phí lập BCTC cho công ty xây dựng là bao nhiêu?
→ Chi phí được xác định dựa trên số lượng hóa đơn và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Navi công bố bảng giá tham khảo theo từng nhóm dịch vụ; doanh nghiệp có thể liên hệ để được kiểm tra hồ sơ và báo phí phù hợp.
4. Công ty mới thành lập, ít hóa đơn có thể thuê Navi lập BCTC không?
→ Có. Navi nhận lập BCTC cho cả doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh hóa đơn. Phạm vi công việc và chi phí sẽ được xác định dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Kết luận
Lập Báo cáo tài chính cho công ty xây dựng cần kiểm tra kỹ số liệu theo từng công trình, hợp đồng, chi phí và công nợ để đảm bảo báo cáo phản ánh đúng tình hình tài chính doanh nghiệp.
Với Dịch vụ lập BCTC cho công ty xây dựng, Kế Toán Navi hỗ trợ rà soát và hoàn thiện hồ sơ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ kế toán.
Liên hệ Kế Toán Navi – 0968.153.486 để được tư vấn về dịch vụ lập BCTC phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
With more than 10 years of experience in the field of accounting services, tax reporting, business establishment, labor – insurance and other business support services. Navi Accounting brings comprehensive accounting – tax solutions to customers. Help you operate with peace of mind and focus on business development.
Experience the end-to-end solution at Navi Accounting to feel the difference from our dedicated service quality and companionship.
Head office🏢 address Ho Chi Minh City Room 5.09, 5th Floor, ST Moritz Building, 1014 Pham Van Dong, Hiep Binh Ward, Ho Chi Minh City. ☎️ 0286.653.1272 ✉️ cskh.ketoannavi@gmail.com
🏢 Representative office No. 2 Street 42, Thu Duc Ward, Ho Chi Minh City. 📲 0968.555.617 📲 0967.461.861
Phan Thiet Branch C7 Le Dai Hanh, Phu Thuy Ward, Lam Dong Province (Phan Thiet City – Old Binh Thuan) 0968.153.486
Phan Thiet Branch
0968.153.486
