Dịch vụ đổi tên công ty

Dịch Vụ Đổi Tên Công Ty Trọn Gói – Nhanh, Đúng Luật

Dịch vụ đổi tên công ty trọn gói tại Kế Toán Navi giúp doanh nghiệp tư vấn đặt tên, soạn hồ sơ và xử lý nhanh trong 3 ngày làm việc, với chi phí minh bạch chỉ từ 500.000đ. Đây là một trong những thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi tái định vị thương hiệu, thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc theo yêu cầu từ đối tác.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại kéo theo hàng loạt việc phải làm: tra cứu tên, soạn nghị quyết, nộp hồ sơ, khắc lại con dấu, báo cơ quan thuế… Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp rất dễ bị trả hồ sơ vì sai sót nhỏ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ hồ sơ, quy trình, chi phí đổi tên công ty theo quy định mới nhất.

I. Vì sao doanh nghiệp cần đổi tên công ty?

• Tái định vị thương hiệu: công ty phát triển sang giai đoạn mới, cần một cái tên phản ánh đúng tầm vóc và định hướng kinh doanh hiện tại.
• Mở rộng hoặc thu hẹp ngành nghề: tên cũ gắn với một lĩnh vực hẹp, không còn phù hợp khi doanh nghiệp đã mở rộng sang mảng kinh doanh khác.
• Thay đổi cơ cấu sở hữu: có cổ đông mới, nhà đầu tư mới góp vốn và muốn đổi tên theo thương hiệu của họ.
• Yêu cầu từ đối tác, chuỗi phân phối: giống trường hợp của chị Hạnh ở trên, đôi khi đối tác lớn yêu cầu tên công ty phải đồng bộ với tên thương hiệu đang sử dụng.
• Tên cũ bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: qua thời gian, thị trường xuất hiện nhiều doanh nghiệp có tên gần giống, ảnh hưởng đến việc nhận diện.

II. Điều kiện đặt tên công ty mới

• Gồm đủ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần…) và tên riêng.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp có sự chấp thuận.
• Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục Việt Nam.

III. Chi phí dịch vụ đổi tên công ty

Chi phí đổi tên công ty gồm hai phần: lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khoảng 25.000 – 50.000 đồng/lần (miễn phí nếu nộp trực tuyến), phí công bố nội dung khoảng 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù thêm chi phí khắc dấu mới khoảng 300.000 – 400.000 đồng nếu con dấu có khắc tên công ty.

Phí dịch vụ đổi tên công ty trên thị trường là bao nhiêu?

Mức phí dịch vụ hiện khá đa dạng: gói cơ bản (chỉ soạn hồ sơ, đại diện nộp) khoảng 500.000 – 700.000 đồng; gói trọn gói (kèm khắc dấu, hỗ trợ cập nhật thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử) khoảng 1.000.000 – 1.400.000 đồng tùy đơn vị.

Tại Kế Toán Navi, dịch vụ đổi tên công ty áp dụng mức phí trọn gói chỉ từ 500.000 đồng, đã gồm tư vấn đặt tên, soạn hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ. Riêng các dịch vụ đi kèm như khắc dấu, cập nhật hóa đơn điện tử sẽ được báo giá riêng theo nhu cầu thực tế, không phát sinh ngoài báo giá ban đầu.

Lưu ý: doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 mà ngành nghề chưa được mã hóa, hoặc chưa từng làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, có thể phát sinh thêm phí mã hóa ngành nghề khoảng 200.000 đồng.

IV. Hồ sơ đổi tên công ty gồm những gì?

Trước khi soạn hồ sơ, doanh nghiệp cần chọn tên mới hợp lệ: đủ hai thành tố loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp chính thức, đồng thời kiểm tra thêm trên hệ thống nhãn hiệu để chắc chắn tên không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp khác.

Một bộ hồ sơ đổi tên công ty đầy đủ gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký; Nghị quyết/quyết định về việc đổi tên; Biên bản họp kèm theo nghị quyết; và Văn bản ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.

Riêng Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần điền chính xác mã số doanh nghiệp, tên cũ, tên mới dự kiến, kèm theo tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có). Đây là văn bản quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, vì mọi sai sót về mã số hay tên gọi đều khiến hồ sơ bị trả lại.

Ai có thẩm quyền ký nghị quyết đổi tên?

Thẩm quyền ký nghị quyết/quyết định đổi tên tùy theo loại hình doanh nghiệp: Chủ sở hữu công ty ký quyết định (công ty TNHH một thành viên); Hội đồng thành viên họp và ra nghị quyết, thường tối thiểu 65% vốn góp của thành viên dự họp tán thành (công ty TNHH hai thành viên trở lên); Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết, thường yêu cầu tỷ lệ tán thành từ 65% trở lên vì đây được xem là thay đổi nội dung Điều lệ (công ty cổ phần); Hội đồng thành viên hợp danh quyết định (công ty hợp danh).

Biên bản họp đi kèm cần ghi rõ thời gian, thành phần tham dự, ý kiến biểu quyết và tỷ lệ tán thành, vì đây là căn cứ pháp lý để Sở KH&ĐT đối chiếu với nghị quyết/quyết định đã nộp.

Khâu hay bị vướng nhất không phải thiếu giấy tờ, mà là sai thẩm quyền ký hoặc tỷ lệ biểu quyết trong biên bản họp không đủ theo Điều lệ. Chỉ cần sai một mẫu biểu, hồ sơ có thể bị trả về, kéo dài thêm cả tuần so với dự kiến – đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chọn dùng dịch vụ thay vì tự soạn hồ sơ.

V. Quy trình dịch vụ đổi tên công ty

Bước 1 – Tra cứu và lựa chọn tên mới: kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia, nên chuẩn bị sẵn 3-5 phương án tên dự phòng để không phải họp lại nếu tên ưu tiên bị trùng. Bước này thường mất khoảng nửa buổi nếu doanh nghiệp đã có sẵn danh sách tên muốn dùng.

Bước 2 – Soạn thảo hồ sơ: chuẩn bị đầy đủ văn bản như mục 2 (thông báo thay đổi, nghị quyết/quyết định, biên bản họp, văn bản ủy quyền nếu có), rà soát kỹ thẩm quyền ký và mẫu biểu đúng theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để tránh bị yêu cầu bổ sung. Thời gian soạn hồ sơ thường mất 1-2 ngày làm việc.

Bước 3 – Nộp hồ sơ: doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số, hoặc gửi qua đường bưu điện nếu doanh nghiệp ở xa. Hình thức nộp trực tuyến thường được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian đi lại và được miễn lệ phí đăng ký.

Bước 4 – Nhận kết quả: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, đồng thời hệ thống tự động công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bổ sung và phải nộp lại từ đầu, khiến thời gian thực tế kéo dài hơn dự kiến.

Bước 5 – Thực hiện thủ tục sau đổi tên: khắc lại con dấu nếu con dấu có in tên công ty, thông báo tên mới đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, ngân hàng nơi mở tài khoản và cơ quan bảo hiểm xã hội. Song song đó, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế đang thực hiện, bảng hiệu công ty, cũng như thông báo cho đối tác, khách hàng và cập nhật trên website, mạng xã hội. Bước này thường mất thêm 3-7 ngày tùy số lượng thủ tục phát sinh.

VI. Lưu ý quan trọng khi đổi tên công ty

Trước khi đổi tên, doanh nghiệp nên kiểm tra tên miền và mạng xã hội tương ứng với tên mới còn khả dụng hay không, tránh trường hợp đổi tên xong mới phát hiện domain đã bị người khác đăng ký. Tên mới cũng không nên trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ, kể cả khi tên đó chưa từng xuất hiện trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên rà soát các hồ sơ, giấy phép con đang có (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện), vì một số giấy phép con yêu cầu cập nhật lại tên doanh nghiệp trong thời hạn nhất định sau khi đổi tên, nếu không có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của giấy phép đó.

Có nên đổi tên công ty thường xuyên không?

Không nên đổi tên quá thường xuyên, vì có thể khiến khách hàng, đối tác khó nhận diện thương hiệu, đồng thời ảnh hưởng đến dữ liệu SEO và đánh giá trên Google Maps đã tích lũy theo tên cũ. Doanh nghiệp cũng nên rà soát các hợp đồng đang thực hiện, đặc biệt hợp đồng vay vốn ngân hàng, vì một số hợp đồng yêu cầu thông báo bằng văn bản trong thời hạn nhất định khi doanh nghiệp đổi tên.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm ngân sách cho các thủ tục phát sinh như khắc dấu mới, in lại hóa đơn, bảng hiệu, hợp đồng mẫu, name card. Việc dự trù ngân sách đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh trong lúc chờ hoàn tất các thủ tục sau đổi tên.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đổi tên công ty

1. Đổi tên công ty mất bao lâu?

Về mặt pháp lý, thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, tổng thời gian còn phụ thuộc vào thời gian họp thông qua nghị quyết và chuẩn bị hồ sơ; dùng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn đáng kể các khâu này so với tự làm.

2. Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số thuế và tư cách pháp nhân của doanh nghiệp được giữ nguyên xuyên suốt, chỉ có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cập nhật thành tên mới.

3. Đổi tên công ty có cần làm lại con dấu không?

Chỉ cần làm lại nếu con dấu hiện tại có khắc tên công ty. Doanh nghiệp không bắt buộc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng nên lưu mẫu dấu mới trong hồ sơ nội bộ để thuận tiện khi giao dịch với ngân hàng, đối tác.

4. Hợp đồng đã ký trước khi đổi tên có còn hiệu lực không?

Có, vì đây vẫn là cùng một pháp nhân, chỉ thay đổi tên gọi. Tuy nhiên doanh nghiệp nên chủ động gửi văn bản thông báo tên mới kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho đối tác, ngân hàng để tránh vướng mắc khi thanh toán, xuất hóa đơn.

5. Có phải làm lại hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội không?

Không phải làm lại từ đầu, nhưng bắt buộc thông báo tên mới đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và cơ quan bảo hiểm xã hội, để các hệ thống liên thông (hóa đơn điện tử, sổ bảo hiểm người lao động) được cập nhật đồng bộ.

6. Hồ sơ bị trả về do trùng tên thì phải làm sao?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn 2-3 tên dự phòng và tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia trước khi nộp, để tránh phải họp lại, ra nghị quyết mới và mất thêm thời gian xử lý.

7. Tự làm thủ tục đổi tên công ty có được không, hay bắt buộc phải thuê dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm rõ quy định về mẫu hồ sơ, thẩm quyền ký và tỷ lệ biểu quyết. Tuy nhiên vì đây là thủ tục ít khi lặp lại, nhiều doanh nghiệp chọn dùng dịch vụ để tránh mất thời gian tìm hiểu và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả về.

Kết Luận

Đổi tên công ty là thủ tục không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ hồ sơ, quy trình và chi phí đổi tên công ty ngay từ đầu. Với dịch vụ trọn gói của Kế Toán Navi, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật mà không cần tự tìm hiểu hay đi lại nhiều lần.

Xem thêm:

► Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói

► Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty trọn gói

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.