Dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Đức Trọng

Dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Đức Trọng của Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sổ sách, đối chiếu số liệu, hoàn thiện BCTC và hạn chế sai sót, chậm nộp. Chi phí minh bạch, hỗ trợ nhanh chóng.

Doanh nghiệp tại Đức Trọng khi đến kỳ lập Báo cáo tài chính (BCTC) không chỉ cần tổng hợp số liệu từ phần mềm kế toán. Trước khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần kiểm tra lại chứng từ, doanh thu, chi phí, công nợ, tiền, tài sản, hàng tồn kho và các khoản mục liên quan để hạn chế sai lệch giữa sổ sách và hồ sơ thực tế.

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Đức Trọng, phù hợp với doanh nghiệp cần hoàn thiện BCTC cuối năm, rà soát lại sổ sách hoặc xử lý số liệu trước khi lập báo cáo. Phạm vi công việc được xác định dựa trên tình trạng hồ sơ, loại hình hoạt động và số lượng hóa đơn thực tế của từng doanh nghiệp.

I. Khi nào doanh nghiệp tại Đức Trọng nên thuê dịch vụ lập BCTC?

Dịch vụ lập BCTC có thể phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau, đặc biệt khi doanh nghiệp không có nhân sự kế toán chuyên trách hoặc cần kiểm tra lại số liệu trước khi hoàn thiện báo cáo:

• Doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách: Doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc mới hoạt động chưa bố trí nhân sự kế toán toàn thời gian có thể gặp khó khăn khi tổng hợp chứng từ, đối chiếu số liệu và hoàn thiện BCTC cuối năm.
• Doanh nghiệp thay đổi nhân sự kế toán: Khi bàn giao công việc giữa các kế toán, số dư đầu kỳ, công nợ, tài sản hoặc những nghiệp vụ chưa hoàn tất có thể cần được kiểm tra lại trước khi lập BCTC.
• Doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh: Các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, nhà hàng, gia công hoặc lắp đặt thường phát sinh nhiều nhóm chứng từ. Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu cần được thực hiện có hệ thống.
• Doanh nghiệp có sổ sách cần rà soát: Một số doanh nghiệp đã có dữ liệu kế toán nhưng chưa chắc chắn về tính đầy đủ và thống nhất của số liệu. Rà soát trước khi lập BCTC giúp xác định những khoản mục cần kiểm tra hoặc bổ sung.
• Doanh nghiệp muốn xử lý số liệu trước khi khóa sổ: Trường hợp còn tồn tại chênh lệch về công nợ, tiền, hàng tồn kho, tài sản hoặc các khoản mục khác, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ để kiểm tra và xác định nội dung cần xử lý trước khi hoàn thiện báo cáo.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện BCTC đúng thời hạn: Khi không có đủ nhân sự hoặc thời gian để tự tổng hợp và kiểm tra hồ sơ, thuê đơn vị chuyên môn có thể giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh trong khi chuẩn bị BCTC.

II. Mức phạt chậm nộp, không nộp BCTC doanh nghiệp cần biết

Bên cạnh việc lập BCTC đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến thời hạn nộp và công khai báo cáo. Trường hợp lập BCTC không đúng quy định, nộp chậm hoặc không nộp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP

(Lưu ý: Mức phạt tiền đối với tổ chức, doanh nghiệp sẽ gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân).

Cụ thể, Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm trong việc lập và trình bày BCTC; Điều 12 quy định về hành vi vi phạm khi nộp và công khai BCTC.

Mức phạt khi lập BCTC không đúng quy định

(Các hành vi trên được quy định tại Điều 11 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).

Mức phạt khi chậm nộp hoặc không nộp BCTC

(Các mức phạt này được quy định tại Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Ngoài tiền phạt, một số trường hợp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định).

Doanh nghiệp  cần lưu ý

Chậm nộp BCTC không phải là vấn đề duy nhất cần quan tâm. Doanh nghiệp còn có thể phát sinh rủi ro nếu BCTC được lập thiếu nội dung, sử dụng sai biểu mẫu, không thống nhất với sổ kế toán hoặc có số liệu không chính xác.

Vì vậy, trước khi đến thời hạn nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra lại chứng từ, sổ kế toán và các khoản mục quan trọng để hạn chế việc phải điều chỉnh BCTC hoặc xử lý vi phạm sau khi đã quá thời hạn.

III. Bảng giá dịch vụ lập BCTC tại Đức Trọng

Chi phí lập BCTC được xác định dựa trên số lượng hóa đơn, loại hình hoạt động và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Kế Toán Navi áp dụng bảng giá tham khảo theo từng nhóm doanh nghiệp như sau:

1. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – dịch vụ

2. Doanh nghiệp thương mại

3. Doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, gia công, nội thất, nhà hàng và lắp đặt

Lưu ý: Mức phí trên mang tính tham khảo theo số lượng hóa đơn và nhóm hoạt động. Trường hợp hồ sơ có nhiều nghiệp vụ phức tạp, sổ sách cần xử lý lại hoặc có yêu cầu đặc thù, Kế Toán Navi sẽ kiểm tra trước và trao đổi cụ thể về phạm vi công việc.

IV. Kế Toán Navi thực hiện dịch vụ lập BCTC như thế nào?

Navi không bắt đầu bằng việc lập ngay các biểu mẫu BCTC. Công việc được triển khai theo tình trạng hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

– Tiếp nhận thông tin: Doanh nghiệp cung cấp thông tin về loại hình, ngành nghề, kỳ kế toán, tình trạng sổ sách và số lượng hóa đơn phát sinh.

– Kiểm tra dữ liệu: Navi tiếp nhận các hồ sơ cần thiết và đánh giá mức độ đầy đủ của chứng từ, sổ sách.

– Đối chiếu các khoản mục: Các nhóm tiền, ngân hàng, doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tài sản và các khoản phải trả được kiểm tra theo phạm vi hồ sơ.

– Trao đổi vấn đề cần xử lý: Nếu phát hiện chênh lệch hoặc thiếu căn cứ chứng minh nghiệp vụ, Kế Toán Navi trao đổi với doanh nghiệp để bổ sung hoặc xử lý trên cơ sở hồ sơ thực tế.

– Lập BCTC: Sau khi số liệu được hoàn thiện, BCTC được lập theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng.

Kiểm tra trước khi bàn giao: Các chỉ tiêu và mối liên hệ giữa các báo cáo được rà soát trước khi hoàn tất hồ sơ.

Nguyên tắc của Kế Toán Navi là không tự ý thay đổi số liệu của doanh nghiệp khi không có chứng từ hoặc căn cứ phù hợp. Những nội dung cần điều chỉnh phải được xem xét dựa trên hồ sơ thực tế và quy định có liên quan.

V. Hồ sơ cần cung cấp khi lập BCTC tại Đức Trọng

Để Navi có thể kiểm tra và lập BCTC chính xác hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Hóa đơn đầu vào, đầu ra và chứng từ bán hàng.
• Sổ kế toán và dữ liệu phần mềm kế toán nếu có.
• Sao kê ngân hàng, sổ phụ và chứng từ giao dịch.
• Phiếu thu, phiếu chi và chứng từ thanh toán.
• Bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả.
• Hồ sơ nhập – xuất – tồn hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Bảng lương và hồ sơ liên quan đến các khoản trích theo lương.
• Hồ sơ vay, cho vay và các khoản phải trả khác.
• Hồ sơ khai thuế và các chứng từ thuế có liên quan.
• BCTC và số dư kế toán của kỳ trước để đối chiếu số đầu kỳ.

Trường hợp doanh nghiệp không có đầy đủ hồ sơ, Kế Toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước để xác định những nội dung có thể xử lý và những tài liệu cần bổ sung.

VI. Quy định về lập BCTC quý và giữa niên độ

Không phải mọi doanh nghiệp đều mặc nhiên phải lập và nộp BCTC theo từng quý. Khi xác định nghĩa vụ lập BCTC giữa niên độ, doanh nghiệp cần xem xét chế độ kế toán đang áp dụng, loại hình doanh nghiệp và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Về Báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần lưu ý:

• BCTC năm là hệ thống báo cáo tài chính được lập cho một năm tài chính và là loại BCTC mà doanh nghiệp thông thường phải lập theo chế độ kế toán áp dụng.
• BCTC giữa niên độ có thể được lập dưới dạng đầy đủ hoặc dạng tóm lược theo quy định của chế độ kế toán. Không nên hiểu rằng tất cả doanh nghiệp đều có cùng một nghĩa vụ lập BCTC quý.
• Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực chứng khoán, công ty đại chúng và các đơn vị thuộc đối tượng phải công bố thông tin có thể phát sinh yêu cầu về BCTC quý hoặc BCTC giữa niên độ theo pháp luật chứng khoán và các quy định về công bố thông tin tương ứng.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) không mặc nhiên phải lập BCTC quý chỉ vì có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng có nghĩa vụ lập báo cáo giữa niên độ theo quy định pháp luật khác hoặc có yêu cầu báo cáo phục vụ quản trị của tập đoàn, công ty mẹ thì cần thực hiện theo từng căn cứ cụ thể.
• Doanh nghiệp thông thường cần xác định nghĩa vụ lập BCTC giữa niên độ dựa trên chế độ kế toán áp dụng và quy định pháp luật có liên quan, thay vì mặc định rằng cứ hoạt động theo mô hình doanh nghiệp là phải nộp BCTC quý.

VII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Đức Trọng

1. Doanh nghiệp tại Đức Trọng đã có kế toán nội bộ có cần thuê dịch vụ lập BCTC không?

→ Có thể. Doanh nghiệp vẫn có thể thuê đơn vị bên ngoài để rà soát số liệu và lập BCTC cuối kỳ, đặc biệt khi kế toán nội bộ chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc doanh nghiệp muốn có thêm một bước kiểm tra trước khi hoàn tất báo cáo.

2. Sổ sách kế toán có sai lệch thì Kế Toán Navi có nhận lập BCTC không?

→ Có. Navi sẽ kiểm tra tình trạng sổ sách, xác định các khoản mục có chênh lệch và trao đổi với doanh nghiệp về hồ sơ cần bổ sung hoặc nội dung cần xử lý trước khi lập BCTC.

3. Chi phí lập BCTC tại Đức Trọng được tính dựa trên yếu tố nào?

→ Chi phí chủ yếu phụ thuộc vào loại hình hoạt động, số lượng hóa đơn và mức độ phức tạp của hồ sơ. Doanh nghiệp có ít nghiệp vụ sẽ có mức phí khác với doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xây dựng hoặc phát sinh nhiều chứng từ.

4. Doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu có thể thuê Navi lập BCTC không?

→ Có. Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu vẫn cần xem xét các nghiệp vụ đã phát sinh trong kỳ như góp vốn, chi phí thành lập, phí ngân hàng, tài sản hoặc các khoản chi khác để xác định và xử lý số liệu phù hợp.

5. Thuê dịch vụ lập BCTC có bao gồm rà soát lại số liệu kế toán không?

→ Phạm vi rà soát phụ thuộc vào gói dịch vụ và tình trạng hồ sơ thực tế. Với hồ sơ cần kiểm tra, Kế Toán Navi sẽ rà soát các khoản mục liên quan trước khi lập BCTC và trao đổi rõ những nội dung cần doanh nghiệp bổ sung hoặc xử lý.

Kết luận

Lập BCTC không chỉ là bước tổng hợp số liệu cuối năm mà còn là quá trình kiểm tra lại tình hình tài chính, công nợ, doanh thu, chi phí, hàng tồn kho và các khoản mục kế toán của doanh nghiệp. Nếu số liệu chưa được đối chiếu đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi hoàn thiện báo cáo hoặc phải điều chỉnh sau khi đã lập.

Với dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Đức Trọng, Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, rà soát số liệu và lập BCTC theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng. Phạm vi công việc và chi phí được xác định dựa trên loại hình hoạt động, số lượng hóa đơn và tình trạng sổ sách thực tế.

Nếu doanh nghiệp tại Đức Trọng đang cần lập BCTC cuối năm, kiểm tra lại số liệu hoặc hoàn thiện hồ sơ kế toán, có thể liên hệ Kế Toán Navi – 0968.153.486 để được tư vấn và trao đổi cụ thể trước khi thực hiện.

Xem thêm:

► Dịch vụ lập BCTC tại Bảo Lộc

► Dịch vụ lập BCTC tại Di Linh

► Dịch vụ làm BCTC cuối năm trọn gói

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.