Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói

Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói – Nhanh Gọn, Đúng Luật, Tối Ưu Chi Phí

Trong quá trình vận hành, hầu như doanh nghiệp nào cũng sẽ có lúc cần điều chỉnh lại thông tin trên giấy phép kinh doanh: đổi tên, dời trụ sở, bổ sung ngành nghề, thay người đại diện hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc chọn sai biểu mẫu, doanh nghiệp dễ phải nộp đi nộp lại nhiều lần, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Đó là lý do dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn – gộp toàn bộ nội dung cần điều chỉnh vào một quy trình duy nhất, có chuyên viên đồng hành từ đầu đến cuối.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ dịch vụ này gồm những gì, hồ sơ, quy trình, chi phí tham khảo và những lưu ý quan trọng để quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ.

I. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Phần lớn nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh xuất phát từ thực tế vận hành, chẳng hạn:

• Mở rộng quy mô, cần bổ sung ngành nghề để ký hợp đồng hoặc đấu thầu.
• Hết hạn hợp đồng thuê văn phòng, phải chuyển địa chỉ mới.
• Tái cấu trúc bộ máy, cần thay người đại diện theo pháp luật.
• Có nhà đầu tư mới góp vốn, hoặc thành viên chuyển nhượng phần vốn góp.
• Tăng vốn điều lệ để đủ điều kiện ngành nghề có vốn pháp định, hoặc giảm vốn cho phù hợp tình hình tài chính.
• Đổi tên để phù hợp chiến lược thương hiệu mới hoặc tránh trùng lặp.
• Cần huy động vốn từ nhiều cổ đông, nên chuyển đổi từ TNHH sang cổ phần.

Theo Luật Doanh nghiệp, khi phát sinh các nội dung trên, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định; chậm trễ có thể bị xử phạt và gặp khó khi giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế.

II. Chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói 

Mức phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy nội dung và số lượng đầu việc cần thay đổi:

Các khoản lệ phí nhà nước có thể phát sinh

Ngoài phí dịch vụ, tùy nội dung thay đổi doanh nghiệp có thể phải nộp thêm một số khoản lệ phí theo quy định:

Như vậy, với các trường hợp có phát sinh đổi dấu (ví dụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đổi tên hoặc đổi địa chỉ có thể hiện trên dấu), tổng chi phí nhà nước thường vào khoảng 950.000 đồng, cộng thêm phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng. Với các thay đổi không liên quan đến con dấu, doanh nghiệp chỉ cần chịu lệ phí nộp hồ sơ và phí dịch vụ tương ứng.

Chi phí cụ thể cho từng trường hợp sẽ được chuyên viên báo giá rõ ràng ngay sau khi nắm được nội dung doanh nghiệp cần thay đổi, không phát sinh thêm khoản ngoài thỏa thuận.

III. Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói Gồm Những Gì?

Gọi là “trọn gói” vì đơn vị dịch vụ sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận kết quả cuối cùng, không phải tách lẻ từng đầu việc như khi doanh nghiệp tự làm. Dưới đây là các nội dung phổ biến nhất thường được xử lý trong gói dịch vụ:

1. Đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp muốn xây dựng lại thương hiệu, mở rộng quy mô hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, việc đổi tên công ty là nhu cầu khá thường gặp. Điểm cần lưu ý là sau khi đổi tên, doanh nghiệp phải đồng bộ lại thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hợp đồng, website, biển hiệu và con dấu (nếu tên công ty được khắc trên dấu) để tránh sai lệch giữa các hệ thống.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thủ tục này áp dụng khi doanh nghiệp chuyển văn phòng sang địa điểm mới. Nếu chỉ chuyển trong cùng quận, huyện thì thủ tục thường đơn giản hơn; còn nếu chuyển sang quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp còn phải làm việc thêm với cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ tại địa bàn cũ trước khi được cập nhật địa chỉ mới trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động để phù hợp với nhu cầu thị trường. Việc đăng ký lại ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật mà còn là điều kiện cần khi ký hợp đồng, xin các loại giấy phép con hoặc tham gia đấu thầu những dự án đòi hỏi ngành nghề đăng ký phù hợp.

4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi có sự thay đổi trong cơ cấu quản lý hoặc bổ nhiệm người điều hành mới, việc cập nhật người đại diện theo pháp luật là thủ tục bắt buộc. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác đang có giao dịch để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, đặc biệt là các giao dịch cần chữ ký của người đại diện.

5. Thay đổi vốn điều lệ

Doanh nghiệp có thể tăng vốn để mở rộng sản xuất, kinh doanh, hoặc giảm vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong một số trường hợp nhất định. Việc điều chỉnh vốn điều lệ cần thực hiện đúng trình tự, đúng thời hạn để đảm bảo tính hợp pháp, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên, cổ đông cũng như uy tín tín dụng của doanh nghiệp.

6. Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông

Trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp, tiếp nhận thành viên mới hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu đều phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, hay công ty cổ phần), hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ khác nhau.

7. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Đây là nội dung phức tạp nhất trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, phổ biến nhất là chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần khi doanh nghiệp cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, mở rộng quy mô hoặc chuẩn bị cho các kế hoạch phát triển dài hạn như niêm yết, gọi vốn từ quỹ đầu tư. 

IV. Căn cứ pháp lý

Việc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020 (số 59/2020/QH14).
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Các văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung có liên quan đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Theo các quy định này, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định kể từ ngày phát sinh sự thay đổi. Việc chậm thực hiện không chỉ dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn gây khó khăn khi doanh nghiệp giao dịch với đối tác, ngân hàng hoặc các cơ quan quản lý nhà nước do thông tin trên hệ thống chưa được cập nhật đồng bộ.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị cho dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói

Tùy nội dung cần thay đổi, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung một bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh thường cần có các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc trong hầu hết các hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh. Nội dung thông báo phải thể hiện đầy đủ thông tin doanh nghiệp hiện tại và nội dung đề nghị thay đổi theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của doanh nghiệp

Tùy loại hình doanh nghiệp, quyết định thay đổi sẽ do:

• Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), tùy nội dung thay đổi cụ thể.

Quyết định phải thể hiện rõ nội dung thay đổi và thời điểm có hiệu lực.

Biên bản họp

Đối với các loại hình doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức họp theo quy định, hồ sơ cần bổ sung biên bản họp ghi nhận việc thông qua nội dung thay đổi, được lập đúng hình thức và có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền.

Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi cụ thể

Tùy từng trường hợp sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ tương ứng như:

• CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần.
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập cập nhật.
• Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
• Điều lệ công ty theo loại hình mới (áp dụng riêng cho trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp).
• Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật tùy từng trường hợp cụ thể.

Giấy ủy quyền

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục thì có thể lập giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân khác đại diện nộp hồ sơ theo đúng quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn, hạn chế tối đa việc phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần trong quá trình xử lý.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói

Để việc thay đổi giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, quy trình thực hiện thường trải qua các bước sau:

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung cần thay đổi: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. 

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, hồ sơ sẽ được chuẩn bị theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Toàn bộ nội dung, biểu mẫu và chữ ký sẽ được kiểm tra kỹ trước khi nộp nhằm đảm bảo tính hợp lệ, hạn chế tối đa việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung nhiều lần.

Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp theo hình thức được cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn, tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và phản hồi nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4. Theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh

Trong quá trình xử lý, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, đơn vị dịch vụ sẽ chủ động tiếp nhận, xử lý nhanh chóng để không làm chậm tiến độ chung của hồ sơ.

Bước 5. Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả thể hiện nội dung thay đổi đã được cập nhật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Toàn bộ kết quả sẽ được kiểm tra lại trước khi bàn giao cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp cũng được hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi để đảm bảo thông tin luôn thống nhất trong suốt quá trình hoạt động.

3. Thời gian xử lý

Đa số các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh thông thường (đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, vốn điều lệ, thành viên góp vốn) mất khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Riêng thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thường được xử lý trong khoảng 03 ngày làm việc cho bước cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo loại hình mới, chưa kể thời gian xử lý điều chỉnh vốn điều lệ trước hoặc song song (nếu có).

Trên thực tế, thời gian hoàn thành có thể thay đổi tùy từng trường hợp. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên, doanh nghiệp thường nhận được kết quả đúng thời gian quy định; ngược lại, nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn.

V. Một số câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể gộp nhiều nội dung thay đổi vào một lần làm hồ sơ không? Có. Đây cũng chính là ưu điểm của gói dịch vụ trọn gói – gộp các nội dung cần thay đổi (ví dụ vừa đổi địa chỉ vừa đổi ngành nghề) vào cùng một hồ sơ nếu đáp ứng đủ điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với thực hiện riêng lẻ.

Có bắt buộc phải dùng dịch vụ không? Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện, nhưng nếu chưa quen thủ tục hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Không thay đổi đúng thời hạn có bị phạt không? Có. Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh trong thời hạn luật định kể từ ngày phát sinh thay đổi; chậm trễ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện toàn bộ thủ tục không? Có. Doanh nghiệp chỉ cần ký giấy ủy quyền, mọi công việc còn lại từ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả sẽ do đơn vị dịch vụ thay mặt thực hiện.

Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thì có phải nộp lại từ đầu không? Không. Doanh nghiệp chỉ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung theo đúng nội dung mà cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu rồi nộp lại, không cần làm lại toàn bộ hồ sơ từ đầu.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có bắt buộc phải khắc lại con dấu không? Có. Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tên công ty và loại hình thể hiện trên con dấu sẽ thay đổi, do đó doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu mới phù hợp với thông tin đăng ký hiện hành.

Kết luận 

Thay đổi giấy phép kinh doanh đúng thời điểm và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng hoạt động về sau. Nếu doanh nghiệp đang cần thực hiện dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn miễn phí về hồ sơ, quy trình, thời gian và chi phí cụ thể trước khi quyết định.

Xem thêm:

► Dịch vụ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh

► Dịch vụ đổi tên công ty trọn gói 

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.