Dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất

Dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất tại Kế Toán Navi hỗ trợ rà soát nguyên vật liệu, hàng tồn kho, chi phí sản xuất, giá thành và số liệu kế toán trước khi lập báo cáo. Quy trình thực hiện rõ ràng, hạn chế sai sót và phù hợp quy định kế toán hiện hành.

Đối với công ty sản xuất, việc lập báo cáo tài chính không chỉ dừng ở tổng hợp doanh thu và chi phí phát sinh trong năm. Đằng sau một bộ BCTC còn có cả hệ thống nguyên vật liệu, hàng tồn kho, chi phí sản xuất, nhân công, máy móc, khấu hao, sản phẩm dở dang, thành phẩm và giá vốn cần được kiểm tra, đối chiếu trước khi khóa sổ.

Chỉ một sai lệch trong số liệu nhập – xuất – tồn hoặc việc tập hợp chi phí chưa phù hợp cũng có thể làm thay đổi giá thành, giá vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất tại Kế Toán Navi tập trung vào việc rà soát các khoản mục đặc thù của doanh nghiệp sản xuất, kiểm tra tính thống nhất của chứng từ và số liệu kế toán, sau đó lập và hoàn thiện BCTC theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Navi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tiếp nhận dữ liệu, kiểm tra số liệu sản xuất đến hoàn thiện báo cáo, giúp chủ doanh nghiệp giảm áp lực khi đến kỳ lập và nộp BCTC.

I. Công ty sản xuất cần lưu ý gì khi lập BCTC?

Hoạt động sản xuất có nhiều công đoạn và phát sinh nhiều nhóm chi phí khác nhau. Vì vậy, số liệu trên BCTC thường phụ thuộc vào cách doanh nghiệp theo dõi nguyên vật liệu, tập hợp chi phí và xác định giá trị sản phẩm cuối kỳ.

1. Nguyên vật liệu phải được theo dõi xuyên suốt quá trình sản xuất

– Nguyên vật liệu mua vào chưa phải là chi phí hoàn chỉnh của sản phẩm. Doanh nghiệp còn phải theo dõi việc nhập kho, xuất kho cho từng hoạt động sản xuất và số nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ.

→ Do đó, số liệu kế toán cần có sự thống nhất giữa chứng từ mua hàng, phiếu nhập – xuất kho và sổ kế toán.

2. Chi phí sản xuất cần được tập hợp đầy đủ

– Một sản phẩm có thể hình thành từ nhiều yếu tố như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công và các khoản chi phí sản xuất khác.

→ Nếu một nhóm chi phí bị bỏ sót hoặc phân loại không phù hợp, giá thành sản phẩm có thể không phản ánh đúng số liệu thực tế.

3. Sản phẩm dở dang ảnh hưởng đến số liệu cuối kỳ

– Cuối kỳ có thể tồn tại những sản phẩm đã đưa vào quy trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành. Giá trị của phần sản phẩm này cần được xác định và phản ánh phù hợp, bởi nó có liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành và giá vốn.

4. Thành phẩm và giá vốn cần được đối chiếu

– Sau khi sản phẩm hoàn thành, doanh nghiệp tiếp tục theo dõi nhập kho thành phẩm, xuất bán và số lượng còn lại.

– Số liệu thành phẩm cuối kỳ cần được đối chiếu với sổ kho và các chứng từ liên quan trước khi lập BCTC.

5. Máy móc, thiết bị và khấu hao cũng cần được kiểm tra

– Đối với doanh nghiệp sản xuất, tài sản cố định phục vụ sản xuất thường chiếm tỷ trọng đáng kể. Hồ sơ mua sắm, nguyên giá, thời điểm đưa vào sử dụng và khấu hao cần được kiểm tra để đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh phù hợp.

II. Những số liệu cần rà soát trước khi lập BCTC cho công ty sản xuất

Thay vì chỉ kiểm tra các tài khoản khi đã đến bước lập báo cáo, doanh nghiệp nên rà soát từng nhóm số liệu ngay từ đầu.

1. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

– Kiểm tra số dư đầu kỳ, phát sinh nhập – xuất trong năm và số tồn cuối kỳ. Với những nguyên vật liệu có giá trị lớn hoặc sử dụng cho nhiều sản phẩm, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến cách theo dõi và phân bổ.

2. Chi phí nhân công

– Kiểm tra bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động và chứng từ thanh toán cùng các hồ sơ liên quan để đảm bảo số liệu tiền lương được phản ánh nhất quán với thực tế.

3. Chi phí sản xuất chung

– Các khoản như điện, nước, khấu hao máy móc, chi phí sửa chữa và những khoản phục vụ hoạt động sản xuất cần được tổng hợp và phân loại phù hợp với hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

4. Sản phẩm dở dang

– Cần xác định số lượng và giá trị sản phẩm đang trong quá trình sản xuất tại thời điểm cuối kỳ. Đây là cơ sở quan trọng để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành và giá vốn.

5. Thành phẩm

– Kiểm tra số lượng thành phẩm nhập kho, xuất kho và tồn cuối kỳ; đồng thời đối chiếu với chứng từ bán hàng và số liệu kho.

6. Doanh thu và giá vốn

– Doanh thu bán thành phẩm cần được đối chiếu với hóa đơn, chứng từ bán hàng và số liệu kế toán. Giá vốn cũng cần được kiểm tra để đảm bảo có sự liên kết với số lượng, giá trị thành phẩm đã xuất bán.

7. Tài sản cố định

– Kiểm tra hồ sơ mua tài sản, nguyên giá, thời điểm ghi nhận, thời gian khấu hao và số khấu hao đã hạch toán trong kỳ.

III. Bảng giá dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất

Chi phí lập BCTC phụ thuộc vào số lượng hóa đơn và đặc điểm hồ sơ của từng doanh nghiệp.

Đối với nhóm doanh nghiệp sản xuất, Kế Toán Navi áp dụng mức phí tham khảo như sau:

Số hóa đơn Năm	Thi công xây dựng – Sản xuất	Trang trí nội thất – nhà hàng – gia công – lắp đặt
Không có hóa đơn	1.500.000 VNĐ	1.500.000 VNĐ
Dưới 30	6.000.000 VNĐ	5.000.000 VNĐ
Dưới 60	8.000.000 VNĐ	6.500.000 VNĐ
Dưới 90	10.000.000 VNĐ	8.000.000 VNĐ
Dưới 120	12.000.000 VNĐ	8.500.000 VNĐ
Từ 120 trở lên	Liên hệ thỏa thuận: 0968.423.417

Mức phí trên là cơ sở tham khảo theo khối lượng chứng từ. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ sản xuất, số lượng chứng từ lớn hoặc hồ sơ cần xử lý thêm, Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi xác nhận chi phí.

IV. Hồ sơ công ty sản xuất cần chuẩn bị khi lập BCTC

Để quá trình xử lý nhanh và hạn chế phải bổ sung nhiều lần, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ theo từng nhóm.

Ngoài những nhóm trên, tùy hoạt động của từng doanh nghiệp, Navi có thể đề nghị bổ sung hồ sơ ngân hàng, công nợ, vay vốn, chi phí trả trước hoặc những chứng từ khác cần thiết để kiểm tra số liệu.

V. Quy trình lập BCTC cho công ty sản xuất tại Kế Toán Navi

Để tránh tình trạng đến cuối kỳ mới phát hiện số liệu kho hoặc chi phí chưa khớp, Kế Toán Navi triển khai công việc theo từng giai đoạn.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ

– Kế Toán Navi tìm hiểu loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực sản xuất, tình trạng sổ sách, số lượng hóa đơn và các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải.

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu đầu vào

– Chứng từ và dữ liệu kế toán được phân loại theo từng nhóm: mua hàng, sản xuất, kho, tiền lương, tài sản, bán hàng và công nợ.

Bước 3: Rà soát số liệu sản xuất

– Tập trung kiểm tra nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm và những khoản mục đặc thù của doanh nghiệp.

Bước 4: Đối chiếu số liệu

– Các khoản mục quan trọng được đối chiếu giữa chứng từ, sổ kế toán và dữ liệu doanh nghiệp cung cấp. Những chênh lệch phát hiện trong quá trình rà soát sẽ được tổng hợp để xử lý theo hồ sơ thực tế.

Bước 5: Lập BCTC

– Sau khi số liệu được kiểm tra, Navi lập các báo cáo thuộc bộ BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng.

Bước 6: Kiểm tra trước khi bàn giao

– Bộ BCTC được kiểm tra lại về tính nhất quán của các chỉ tiêu và sự phù hợp giữa các báo cáo trước khi hoàn thiện.

VI. Những sai sót công ty sản xuất thường cần kiểm tra trước khi khóa sổ

• Số liệu kho không khớp: Số lượng thực tế, phiếu kho và số liệu trên sổ kế toán nếu không được đối chiếu có thể dẫn đến chênh lệch tồn kho cuối kỳ.
• Chưa xác định đầy đủ sản phẩm dở dang: Nếu doanh nghiệp còn sản phẩm đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa được xác định giá trị phù hợp, chi phí sản xuất và giá trị sản phẩm hoàn thành có thể bị ảnh hưởng.
• Tập hợp chi phí chưa đầy đủ: Một số khoản chi phục vụ sản xuất có thể chưa được tổng hợp hoặc chưa được phân loại đúng trong quá trình ghi nhận.
• Giá vốn chưa được đối chiếu với thành phẩm: Doanh nghiệp cần kiểm tra mối liên hệ giữa thành phẩm xuất bán, số lượng bán ra và giá vốn đã ghi nhận.
• Chưa kiểm tra tài sản cố định: Máy móc, dây chuyền sản xuất và thiết bị có thể phát sinh tăng, giảm, sửa chữa hoặc thay đổi trong năm. Những biến động này cần được kiểm tra trước khi tính và phản ánh khấu hao.
• Số liệu BCTC và hồ sơ thuế chưa thống nhất: BCTC và hồ sơ thuế có mối liên hệ về dữ liệu nhưng không phải mọi chỉ tiêu kế toán đều được xác định theo cùng một nguyên tắc với thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt giữa ghi nhận kế toán và xác định nghĩa vụ thuế.

VII. Vì sao công ty sản xuất nên thuê dịch vụ lập BCTC?

Đối với doanh nghiệp có bộ phận kế toán đầy đủ, BCTC có thể được thực hiện nội bộ. Tuy nhiên, việc thuê đơn vị chuyên môn có thể là phương án phù hợp khi doanh nghiệp thiếu nhân sự, thay đổi kế toán hoặc cần rà soát lại số liệu trước khi hoàn thiện báo cáo.

– Giảm áp lực cho bộ phận kế toán: Doanh nghiệp có thể phân bổ nhân sự cho công việc vận hành, trong khi phần lập và rà soát BCTC được thực hiện theo quy trình riêng.

– Tập trung vào những khoản mục đặc thù của sản xuất: Kế Toán Navi chú trọng các nhóm số liệu như nguyên vật liệu, hàng tồn kho, chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm và giá vốn.

– Có bước kiểm tra trước khi hoàn thiện báo cáo: Việc rà soát trước khi lập báo cáo giúp doanh nghiệp có cơ hội phát hiện những chênh lệch hoặc hồ sơ còn thiếu để xử lý sớm.

– Chủ động hơn về thời hạn: Chuẩn bị hồ sơ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng dồn toàn bộ công việc vào thời điểm gần hạn nộp BCTC.

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất

1. Công ty sản xuất cần cung cấp những hồ sơ gì để lập BCTC?

→ Doanh nghiệp cần cung cấp sổ sách, chứng từ kế toán và hồ sơ liên quan như hóa đơn mua vào – bán ra, chứng từ nhập – xuất kho, bảng lương, chứng từ ngân hàng, công nợ, tài sản cố định, dữ liệu sản xuất, chi phí và các hồ sơ kế toán khác.

2. Công ty sản xuất chưa hoàn thiện số liệu giá thành có thuê Navi được không?

→ Có. Navi sẽ kiểm tra hồ sơ, số liệu sản xuất và tình trạng tập hợp chi phí để xác định các nội dung cần bổ sung, điều chỉnh trước khi lập BCTC. Chi phí thực hiện sẽ phụ thuộc vào khối lượng và mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

3. Sản phẩm dở dang có ảnh hưởng đến BCTC không?

→ Có. Sản phẩm dở dang liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá trị hàng tồn kho và giá vốn. Do đó, doanh nghiệp cần xác định và ghi nhận phù hợp với thực tế sản xuất và chế độ kế toán áp dụng.

4. Công ty sản xuất có nhiều hàng tồn kho thì chi phí dịch vụ có thay đổi không?

→ Có thể. Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào số lượng hóa đơn, chứng từ, nghiệp vụ phát sinh và mức độ phức tạp của hồ sơ. Navi sẽ kiểm tra thực tế trước khi báo phí cụ thể.

5. Navi có nhận lập BCTC cho công ty sản xuất chưa có kế toán không?

→ Có. Navi có thể tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tình trạng sổ sách, chứng từ của doanh nghiệp. Tùy mức độ đầy đủ của hồ sơ, Navi sẽ xác định phạm vi công việc và chi phí trước khi thực hiện.

6. Có thể thuê Navi kiểm tra lại BCTC đã lập không?

→ Có. Doanh nghiệp có thể gửi BCTC, sổ kế toán và chứng từ liên quan để Navi rà soát các khoản mục trọng yếu, số liệu kế toán và những nội dung cần điều chỉnh, bổ sung nếu phát hiện vấn đề.

7. Lập BCTC cho công ty sản xuất mất bao lâu?

→ Thời gian thực hiện phụ thuộc vào số lượng chứng từ, số nghiệp vụ phát sinh, tình trạng sổ sách và mức độ phức tạp của hoạt động sản xuất. Sau khi kiểm tra hồ sơ, Navi sẽ thông báo thời gian dự kiến phù hợp với từng doanh nghiệp.

Kết luận

Đối với doanh nghiệp sản xuất, lập BCTC không chỉ là tổng hợp số liệu cuối kỳ mà còn cần kiểm tra xuyên suốt từ nguyên vật liệu, hàng tồn kho, chi phí sản xuất đến giá thành và kết quả kinh doanh. Chỉ cần một sai lệch trong quá trình tập hợp hoặc phân bổ chi phí cũng có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

Với dịch vụ lập BCTC cho công ty sản xuất, Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát số liệu, đối chiếu các khoản mục quan trọng, hoàn thiện báo cáo và xử lý những vấn đề kế toán còn tồn đọng. Hồ sơ được thực hiện theo quy trình rõ ràng, chú trọng tính chính xác, bảo mật và phù hợp với quy định kế toán đang áp dụng.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị lập BCTC cuối năm nhưng chưa có nhân sự kế toán chuyên sâu hoặc muốn kiểm tra lại toàn bộ số liệu trước khi nộp, có thể liên hệ Kế Toán Navi – 0968.153.486 để được tư vấn phương án phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Xem thêm:

► Dịch vụ lập BCTC cho công ty thương mại

► Dịch vụ lập BCTC tại Đà Lạt

► Dịch vụ làm BCTC cuối năm trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.