Báo cáo tài chính (BCTC) là căn cứ quan trọng để phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Vì vậy, lập BCTC không chỉ đơn giản là tổng hợp số liệu từ phần mềm kế toán mà còn cần kiểm tra lại chứng từ, số dư, công nợ, doanh thu, chi phí, tài sản và các khoản mục có liên quan.

Đối với doanh nghiệp hoạt động tại Mũi Né, số liệu kế toán có thể phát sinh từ nhiều nhóm hoạt động khác nhau như lưu trú, nhà hàng, dịch vụ, thương mại, du lịch, xây dựng, sản xuất hoặc các ngành nghề khác. Mỗi mô hình lại có cách theo dõi doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản và công nợ khác nhau.
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Mũi Né theo hướng kiểm tra dữ liệu trước, lập báo cáo sau. Doanh nghiệp được hỗ trợ rà soát hồ sơ, đối chiếu số liệu và xử lý những vấn đề cần hoàn thiện trong phạm vi hồ sơ thực tế cung cấp.
I. BCTC tại Mũi Né cần được bắt đầu từ đâu?
Để lập một bộ báo cáo tài chính (BCTC) đầy đủ, đúng chuẩn và không bỏ sót số liệu, bạn cần tuân thủ quy trình 7 bước bắt đầu từ gốc dưới đây:
1. Tập hợp và phân loại chứng từ (Điểm khởi đầu)
-
- Hóa đơn: Hóa đơn mua vào, bán ra (kiểm tra trạng thái hóa đơn trên hệ thống Thuế).
- Ngân hàng: Sao kê tài khoản, sổ phụ, các giấy báo Nợ / báo Có.
- Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai.
- Nhân sự: Bảng chấm công, bảng lương, chứng từ đóng bảo hiểm.
- Kho: Phiếu nhập kho, xuất kho.
-
- Đối chiếu xem hóa đơn có bị sai thông tin (tên công ty, MST, địa chỉ) không.
- Kiểm tra chữ ký, con dấu trên các chứng từ giấy.
- Loại bỏ hoặc xử lý các hóa đơn không hợp lý để tránh bị xuất toán khi quyết toán thuế.
- Tiến hành định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm hoặc sổ kế toán.
- Lưu ý: Cần phân loại chính xác các khoản chi phí (Chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí giá vốn…).
4. Rà soát, đối chiếu số liệu cuối kỳ
- Đối chiếu kho: Kiểm kê hàng tồn kho thực tế so với sổ sách.
- Đối chiếu công nợ: Gửi biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Đối chiếu ngân hàng: Số dư trên sổ kế toán phải khớp 100% với số dư cuối kỳ trên sao kê ngân hàng.
- Trích khấu hao & phân bổ: Tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí trả trước.
5. Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ
-
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có).
- Kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận (Tài khoản loại 5, 6, 7, 8 sang tài khoản kết quả kinh doanh).
- Tính toán và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành.
- Lập bảng để kiểm tra tính cân đối của dòng tiền.
- Quy tắc vàng: Tổng số phát sinh Bên Nợ phải bằng Tổng số phát sinh Bên Có; Tổng số dư cuối kỳ Bên Nợ phải bằng Tổng số dư cuối kỳ Bên Có.
7. Lập bộ Báo cáo tài chính hoàn chỉnh
- Bảng cân đối kế toán: Phản ánh bức tranh tài sản và nguồn vốn tại một thời điểm.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Chỉ ra dòng tiền mặt đi vào và đi ra từ đâu.
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính: Giải thích chi tiết các con số trên 3 báo cáo trên.
II. Bảng giá dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Mũi Né
Chi phí lập BCTC phụ thuộc vào ngành nghề, số lượng hóa đơn và mức độ phức tạp của hồ sơ. Kế Toán Navi áp dụng bảng giá tham khảo theo từng nhóm doanh nghiệp như sau:

1. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn – dịch vụ
| Số hóa đơn Năm | Không có chi phí giá vốn mua vào | Có chi phí giá vốn mua vào |
|---|---|---|
| Không có hóa đơn | 1.000.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ |
| Dưới 30 | 3.000.000 VNĐ | 3.000.000 VNĐ |
| Dưới 60 | 4.000.000 VNĐ | 5.000.000 VNĐ |
| Dưới 90 | 5.000.000 VNĐ | 6.000.000 VNĐ |
| Dưới 120 | 6.000.000 VNĐ | 7.000.000 VNĐ |
| Dưới 150 | 7.000.000 VNĐ | 8.000.000 VNĐ |
| Dưới 180 | 8.000.000 VNĐ | 9.000.000 VNĐ |
| Dưới 210 | 9.000.000 VNĐ | 10.000.000 VNĐ |
| Từ 210 trở lên | Liên hệ thỏa thuận: 0968.423.417 | |
2. Doanh nghiệp thương mại
| Số hóa đơn Năm | Không có tờ khai hải quan | Có tờ khai hải quan |
|---|---|---|
| Không có hóa đơn | 1.500.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ |
| Dưới 30 | 4.000.000 VNĐ | 5.000.000 VNĐ |
| Dưới 60 | 5.000.000 VNĐ | 6.000.000 VNĐ |
| Dưới 90 | 6.000.000 VNĐ | 7.000.000 VNĐ |
| Dưới 120 | 7.000.000 VNĐ | 8.000.000 VNĐ |
| Dưới 150 | 8.000.000 VNĐ | 9.000.000 VNĐ |
| Dưới 180 | 9.000.000 VNĐ | 10.000.000 VNĐ |
| Dưới 210 | 10.000.000 VNĐ | 11.000.000 VNĐ |
| Từ 210 trở lên | Liên hệ thỏa thuận: 0968.423.417 | |
3. Doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, gia công, nội thất, nhà hàng và lắp đặt
| Số hóa đơn Năm | Thi công xây dựng – Sản xuất | Trang trí nội thất – nhà hàng- gia công – lắp đặt |
|---|---|---|
| Không có hóa đơn | 1.500.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ |
| Dưới 30 | 6.000.000 VNĐ | 5.000.000 VNĐ |
| Dưới 60 | 8.000.000 VNĐ | 6.500.000 VNĐ |
| Dưới 90 | 10.000.000 VNĐ | 8.000.000 VNĐ |
| Dưới 120 | 12.000.000 VNĐ | 8.500.000 VNĐ |
| Từ 120 trở lên | Liên hệ thỏa thuận: 0968.423.417 | |
Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo theo số lượng hóa đơn và nhóm ngành. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ đặc thù, hồ sơ tồn đọng hoặc cần xử lý lại số liệu kế toán, Navi sẽ kiểm tra trước và trao đổi cụ thể về phạm vi công việc.
III. Dịch vụ lập BCTC tại Mũi Né của Kế Toán Navi có gì?
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ lập BCTC tại Mũi Né theo hướng kiểm tra kỹ số liệu – xử lý đúng bản chất nghiệp vụ – hoàn thiện báo cáo đầy đủ. Doanh nghiệp không cần tự tổng hợp và đối chiếu từng khoản mục, Navi hỗ trợ xuyên suốt dựa trên hồ sơ thực tế được cung cấp.
Rà soát toàn bộ số liệu kế toán: Kế Toán Navi kiểm tra các nhóm số liệu quan trọng như doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản và các khoản phải nộp. Những số liệu bất thường hoặc chưa thống nhất sẽ được xác định để doanh nghiệp có hướng xử lý phù hợp.
Đối chiếu chứng từ và sổ sách: Số liệu kế toán được đối chiếu với hóa đơn, chứng từ, sao kê ngân hàng và các hồ sơ liên quan. Qua đó hạn chế tình trạng chênh lệch số liệu hoặc bỏ sót nghiệp vụ trước khi hoàn thiện BCTC.
Lập và hoàn thiện BCTC: Sau khi hoàn tất quá trình rà soát, Navi thực hiện lập BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, đảm bảo các chỉ tiêu được tổng hợp nhất quán giữa các báo cáo.
Kiểm tra trước khi bàn giao: Trước khi hoàn thiện, BCTC được kiểm tra lại các số liệu và mối liên hệ giữa các chỉ tiêu. Navi cũng trao đổi rõ với doanh nghiệp về những nội dung cần lưu ý để khách hàng nắm được tình trạng hồ sơ và số liệu của mình.
Hỗ trợ phù hợp với từng doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có quy mô, ngành nghề và tình trạng sổ sách khác nhau. Vì vậy, Navi không áp dụng một cách xử lý giống nhau cho mọi trường hợp mà căn cứ vào hồ sơ thực tế để xác định phạm vi công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động hơn khi hoàn thiện BCTC.
IV. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi lập BCTC
Tùy vào tình trạng sổ sách, doanh nghiệp tại Mũi Né có thể cần cung cấp những nhóm hồ sơ sau:
-
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD) bản mới nhất.
- Bộ BCTC, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN năm trước liền kề kèm Bảng cân đối phát sinh tài khoản năm trước (để bên dịch vụ tự nhập và tự chịu trách nhiệm đối chiếu số dư đầu kỳ).
-
- File XML và PDF của toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong năm.
- Các tờ khai thuế GTGT, TNCN đã nộp theo quý/tháng trong năm (nếu doanh nghiệp tự nộp trước đó).
-
- Sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng từ ngày 01/01 đến 31/12 (File Excel gốc tải từ Internet Banking và file PDF).
- Sổ phụ ngân hàng đi kèm (Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ/Có nếu có).
-
- Bảng chấm công, bảng tính lương thô của doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động của nhân sự trong năm.
- Thông báo kết quả đóng Bảo hiểm xã hội (Mẫu C12-TS) của 12 tháng.
- Toàn bộ Hợp đồng mua vào, bán ra, hợp đồng thuê nhà/văn phòng, hợp đồng vay/mượn tiền phát sinh.
- Phiếu nhập/xuất kho thô, bảng theo dõi tồn kho thô (nếu có hàng hóa).
- Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt và hàng tồn kho tại ngày 31/12 (bản thực tế của doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp không nhất thiết phải tự xác định toàn bộ vấn đề trước khi liên hệ. Navi có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ và thông báo những tài liệu còn thiếu theo phạm vi công việc.
V. Các quy định trọng tâm và mức phạt về Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian và khung xử phạt hành chính về kế toán và thuế dưới đây:

1. Thời hạn nộp BCTC năm
- Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh: Chậm nhất là 30 ngày.
- Công ty TNHH, công ty Cổ phần, doanh nghiệp FDI: Chậm nhất là 90 ngày (thường là ngày 31/03 của năm sau).
2. Khung xử phạt vi phạm về nộp và công khai BCTC
- Phạt từ 5.000.000đ – 10.000.000đ: Nộp hoặc công khai BCTC chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
- Phạt từ 10.000.000đ – 20.000.000đ:
-
- Nộp hoặc công khai BCTC chậm từ 03 tháng trở lên.
- Công khai BCTC không đầy đủ nội dung hoặc nộp BCTC không đính kèm báo cáo kiểm toán (đối với doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán như FDI).
-
- Phạt từ 20.000.000đ – 30.000.000đ:
-
- Thông tin, số liệu công khai BCTC sai sự thật.
- Cung cấp, công bố các BCTC có số liệu không thống nhất trong cùng một kỳ kế toán.
-
- Phạt từ 40.000.000đ – 50.000.000đ: Không nộp BCTC cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc không thực hiện công khai BCTC theo quy định.
VI. Những trường hợp doanh nghiệp nên kiểm tra BCTC sớm
Không nên chờ đến sát thời hạn mới bắt đầu rà soát BCTC. Doanh nghiệp tại Mũi Né nên kiểm tra số liệu sớm nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
– Doanh nghiệp thay đổi kế toán: Khi thay đổi nhân sự kế toán, số dư đầu kỳ, công nợ hoặc các nghiệp vụ đang theo dõi có thể chưa được bàn giao đầy đủ. Kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp xác định và xử lý những vấn đề còn tồn trước khi lập BCTC.
– Doanh nghiệp có nhiều ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cùng lúc phát sinh hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc các ngành nghề khác cần phân loại doanh thu và chi phí phù hợp. Rà soát trước giúp hạn chế sai sót khi tổng hợp số liệu lên BCTC.
– Doanh nghiệp có nhiều giao dịch tiền mặt, ngân hàng: Các giao dịch phát sinh thường xuyên dễ dẫn đến thiếu chứng từ hoặc chênh lệch giữa sổ kế toán và sao kê. Đối chiếu sớm giúp phát hiện những khoản chưa ghi nhận hoặc cần bổ sung hồ sơ.
– Doanh nghiệp có công nợ kéo dài: Các khoản phải thu, phải trả tồn đọng qua nhiều kỳ cần được kiểm tra theo từng đối tượng và hồ sơ liên quan. Việc rà soát giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng công nợ trước khi khóa sổ và lập BCTC.
– Doanh nghiệp muốn kiểm tra lại BCTC đã lập: Nếu doanh nghiệp chưa chắc chắn về số liệu của các kỳ trước, có thể thực hiện rà soát lại trước khi lập BCTC kỳ hiện tại. Mọi điều chỉnh cần dựa trên chứng từ, hồ sơ thực tế và quy định kế toán có liên quan.
VII. Vì sao nên lập BCTC theo hướng rà soát trước – lập báo cáo sau?
Một bộ BCTC có giá trị sử dụng khi số liệu bên trong có căn cứ và phản ánh phù hợp tình hình kế toán của doanh nghiệp, yêu cầu thông tin tài chính phải thích hợp, đầy đủ trên các khía cạnh trọng yếu, có thể kiểm chứng, kịp thời, dễ hiểu và có tính so sánh giữa các kỳ kế toán.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “có BCTC để nộp” mà cần quan tâm đến chất lượng của dữ liệu tạo nên BCTC.
Kế Toán Navi triển khai dịch vụ theo hướng:
Tiếp nhận hồ sơ → Kiểm tra dữ liệu → Đối chiếu số liệu → Xác định vấn đề → Hoàn thiện kế toán → Lập BCTC → Kiểm tra trước khi bàn giao.
Cách triển khai này phù hợp với cả doanh nghiệp có bộ phận kế toán nhưng cần kiểm tra cuối kỳ và doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách.
VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Mũi Né
1. Doanh nghiệp tại Mũi Né cần cung cấp những gì để lập BCTC?
→ Doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ, dữ liệu kế toán hiện có như hóa đơn đầu vào, đầu ra, sao kê ngân hàng, chứng từ thu chi, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, bảng lương, hồ sơ thuế và sổ sách kế toán. Tùy tình trạng thực tế, Navi sẽ kiểm tra và thông báo thêm những hồ sơ cần bổ sung.
2. Công ty chưa hoàn thiện sổ sách kế toán có thể thuê Navi lập BCTC không?
→ Có. Navi sẽ kiểm tra tình trạng sổ sách, chứng từ và dữ liệu kế toán trước khi thực hiện. Nếu phát hiện chênh lệch hoặc thiếu thông tin, Navi sẽ trao đổi với doanh nghiệp để xác định nội dung cần bổ sung, điều chỉnh trước khi lập BCTC.
3. Chi phí lập BCTC tại Mũi Né được tính như thế nào?
→ Chi phí được xác định dựa trên số lượng hóa đơn, ngành nghề và mức độ phức tạp của hồ sơ. Navi có bảng giá riêng cho doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây dựng, sản xuất, gia công, nhà hàng, nội thất và lắp đặt. Trường hợp hồ sơ có nhiều nghiệp vụ hoặc cần xử lý số liệu tồn đọng, chi phí sẽ được trao đổi cụ thể sau khi kiểm tra.
4. Thời hạn nộp BCTC của doanh nghiệp là bao lâu?
→ Theo Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp cần xác định đúng kỳ kế toán của mình để chủ động hoàn thiện BCTC và thực hiện nghĩa vụ đúng thời hạn.
Kết luận
BCTC là kết quả cuối cùng của cả quá trình ghi nhận và tổng hợp số liệu kế toán. Vì vậy, việc lập báo cáo cần được thực hiện trên cơ sở chứng từ và dữ liệu đã được kiểm tra thay vì chỉ tổng hợp số liệu một cách máy móc.
Với dịch vụ lập Báo cáo tài chính tại Mũi Né, Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tiếp nhận hồ sơ, rà soát số liệu, đối chiếu các khoản mục đến lập và hoàn thiện BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Doanh nghiệp tại Mũi Né đang cần lập BCTC, kiểm tra lại sổ sách hoặc xử lý số liệu trước khi lập báo cáo có thể liên hệ: Kế Toán Navi – Hotline: 0968.153.486
Để được kiểm tra tình trạng hồ sơ và tư vấn phạm vi công việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Xem thêm:
► Dịch vụ lập BCTC tại Đạ Huoai
► Dịch vụ làm BCTC cuối năm trọn gói
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.





