Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thương mại tại Phan Thiết uy tín, tối ưu chi phí
Hoạt động của doanh nghiệp thương mại thường phát sinh nhiều nghiệp vụ như mua bán hàng hóa, quản lý tồn kho, công nợ và kê khai thuế. Chỉ một sai sót nhỏ trong hạch toán hoặc kê khai cũng có thể dẫn đến rủi ro về thuế và phát sinh chi phí không đáng có.
Vì vậy, Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thương mại tại Phan Thiết là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo sổ sách chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tại Kế toán navi, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – thuế, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.
I. Vì sao công ty thương mại tại phan thiết nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, các nghiệp vụ như mua bán hàng hóa, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và thực hiện kê khai thuế diễn ra liên tục với tần suất cao. Số lượng chứng từ phát sinh nhiều, cộng thêm việc các quy định về thuế liên tục được cập nhật, khiến không ít doanh nghiệp gặp trở ngại trong việc kiểm soát số liệu và duy trì tính chuẩn xác của hồ sơ sổ sách.
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế mà còn nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý và tối ưu chi phí vận hành nhân sự.
Những giá trị mà Kế toán NAVI mang lại cho doanh nghiệp:
- Kê khai, nộp thuế đúng hạn – có chuyên viên riêng theo dõi lịch trình, rà soát hồ sơ trước khi nộp, tránh bị phạt do trễ hạn hoặc sai sót.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lệ – hạn chế rủi ro bị loại chi phí hoặc truy thu thuế do hóa đơn đầu vào không đạt điều kiện khấu trừ.
- Minh bạch doanh thu – chi phí – lợi nhuận – sổ sách, báo cáo cập nhật định kỳ giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính để ra quyết định chính xác.
- Cập nhật chính sách thuế mới nhất – tránh áp dụng sai quy định dẫn đến phát sinh phạt không đáng có.
- Tối ưu chi phí vận hành – tiết kiệm hơn so với thuê kế toán nội bộ, vẫn được hỗ trợ bởi đội ngũ nhiều kinh nghiệm.
- Kinh nghiệm đa ngành – am hiểu lĩnh vực phân phối, bán lẻ, bán buôn, xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và yên tâm phát triển kinh doanh.
Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thương mại giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ những vấn đề trên mà không cần tuyển dụng và duy trì đội ngũ kế toán nội bộ, qua đó tối ưu đáng kể chi phí nhân sự, phần mềm và cơ sở vật chất.
II. Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thương mại
Chi phí dịch vụ được tính theo số lượng hóa đơn phát sinh thực tế trong quý, đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động của từng doanh nghiệp thương mại tại Phan Thiết.
Doanh nghiệp thương mại không có tờ khai hải quan
| Số lượng hóa đơn phát sinh | Chi phí dịch vụ (đồng/tháng) |
|---|---|
| Không phát sinh hóa đơn | 1.500.000 |
| Dưới 10 hóa đơn | 2.400.000 |
| Dưới 16 hóa đơn | 2.700.000 |
| Dưới 31 hóa đơn | 3.300.000 |
| Dưới 46 hóa đơn | 4.200.000 |
| Dưới 61 hóa đơn | 5.100.000 |
| Dưới 76 hóa đơn | 6.000.000 |
| Dưới 91 hóa đơn | 6.900.000 |
| Dưới 121 hóa đơn | 7.800.000 |
| Dưới 151 hóa đơn | 9.000.000 |
| Dưới 181 hóa đơn | 9.900.000 |
| Từ 181 hóa đơn trở lên | Phụ thu thêm 20.000 đồng/hóa đơn |
Doanh nghiệp thương mại có phát sinh tờ khai hải quan (xuất nhập khẩu)
| Số lượng hóa đơn phát sinh | Chi phí dịch vụ (đồng/tháng) |
|---|---|
| Không phát sinh hóa đơn | 1.800.000 |
| Dưới 10 hóa đơn | 2.700.000 |
| Dưới 16 hóa đơn | 3.000.000 |
| Dưới 31 hóa đơn | 4.200.000 |
| Dưới 46 hóa đơn | 5.100.000 |
| Dưới 61 hóa đơn | 6.000.000 |
| Dưới 76 hóa đơn | 7.200.000 |
| Dưới 91 hóa đơn | 7.800.000 |
| Dưới 121 hóa đơn | 8.700.000 |
| Dưới 151 hóa đơn | 9.900.000 |
| Dưới 181 hóa đơn | 10.800.000 |
| Từ 181 hóa đơn trở lên | Phụ thu thêm 20.000 đồng/hóa đơn |
Lưu ý: Mức phí trên tính theo quý (3 tháng) và có thể thay đổi tùy theo mức độ phức tạp, đặc thù ngành nghề của từng doanh nghiệp. Liên hệ trực tiếp để được tư vấn báo giá chính xác nhất.
III. Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp thương mại gồm những hạng mục nào?
Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại (bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu), điểm đặc thù dễ nhận thấy nhất là số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh rất lớn, dòng tiền ra vào liên tục và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ đối với hàng tồn kho cũng như giá vốn hàng bán. Khi đồng hành cùng Kế toán NAVI, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn vẹn các đầu việc kế toán – thuế phát sinh trong suốt quá trình vận hành, cụ thể như sau:
1. Tiếp nhận, rà soát và sắp xếp chứng từ đầu vào
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra phát sinh theo tháng hoặc quý; chủ động phát hiện và cảnh báo sớm những hóa đơn tiềm ẩn rủi ro (xuất từ doanh nghiệp bỏ trốn, sai lệch thông tin, áp sai thuế suất…).
Đối chiếu dữ liệu hóa đơn trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế nhằm đảm bảo không bị thất lạc hay bỏ sót bất kỳ chứng từ nào.
2. Xử lý số liệu và hạch toán chuyên sâu
Đây được xem là phần việc trọng tâm trong kế toán thương mại. NAVI thực hiện tính giá vốn hàng bán theo đúng phương pháp doanh nghiệp đang áp dụng (FIFO, bình quân gia quyền…), đồng thời theo dõi sát tình hình nhập – xuất – tồn, đối chiếu với biên bản kiểm kê định kỳ.
Bên cạnh đó là việc chi tiết hóa công nợ phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp, kiểm soát tuổi nợ để giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý dòng tiền.
Song song đó, số dư và các giao dịch phát sinh qua tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt cũng được cập nhật chính xác; các khoản chi phí vận hành, chi phí quản lý, chi phí bán hàng (vận chuyển, bốc xếp, quảng cáo…) đều được hạch toán đầy đủ.
3. Kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế theo kỳ (tháng/quý)
Lập tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn mua vào – bán ra và tối ưu các khoản thuế GTGT được khấu trừ hợp pháp.
Tính lương, các khoản trích theo lương và lập tờ khai thuế TNCN định kỳ cho người lao động.
Ước tính số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp theo quý, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về kế hoạch tài chính.
4. Lập báo cáo cuối năm và quyết toán thuế
Hoàn thiện toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN năm tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
5. Tư vấn quản trị và đại diện làm việc với cơ quan thuế
Nhận diện và tư vấn các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ theo đúng quy định pháp luật thuế hiện hành, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xuất toán khi có thanh tra, kiểm tra.
Chủ động cập nhật các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư mới liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh của khách hàng.
Đại diện hoặc đồng hành cùng doanh nghiệp làm việc, giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
⇒ Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần xây dựng bộ phận kế toán nội bộ mà vẫn đảm bảo đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo đúng quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp thương mại tinh gọn bộ máy nhân sự, tiết giảm chi phí vận hành (phần mềm, cơ sở vật chất, lương thưởng nhân sự nội bộ…), đồng thời đảm bảo tính liên tục, nhất quán của số liệu và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý nhờ đội ngũ chuyên môn cao, luôn cập nhật quy định thuế mới.
IV. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị
Để Kế toán NAVI có thể thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính đúng quy định, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các loại hồ sơ, chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh, bao gồm:
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong kỳ
- Sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng (nếu có)
- Bảng lương, bảng chấm công và các hồ sơ nhân sự liên quan
- Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động
- Chữ ký số (token) phục vụ kê khai và nộp hồ sơ điện tử
- Các phiếu thu, chi, phiếu nhập – xuất kho và hồ sơ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
Với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có bộ phận kế toán chuyên trách, Kế toán NAVI sẽ hướng dẫn cụ thể cách thu thập, sắp xếp và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định. Khách hàng có thể gửi hồ sơ trực tiếp, qua email hoặc các nền tảng trực tuyến, tùy theo cách thức thuận tiện nhất.
Đội ngũ chuyên viên NAVI sẽ rà soát tính hợp lệ của từng chứng từ, tư vấn bổ sung nếu còn thiếu sót, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học – giúp việc quản lý dữ liệu kế toán trở nên đơn giản, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro khi có thanh tra, kiểm tra sau này.
V. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Tại Phan Thiết
Tiết kiệm chi phí vận hành
Doanh nghiệp không cần tuyển dụng, đào tạo kế toán nội bộ hay đầu tư phần mềm, bàn ghế, bảo hiểm nhân sự. Chỉ với một khoản phí cố định hàng tháng, bạn đã có cả một bộ phận kế toán chuyên nghiệp đồng hành.
Đảm bảo kê khai đúng hạn
Mỗi doanh nghiệp được phân công chuyên viên phụ trách riêng, bám sát toàn bộ lịch trình kê khai thuế và báo cáo. Nhờ đó hạn chế tối đa tình trạng chậm nộp hồ sơ dẫn đến bị xử phạt hành chính.
Hạn chế rủi ro thuế
Hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra đều được rà soát kỹ trước khi hạch toán vào sổ sách. Việc kiểm tra chặt chẽ này giúp giảm thiểu nguy cơ bị loại chi phí hoặc truy thu khi có thanh tra, kiểm tra thuế.
Nắm rõ tình hình tài chính
Báo cáo tài chính được cập nhật định kỳ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát doanh thu, chi phí, lợi nhuận và công nợ. Từ đó dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác hơn.
Am hiểu đặc thù địa phương
Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp thương mại tại Phan Thiết, nắm rõ đặc thù ngành nghề và quy định thuế tại địa phương. Nhờ vậy, việc trao đổi, làm việc trực tiếp khi cần luôn thuận tiện và nhanh chóng.
VI. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Navi
1. Chi phí dịch vụ có thay đổi trong quá trình sử dụng không?
Chi phí được tính dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh thực tế mỗi quý. Nếu số lượng hóa đơn tăng vượt bậc phí đã đăng ký, mức phí sẽ được điều chỉnh tương ứng theo bảng giá.
2. Doanh nghiệp có cần đến trực tiếp văn phòng để giao chứng từ không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể gửi chứng từ qua email, ứng dụng trực tuyến hoặc chuyển phát, thuận tiện cho các công ty thương mại bận rộn với hoạt động mua bán hàng ngày.
3. Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm cả việc kê khai bảo hiểm xã hội cho nhân viên không?
Có. Với các công ty thương mại có phát sinh lao động, dịch vụ sẽ hỗ trợ luôn phần đăng ký, tăng giảm và báo cáo bảo hiểm xã hội hàng tháng, giúp doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều đầu mối khác nhau.
4. Nếu trong quá trình hoạt động, cơ quan thuế mời doanh nghiệp lên giải trình thì có được hỗ trợ không?
Có. Chuyên viên phụ trách sẽ trực tiếp rà soát hồ sơ, chuẩn bị số liệu và đồng hành cùng doanh nghiệp trong buổi làm việc với cơ quan thuế, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh ngoài ý muốn.
5. Toàn bộ dữ liệu, sổ sách kế toán của doanh nghiệp có được bảo mật không?
Có. Dữ liệu kế toán, báo cáo tài chính và thông tin nội bộ của doanh nghiệp được quản lý theo quy trình bảo mật riêng, chỉ phục vụ cho mục đích thực hiện dịch vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
6. Nếu doanh nghiệp muốn ngừng sử dụng dịch vụ thì việc bàn giao sổ sách có phức tạp không?
Không. Toàn bộ sổ sách, chứng từ, số liệu kế toán trong thời gian sử dụng dịch vụ đều được lưu trữ đầy đủ và bàn giao lại rõ ràng, minh bạch khi doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp thương mại của bạn tại Phan Thiết đang tìm kiếm một đơn vị kế toán trọn gói uy tín, minh bạch chi phí và am hiểu đặc thù ngành thương mại, hãy liên hệ để được khảo sát và tư vấn báo giá
phù hợp nhất với quy mô hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Xem thêm:
►
► Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty xây dựng
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
