Thủ tục thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng

Thủ tục thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng mới nhất

Lâm Đồng là địa phương có tốc độ tăng trưởng doanh nghiệp khá sôi động trong những năm gần đây, đặc biệt ở các lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao, du lịch – nghỉ dưỡng, chế biến nông sản (cà phê, rau hoa Đà Lạt) và thương mại – dịch vụ. Nếu bạn đang có ý định mở công ty TNHH tại Lâm Đồng nhưng chưa rõ cần chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu và mất bao lâu thì bài viết dưới đây của Kế toán Navi sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ quy trình, từ bước chuẩn bị thông tin cho đến các công việc cần làm ngay sau khi có giấy phép.

I. Công ty TNHH là gì? Vì sao nhiều người chọn loại hình này?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Tại Việt Nam, công ty TNHH tồn tại dưới hai hình thức:

• Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

So với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH được nhiều người lựa chọn vì trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp giúp tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty. So với công ty cổ phần, cơ cấu quản lý của công ty TNHH đơn giản hơn, phù hợp với các hộ kinh doanh gia đình, doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phổ biến tại Lâm Đồng như: cơ sở chế biến cà phê, trang trại nông nghiệp công nghệ cao, homestay – dịch vụ lưu trú, công ty thương mại nông sản…

II. Điều kiện thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng

Để đăng ký thành lập công ty TNHH, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Về người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn

• Đủ 18 tuổi trở lên, có căn cước công dân/chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).

Về tên công ty

• Tên gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”) và tên riêng.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên tra cứu trước tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian sửa đổi.

Về trụ sở công ty

• Trụ sở phải có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích để ở (trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh phần diện tích đó được phép dùng làm văn phòng).
• Với các khu vực có nhiều đất nông nghiệp, đất canh tác như một số huyện tại Lâm Đồng, chủ doanh nghiệp cần lưu ý địa chỉ trụ sở phải phù hợp quy hoạch, không thuộc đất chưa được chuyển đổi mục đích sử dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Về vốn điều lệ

• Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định). Vốn điều lệ do các thành viên tự cam kết và phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mức vốn điều lệ cũng là căn cứ tính lệ phí môn bài hằng năm nên cần cân nhắc phù hợp với quy mô hoạt động thực tế.

Về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề đăng ký phải nằm trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh. Một số ngành nghề đặc thù tại Lâm Đồng như sản xuất, chế biến thực phẩm; kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch; trồng và chế biến dược liệu… có thể yêu cầu thêm giấy phép con (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, xếp hạng lưu trú…) sau khi có giấy phép kinh doanh.

III. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

1. Hồ sơ đối với công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
• Trường hợp có yếu tố vốn góp nước ngoài: cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực.

2. Hồ sơ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và từng thành viên góp vốn; đối với thành viên là tổ chức thì cần thêm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Trường hợp có thành viên là tổ chức/cá nhân nước ngoài: giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự (đối với tổ chức nước ngoài) và có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải thực hiện thủ tục đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật).

Lưu ý chung: Hiện nay cơ quan đăng ký kinh doanh không còn bắt buộc nộp bản sao công chứng CCCD, nhưng cá nhân là công dân Việt Nam cần thực hiện định danh điện tử VNeID mức độ 2 để đối chiếu thông tin khi nộp hồ sơ trực tuyến; người nước ngoài cần bản sao hộ chiếu công chứng còn thời hạn cùng giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

IV. Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty

Trước khi soạn hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Loại hình công ty TNHH (1 thành viên hay 2 thành viên trở lên) phù hợp với số lượng người góp vốn thực tế.
• Ngành nghề kinh doanh dự kiến, kể cả những ngành nghề có thể mở rộng trong tương lai để hạn chế việc phải bổ sung ngành nghề sau này.
• Tên công ty (nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp).
• Địa chỉ trụ sở chính tại Lâm Đồng, đảm bảo không thuộc chung cư để ở và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, mượn, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Danh sách thành viên góp vốn, tỷ lệ vốn góp của từng người.
• Mức vốn điều lệ dự kiến.
• Người đại diện theo pháp luật (giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên…).

Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ vào những thông tin đã chuẩn bị ở Giai đoạn 1, người thực hiện thủ tục tiến hành soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn và các giấy tờ kèm theo tương ứng với loại hình công ty TNHH đã chọn (xem chi tiết tại Mục 3).

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng có thể nộp theo hai cách:

Cách 1 – Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khuyến khích và hiện là hình thức phổ biến tại hầu hết các địa phương):

1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
2. Nếu đã có tài khoản đăng ký kinh doanh thì liên kết với tài khoản VNeID; nếu chưa có thì đăng ký tài khoản mới.
3. Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” → “Thành lập doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” → chọn loại hình công ty TNHH tương ứng.
4. Nhập đầy đủ thông tin vào các trường của hệ thống (thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật…).
5. Scan và tải lên hệ thống các văn bản trong bộ hồ sơ đã soạn thảo.
6. Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ.

Cách 2 – Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (xem địa chỉ cụ thể tại Mục 5). Tuy nhiên nhiều địa phương, trong đó có xu hướng chung trên cả nước, đang khuyến khích và ưu tiên xử lý hồ sơ nộp qua mạng để rút ngắn thời gian.

Giai đoạn 4: Nhận kết quả và khắc dấu

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân tại cơ sở khắc dấu (mang theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Lưu ý: con dấu doanh nghiệp hiện nay do doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.

Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để công ty có thể chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, cần thực hiện thêm các công việc tại Mục 7 dưới đây.

V. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thời gian và lệ phí thực hiện tại Lâm Đồng

+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH có trụ sở tại tỉnh Lâm Đồng được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Lâm Đồng.

• Địa chỉ: Tầng 5, Trung tâm Hành chính tỉnh, số 36 Trần Phú, phường Xuân Hương – Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng.
• Website tra cứu và nộp hồ sơ trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkyquamang.dkkd.gov.vn).

Do việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp tỉnh và hợp nhất một số Sở, tên gọi và địa chỉ cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tiếp tục có điều chỉnh. Doanh nghiệp nên gọi điện xác nhận trước hoặc liên hệ dịch vụ tư vấn để được cập nhật thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ trực tiếp.

+ Thời gian và lệ phí thực hiện

• Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (áp dụng cho cả nộp trực tiếp lẫn nộp qua mạng).
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: theo quy định hiện hành, được miễn đối với hồ sơ nộp qua mạng điện tử.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng/lần, nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ; nếu doanh nghiệp không được cấp phép thì được hoàn trả khoản phí này.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói, chi phí dịch vụ sẽ tùy theo đơn vị cung cấp và phạm vi công việc (soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu, hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu…).

VI. Chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Chi phí thành lập công ty tại Kế Toán Navi chỉ từ 1.500.000 VNĐ, đã bao gồm hai nhóm: lệ phí nhà nước và phí dịch vụ nếu khách hàng thuê đơn vị Kế Toán Navi thực hiện.

Theo quy định hiện hành, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, một số khoản phí, lệ phí được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Đối với đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký trực tiếp hiện áp dụng mức 50% mức thu theo biểu phí gốc; trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Bảng giá tham khảo

Lưu ý: Lệ phí nhà nước có thể phụ thuộc hình thức thực hiện và quy định tại từng thời điểm. Vì vậy, chúng tôi sẽ trao đổi với khi khách hàng để xác nhận mức phí trước khi nộp hồ sơ.

Mức phí dịch vụ 1.500.000 VNĐ của Kế Toán Navi tập trung vào việc hỗ trợ trọn gói quy trình thành lập doanh nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.

V. Một số lưu ý riêng khi thành lập công ty tại Lâm Đồng

• Ngành nghề nông nghiệp, chế biến nông sản: Lâm Đồng là vùng nguyên liệu lớn về cà phê, rau, hoa, dược liệu. Nếu công ty đăng ký các ngành nghề liên quan đến sản xuất, sơ chế, chế biến thực phẩm, nên chủ động tìm hiểu trước điều kiện về an toàn thực phẩm, môi trường để tránh phát sinh thủ tục bổ sung sau khi đã hoạt động.
• Ngành nghề du lịch, lưu trú: với các mô hình homestay, farmstay, khách sạn tại Đà Lạt và các huyện lân cận, ngoài giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch.
• Địa chỉ trụ sở tại đất nông nghiệp: một số chủ doanh nghiệp có nhà xưởng, trang trại nằm trên đất nông nghiệp cần kiểm tra kỹ về mục đích sử dụng đất trước khi đăng ký làm trụ sở, tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
• Cập nhật thông tin cơ quan đăng ký kinh doanh: do việc sắp xếp lại tổ chức bộ máy hành chính đang diễn ra, tên gọi và địa chỉ tiếp nhận hồ sơ có thể thay đổi; nên liên hệ trước hoặc theo dõi thông báo chính thức từ Sở Tài chính tỉnh Lâm Đồng.

VI. Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng cần vốn tối thiểu bao nhiêu? Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Vốn điều lệ do thành viên tự kê khai và cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có thể dùng nhà thuê làm trụ sở công ty TNHH được không? Được, miễn là địa chỉ đó không phải căn hộ chung cư dùng để ở và doanh nghiệp có hợp đồng thuê hợp pháp làm căn cứ đăng ký.

Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng mất bao lâu? Thông thường khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, chưa tính thời gian chuẩn bị và khắc dấu.

Sau khi có giấy phép, công ty có bắt buộc phải có kế toán không? Có. Doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo thuế theo quy định. Nhiều công ty mới thành lập tại Lâm Đồng lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí thuê nhân sự cố định trong giai đoạn đầu.

Trên đây là toàn bộ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH tại Lâm Đồng. Nếu bạn cần được tư vấn cụ thể theo ngành nghề, hỗ trợ soạn hồ sơ hoặc thực hiện trọn gói thủ tục thành lập công ty và các nghĩa vụ thuế ban đầu, đội ngũ Kế toán Navi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Xem thêm:

► Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói tại Lâm Đồng

► Điều kiện thành lập công ty cổ phần tại Lâm Đồng

► Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.