Đối với doanh nghiệp sản xuất, quản lý bảo hiểm xã hội không chỉ đơn thuần là thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm lao động. Đặc thù của ngành sản xuất thường có số lượng lao động lớn, biến động nhân sự thường xuyên, nhiều vị trí làm việc theo ca, làm thêm giờ và có thể phát sinh người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Vì vậy, chỉ một sai sót trong việc xác định đối tượng, mức tiền lương đóng hoặc thời điểm báo tăng, báo giảm cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh truy thu, tiền chậm đóng hoặc rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất tại Kế Toán được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn bộ nghiệp vụ bảo hiểm trong quá trình hoạt động, từ đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động đến theo dõi hồ sơ, giải quyết chế độ và các thủ tục phát sinh.
Thay vì phải bố trí nhân sự chuyên trách để cập nhật liên tục các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, doanh nghiệp có thể sử dụng đội ngũ chuyên viên của Kế Toán Navi để giảm tải công việc hành chính, hạn chế sai sót và tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
I. Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất là gì?
Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc cho người lao động theo quy định.
Không chỉ thực hiện hồ sơ ban đầu, dịch vụ còn có thể bao gồm việc theo dõi biến động lao động, điều chỉnh thông tin, xử lý hồ sơ chế độ và phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan BHXH.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, phạm vi công việc thường phức tạp hơn do số lượng người lao động lớn và thường xuyên có biến động nhân sự. Một số doanh nghiệp còn có người lao động làm việc theo ca, lao động thời vụ hoặc đảm nhiệm các công việc có điều kiện lao động đặc thù.
Vì vậy, việc quản lý BHXH cần được thực hiện đồng bộ với hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiền lương và tình hình sử dụng lao động thực tế.
Kế Toán Navi cung cấp giải pháp hỗ trợ theo từng quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp mới thành lập, nhà máy mới đi vào hoạt động đến doanh nghiệp sản xuất đã có số lượng lao động lớn.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ BHXH?
Dịch vụ phù hợp với:
- Doanh nghiệp sản xuất mới thành lập và chưa đăng ký tham gia BHXH.
- Nhà máy, xưởng sản xuất có số lượng lao động lớn.
- Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Doanh nghiệp có bộ phận nhân sự nhưng chưa có nhân sự chuyên trách BHXH.
- Doanh nghiệp muốn thuê ngoài nghiệp vụ BHXH để giảm chi phí vận hành.
- Doanh nghiệp cần rà soát lại hồ sơ BHXH đang quản lý.
- Doanh nghiệp có nhiều hồ sơ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh phát sinh trong tháng.
II. Bảng giá dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất
Chi phí thực hiện dịch vụ BHXH phụ thuộc vào số lượng người lao động và loại hồ sơ doanh nghiệp cần xử lý. Kế Toán NAVI áp dụng bảng giá rõ ràng theo từng nhóm công việc để doanh nghiệp dễ lựa chọn.
1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Dành cho doanh nghiệp sản xuất mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục tham gia BHXH.
Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện hồ sơ đăng ký tham gia, thiết lập thông tin giao dịch và thực hiện thủ tục liên quan đến người lao động theo hồ sơ thực tế.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
2. Dịch vụ khai trình lao động
Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các thủ tục liên quan đến thông tin sử dụng lao động theo quy định hiện hành, phù hợp với tình hình nhân sự thực tế của từng doanh nghiệp.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp
Đây là gói phù hợp với doanh nghiệp sản xuất muốn thuê ngoài việc theo dõi và xử lý nghiệp vụ BHXH trong suốt quá trình hoạt động.
Nội dung hỗ trợ có thể bao gồm:
- Theo dõi tình hình đóng BHXH, BHYT.
- Theo dõi BHTN.
- Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động khi phát sinh.
- Hỗ trợ xác nhận quá trình đóng BHXH cho người lao động nghỉ việc.
- Điều chỉnh thông tin BHXH khi có thay đổi.
- Hỗ trợ điều chỉnh thông tin tiền lương đóng BHXH.
- Hỗ trợ hồ sơ hưởng các chế độ BHXH theo trường hợp phát sinh.
- Hỗ trợ cấp lại, điều chỉnh hoặc gộp quá trình tham gia BHXH khi đủ điều kiện.
- Rà soát và xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến quá trình đóng.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ/năm |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 4.000.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 6.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 8.000.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
4. Dịch vụ chuyển quận hoặc chuyển cơ quan BHXH
Khi doanh nghiệp sản xuất thay đổi địa điểm hoạt động dẫn đến thay đổi cơ quan BHXH quản lý, hồ sơ cần được rà soát và thực hiện thủ tục theo tình trạng thực tế của đơn vị.
Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ hiện có và thực hiện các nghiệp vụ cần thiết liên quan đến việc chuyển đơn vị quản lý.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
5. Các dịch vụ BHXH khác tại Kế Toán Navi
Ngoài các gói trên, chúng tôi còn hỗ trợ nhiều thủ tục BHXH phát sinh trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động với chi phí từ 500.000 đồng tùy hồ sơ.
Một số công việc thực hiện:
- Báo tăng, báo giảm lao động.
- Xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc.
- Cấp lại sổ BHXH hoặc thông tin liên quan đến quá trình tham gia.
- Gộp quá trình tham gia BHXH.
- Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
- Hồ sơ liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH.
- Thay đổi thông tin đăng ký khám chữa bệnh BHYT.
- Hỗ trợ hồ sơ hưởng BHXH một lần theo điều kiện pháp luật.
Lưu ý: Chi phí thực tế có thể phụ thuộc vào số lượng lao động, loại hồ sơ và mức độ phức tạp của từng trường hợp. chúng tôi sẽ tư vấn và báo phí trước khi thực hiện.
➔ Cần tư vấn rà soát hồ sơ BHXH miễn phí? Liên hệ ngay Kế Toán Navi để được hỗ trợ 0968.153.486
III. Doanh nghiệp sản xuất phải đóng BHXH bao nhiêu?
Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng khi xây dựng hệ thống tiền lương và nhân sự của nhà máy.
Từ ngày 01/07/2025, Luật BHXH năm 2024 có hiệu lực. Theo thông tin do BHXH Việt Nam công bố, đối với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc:
- Người lao động đóng 10,5%.
- Người sử dụng lao động đóng 21,5%.
Tổng cộng là 32% tiền lương làm căn cứ đóng đối với các khoản BHXH, BHYT và BHTN thuộc phạm vi nêu trên.
Trong đó, phần người sử dụng lao động 21,5% gồm:
- 17,5% vào các quỹ BHXH.
- 3% BHYT.
- 1% BHTN.
Phần người lao động đóng gồm:
- 8% BHXH.
- 1,5% BHYT.
- 1% BHTN.
Doanh nghiệp sản xuất cần lưu ý gì về tiền lương đóng BHXH?
Không nên hiểu đơn giản rằng doanh nghiệp được tự lựa chọn một mức lương bất kỳ để đóng BHXH.
Tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo quy định của pháp luật BHXH và các quy định liên quan đến tiền lương, hợp đồng lao động. Đối với doanh nghiệp sản xuất, cần đặc biệt rà soát:
- Mức lương theo hợp đồng lao động.
- Các khoản phụ cấp.
- Các khoản bổ sung thuộc tiền lương làm căn cứ đóng.
- Mức lương tối thiểu áp dụng.
- Điều kiện lao động của từng vị trí.
- Các trường hợp người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Việc xây dựng tiền lương đóng BHXH cần được đối chiếu với hồ sơ lao động và tình hình thực tế, thay vì chỉ căn cứ vào một bảng lương nội bộ.
IV. Doanh nghiệp sản xuất cần chuẩn bị hồ sơ BHXH gì?
Hồ sơ thực tế phụ thuộc vào nghiệp vụ doanh nghiệp thực hiện và từng trường hợp người lao động.
Thông thường, doanh nghiệp nên chuẩn bị và quản lý đầy đủ:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin định danh của doanh nghiệp.
- Thông tin người lao động.
- Hợp đồng lao động.
- Thông tin mã số BHXH của người lao động nếu đã có.
- Hồ sơ tiền lương.
- Hồ sơ liên quan đến quá trình tham gia BHXH.
- Hồ sơ biến động lao động.
- Hồ sơ hưởng chế độ khi có phát sinh.
Đối với doanh nghiệp sản xuất có hàng chục hoặc hàng trăm lao động, việc quản lý hồ sơ cần được thực hiện thống nhất để tránh tình trạng thiếu thông tin, trùng quá trình tham gia hoặc báo tăng – báo giảm không khớp với tình hình nhân sự thực tế.
Kế Toán Navi sẽ căn cứ vào từng nghiệp vụ cụ thể để hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, thay vì yêu cầu một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi trường hợp.
V. Quy trình dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất tại Kế Toán Navi
Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp
– Kế Toán Navi tiếp nhận thông tin về doanh nghiệp, số lượng lao động, tình trạng tham gia BHXH và nhu cầu xử lý hồ sơ.
– Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, chuyên viên có thể rà soát thêm các vấn đề đang tồn tại trước khi thực hiện nghiệp vụ mới.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
– Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin BHXH và tiền lương được đối chiếu để xác định các nội dung cần thực hiện.
– Nếu phát hiện thông tin chưa thống nhất, Kế Toán Navi thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ.
Bước 3: Lập và hoàn thiện hồ sơ
– Kế Toán Navi chuẩn bị hồ sơ theo đúng nghiệp vụ doanh nghiệp yêu cầu, bao gồm hồ sơ đăng ký tham gia, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh hoặc giải quyết chế độ tùy trường hợp.
Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
– Hồ sơ được thực hiện theo phương thức giao dịch phù hợp với quy định và tình trạng của doanh nghiệp.
– Kế Toán Navi theo dõi quá trình xử lý, kịp thời phản hồi nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao
– Sau khi hồ sơ được giải quyết, Kế Toán Navi thông báo kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ để phục vụ quá trình quản lý lao động, kế toán và BHXH về sau.
Bước 6: Hỗ trợ các nghiệp vụ phát sinh
– Đối với doanh nghiệp sử dụng gói theo dõi hồ sơ, Kế Toán Navi tiếp tục đồng hành khi phát sinh các nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin hoặc giải quyết chế độ cho người lao động.
VI. Vì sao doanh nghiệp sản xuất nên thuê dịch vụ BHXH?
1. Giảm áp lực cho bộ phận nhân sự
– Nhân sự tại nhà máy thường phải xử lý đồng thời tuyển dụng, hợp đồng, chấm công, tiền lương, nghỉ phép và nhiều công việc hành chính khác.
– Thuê ngoài nghiệp vụ BHXH giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công.
2. Hạn chế sai sót khi doanh nghiệp có nhiều lao động
– Số lượng lao động càng lớn thì nguy cơ sai thông tin càng cao.
– Một doanh nghiệp có hàng chục hoặc hàng trăm lao động cần kiểm soát liên tục các trường hợp:
Tuyển mới → báo tăng → thay đổi lương → nghỉ việc → báo giảm → xác nhận quá trình đóng.
➔ Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi các biến động này có hệ thống.
3. Cập nhật chính sách mới
– BHXH, BHYT và BHTN là những lĩnh vực thường xuyên có sự thay đổi về quy định, đối tượng và thủ tục.
– Đặc biệt trong giai đoạn 2025 – 2026, Luật BHXH 2024 và Luật Việc làm 2025 đã tạo ra nhiều nội dung mới mà doanh nghiệp cần cập nhật.
4. Tiết kiệm chi phí nhân sự
– Không phải doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần tuyển một nhân sự chỉ để xử lý nghiệp vụ BHXH.
– Sử dụng dịch vụ thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiếp cận đội ngũ chuyên môn mà không phải duy trì toàn bộ chi phí của một vị trí nhân sự chuyên trách.
VII. Rủi ro doanh nghiệp sản xuất có thể gặp khi làm
BHXH không phải là thủ tục nên xử lý theo kiểu “có phát sinh thì làm”.
Một số sai sót thường gặp gồm:
- Chậm báo tăng lao động.
- Chậm báo giảm.
- Đóng không đúng mức.
- Đóng thiếu số người thuộc diện bắt buộc.
- Sai thông tin người lao động.
- Không đồng nhất giữa hợp đồng lao động và hồ sơ BHXH.
- Chưa xử lý quá trình đóng của người lao động nghỉ việc.
- Không theo dõi tiền chậm đóng.
- Áp dụng quy định cũ sau khi pháp luật đã thay đổi.
Theo quy định về xử phạt hiện hành, hành vi chậm đóng, đóng không đúng mức hoặc không đủ số người thuộc diện tham gia có thể bị xử phạt và phải thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định. Nghị định 12/2022/NĐ-CP là văn bản quan trọng về xử phạt trong lĩnh vực lao động, BHXH; do hệ thống pháp luật đã có nhiều thay đổi sau Luật BHXH 2024 và Luật Việc làm 2025, Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật và áp dụng chế tài theo quy định mới nhất, tránh rủi ro bị phạt nặng do tham khảo các thông tin đã lỗi thời
VIII. Kế Toán Navi – Đơn vị cung cấp dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH với định hướng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý công việc đúng hồ sơ – đúng quy trình – hạn chế sai sót.
Thay vì chỉ nhận một bộ hồ sơ rồi kết thúc, chúng tôi sẽ tập trung hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình sử dụng lao động.
Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn nghiệp vụ BHXH phù hợp với tình trạng doanh nghiệp.
- Đăng ký BHXH lần đầu.
- Báo tăng, báo giảm lao động.
- Theo dõi hồ sơ BHXH.
- Điều chỉnh thông tin người lao động.
- Hỗ trợ hồ sơ chế độ BHXH.
- Hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh.
- Rà soát hồ sơ khi doanh nghiệp có nhu cầu.
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất có số lượng lao động lớn, Kế Toán Navi có thể xây dựng phương án xử lý phù hợp dựa trên quy mô nhân sự và khối lượng hồ sơ thực tế.
IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp sản xuất
1. Doanh nghiệp sản xuất có bắt buộc tham gia BHXH cho người lao động không?
Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và thực hiện nghĩa vụ đóng đối với người lao động thuộc diện bắt buộc. Luật BHXH 2024 đã mở rộng và điều chỉnh một số nhóm đối tượng tham gia nên doanh nghiệp cần kiểm tra theo quy định hiện hành thay vì chỉ căn cứ vào loại hợp đồng như trước đây.
2. Doanh nghiệp sản xuất có 10 – 20 lao động có thể thuê dịch vụ BHXH không?
Có. chúng tôi cung cấp dịch vụ theo số lượng lao động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp có hàng trăm lao động thì chi phí dịch vụ tính thế nào?
Với doanh nghiệp từ 15 lao động trở lên, bảng giá được ghi theo hình thức thỏa thuận, chúng tôi sẽ căn cứ số lượng lao động, nghiệp vụ phát sinh và khối lượng công việc thực tế để báo giá.
4. Người lao động nghỉ việc thì doanh nghiệp cần làm gì?
Doanh nghiệp cần thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc giảm lao động và xử lý quá trình tham gia BHXH theo quy định. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình trạng thực tế của người lao động.
5. Người lao động chưa có mã số BHXH thì có đăng ký được không?
Có. chúng tôi sẽ kiểm tra thông tin và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp đối với trường hợp người lao động chưa có mã số BHXH hoặc thông tin chưa được xác định chính xác.
6. Doanh nghiệp có thể thuê Navi chỉ làm một hồ sơ BHXH không?
Có. Ngoài các gói dịch vụ định kỳ, chúng tôi cũng hỗ trợ các nghiệp vụ BHXH phát sinh riêng lẻ. Chi phí được xác định dựa trên loại hồ sơ và mức độ phức tạp.
7. Doanh nghiệp đang bị sai thông tin BHXH có được Navi hỗ trợ không?
Có. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin hồ sơ hiện tại để chúng tôi kiểm tra và xác định phương án xử lý phù hợp trước khi thực hiện điều chỉnh.
Kết luận
Quản lý BHXH tốt giúp doanh nghiệp sản xuất kiểm soát được nghĩa vụ bảo hiểm, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động.
Nếu doanh nghiệp đang cần đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, theo dõi hồ sơ BHXH hoặc xử lý các thủ tục phát sinh, Kế Toán Navi có thể hỗ trợ từ khâu kiểm tra thông tin đến hoàn thiện hồ sơ.
Liên hệ Kế Toán Navi để được tư vấn tình trạng hồ sơ và báo giá dịch vụ BHXH phù hợp với số lượng lao động thực tế của doanh nghiệp.
Xem thêm:
► Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp xây dựng
► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
