Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết

Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghĩa vụ bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp khi sử dụng lao động theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp tại Phan Thiết, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục BHXH.

Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho bộ phận nhân sự và đảm bảo mọi thủ tục được xử lý đúng quy định

Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tại Phan Thiết hoặc Bình Thuận, Kế toán Navi sẽ đồng hành từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ, giúp bạn an tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

I. Dịch vụ BHXH trọn gói tại Phan Thiết

Dịch vụ BHXH trọn gói là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN. Thay vì phải tự nghiên cứu quy định, chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan bảo hiểm, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, mọi công việc còn lại sẽ do đơn vị dịch vụ thực hiện.

Đây là dịch vụ bảo hiểm xã hội phù hợp với 

• Doanh nghiệp mới thành lập.
• Doanh nghiệp chưa có nhân sự phụ trách BHXH.
• Công ty có ít lao động.
• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhân viên chuyên trách.
• Đơn vị cần xử lý hồ sơ BHXH phát sinh nhanh chóng.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ tục.

II. Bảng giá dịch vụ BHXH trọn gói tại Phan Thiết

Việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự và thời gian để thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan.

Kế toán Navi cung cấp Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót khi làm việc với cơ quan BHXH.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Navi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu Đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng giảm lao động, theo dõi hồ sơ định kỳ đến xử lý các thủ tục phát sinh trong quá trình hoạt động.

1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa từng tham gia BHXH, Navi sẽ đại diện thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký ban đầu.

Nội dung công việc

► Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH.

► Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử.

► Thực hiện thủ tục báo tăng lao động lần đầu.

Bảng giá dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu

2. Dịch vụ khai trình lao động

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện khai trình lao động đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

► Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai trình lao động.

► Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ theo đúng quy định.

Bảng giá dịch vụ khai trình lao động

3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp tham gia BHXH, việc quản lý hồ sơ phát sinh trong suốt quá trình hoạt động cũng rất quan trọng. Navi nhận theo dõi và xử lý toàn bộ các nghiệp vụ BHXH định kỳ.

Các công việc thực hiện

► Theo dõi việc đóng BHXH, BHYT.

► Theo dõi BHTN và kinh phí công đoàn.

► Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động khi phát sinh.

► Chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc.

► Điều chỉnh thông tin BHXH khi có thay đổi.

► Điều chỉnh thang bảng lương.

► Làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau.

► Cấp lại hoặc gộp sổ BHXH.

► Thực hiện truy thu BHXH khi cần thiết.

Bảng giá dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH

4. Dịch vụ chuyển quận hoặc chuyển cơ quan BHXH

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận hoặc khu vực khác, hồ sơ BHXH cũng cần được điều chỉnh theo đúng cơ quan quản lý mới.

► Rà soát hồ sơ BHXH hiện tại.

►Thực hiện báo giảm lao động tại đơn vị quản lý cũ.

► Đăng ký mã đơn vị tại cơ quan BHXH mới.

► Báo tăng, báo giảm lao động tại nơi quản lý mới.

Bảng giá dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH

5. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội khác tại Navi

Ngoài các gói dịch vụ chính, Kế toán Navi còn hỗ trợ xử lý nhiều thủ tục phát sinh về BHXH với chi phí chỉ từ 500.000 đồng.

Bao gồm:

► Báo tăng, giảm lao động, và chốt sổ BHXH.

► Cấp lại sổ BHXH và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) do mất hoặc hỏng.

► Thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH khi người lao động sở hữu nhiều sổ.

► Làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, và tai nạn lao động.

► Thay đổi nơi khám chữa bệnh.

► Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội.

► Làm thủ tục nhận trợ cấp BHXH 1 lần.

III. Thời gian hoàn thành dịch vụ BHXH

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu, thời gian xử lý thường kéo dài khoảng 12 ngày làm việc, bao gồm:

► 07 ngày làm việc để được cấp mã đơn vị BHXH.

► 05 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục báo tăng lao động.

Sử dụng dịch vụ của Kế toán Navi giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, đồng thời hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình làm hồ sơ.

IV. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

–  Để Navi hỗ trợ thực hiện dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các giấy tờ sau:

–  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

–  Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.

–  Ảnh chụp CCCD của người lao động.

–  Bảng lương từ thời điểm doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

–  Mã số BHXH của người lao động (nếu đã có).

–  Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Navi sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ các thủ tục còn lại.

V. Quy trình làm bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Navi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

– Điền mã số BHXH đối với người lao động đã có mã.

– Hướng dẫn người lao động kê khai mẫu TK1-TS nếu chưa có mã số BHXH.

– Hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Qua giao dịch BHXH điện tử:

+ Sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN.

+ Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

– Qua dịch vụ bưu chính công ích:

+ Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

+ Trực tiếp tại cơ quan bhxh

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi cơ quan BHXH tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết tối đa là 05 ngày làm việc.

Doanh nghiệp và nhân viên nước ngoài nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH giải quyết theo hình thức đã đăng ký, bao gồm qua hòm thư điện tử, tại bộ phận trả hồ sơ từ cơ quan BHXH, hoặc qua dịch vụ bưu điện.

Lưu ý: Doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động.

Sau khi hoàn tất, dịch vụ làm bảo hiểm xã hội của Navi vẫn tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hồ sơ và xử lý các thủ tục phát sinh khi cần thiết.

VI. Quy định về mức đóng BHXH của doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH, tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động Việt Nam từ năm 2026 được thực hiện như sau:

Bảo hiểm xã hội (25,5%)

– Người lao động đóng 8%, toàn bộ vào Quỹ hưu trí và tử tuất.

– Doanh nghiệp đóng 17,5%, gồm:

+ 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.

+ 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

+ 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Bảo hiểm y tế (4,5%)

– Người lao động: 1,5%.

– Người sử dụng lao động đóng: 3%.

Bảo hiểm thất nghiệp (2%)

– Người lao động: 1%.

– Doanh nghiệp: 1%.

Như vậy, tổng tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động Việt Nam là 32% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, trong đó:

• Người lao động đóng tổng cộng 10,5%.
• Người sử dụng lao động đóng đóng 21,5%.

Ngoài các khoản bảo hiểm bắt buộc nêu trên, doanh nghiệp còn có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo quy định của pháp luật về công đoàn. Trường hợp người lao động là đoàn viên công đoàn, người lao động còn phải đóng đoàn phí công đoàn bằng 1% tiền lương làm căn cứ, theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Lưu ý: Mức đóng nêu trên áp dụng đối với người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tỷ lệ đóng có sự khác biệt theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn.

VII. Mức xử phạt khi doanh nghiệp vi phạm quy định về BHXH

Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm các quy định về BHXH có thể bị xử phạt như sau:

VIII. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói

1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không?

► Có. Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN.

2. Doanh nghiệp không báo tăng lao động đúng thời hạn có bị xử phạt không?

► Có. Việc chậm đăng ký hoặc chậm báo tăng lao động có thể dẫn đến truy thu tiền đóng, tính lãi chậm đóng hoặc bị xử lý theo quy định hiện hành. Vì vậy, doanh nghiệp nên thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các rủi ro pháp lý.

3. Bao lâu thì hoàn thành hồ sơ BHXH?

► Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng loại hồ sơ và quy trình của cơ quan bảo hiểm xã hội. Đối với các hồ sơ thông thường, Navi sẽ chuẩn bị và nộp trong thời gian sớm nhất, đồng thời theo dõi tiến độ để đảm bảo kết quả được trả đúng quy định.

4. Navi có hỗ trợ doanh nghiệp ngoài Phan Thiết không?

► Có. Ngoài khu vực Phan Thiết, Navi còn hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn Bình Thuận và nhiều tỉnh, thành khác thông qua hình thức làm việc trực tiếp hoặc trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

5. Chi phí dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói được tính như thế nào?

► Chi phí phụ thuộc vào số lượng lao động, loại hồ sơ cần thực hiện và mức độ phức tạp của từng trường hợp. Navi luôn báo giá minh bạch trước khi triển khai, cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.

6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

► Tùy từng thủ tục, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:

• • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông tin người lao động.
  • Hợp đồng lao động.
  • Căn cước công dân của người lao động.
  • Các giấy tờ liên quan khác theo từng nghiệp vụ.

Chuyên viên Navi sẽ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp không phải mất thời gian tìm hiểu.

7. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói tại Navi?

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội của Kế toán Navi mang đến giải pháp toàn diện với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, quy trình chuyên nghiệp, chi phí hợp lý và luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Mỗi hồ sơ đều được kiểm tra cẩn thận nhằm hạn chế tối đa sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Kết luận

Bảo hiểm xã hội không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nâng cao uy tín với đối tác.

Tuy nhiên, việc thực hiện các thủ tục BHXH đòi hỏi sự chính xác, am hiểu quy định và thường xuyên cập nhật chính sách mới. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện nhưng thiếu kinh nghiệm, rất dễ phát sinh sai sót, kéo dài thời gian xử lý hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, chốt sổ BHXH hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với Navi để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm:

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

► Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói

► Dịch vụ kế toán trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói

► Dịch vụ làm BCTC cuối năm trọn gói

► Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói

► Dịch vụ hoàn thuế GTGT trọn gói

► Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói  

► Kế toán Navi

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.