Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp tại La Gi có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Từ đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng người lao động đến điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ hay xử lý hồ sơ khi nhân sự nghỉ việc, mỗi nghiệp vụ đều cần được thực hiện đúng quy định và đúng thời điểm.
Đối với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách về lao động – bảo hiểm, việc tự theo dõi toàn bộ hồ sơ có thể mất nhiều thời gian. Đặc biệt, chính sách bảo hiểm đã có những thay đổi đáng chú ý từ năm 2025 và tiếp tục được cập nhật trong năm 2026.
Dịch vụ BHXH tại La Gi của Kế Toán Navi hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ bảo hiểm theo hồ sơ thực tế, từ bước kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục và theo dõi kết quả.
Navi không chỉ hỗ trợ một thủ tục riêng lẻ mà có thể đồng hành với doanh nghiệp trong quá trình quản lý BHXH, từ khi bắt đầu tham gia đến những nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sử dụng lao động.
I. Chi phí dịch vụ BHXH tại La Gi – Từ 1.500.000 đồng
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại La Gi với mức phí từ 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào loại hồ sơ, số lượng người lao động và khối lượng công việc cần thực hiện.
| Nội dung dịch vụ | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dịch vụ BHXH trọn gói cho doanh nghiệp | Từ 1.500.000 đồng |
| Đăng ký tham gia BHXH lần đầu | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo tăng lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Báo giảm lao động | Từ 1.500.000 đồng |
| Điều chỉnh thông tin BHXH | Từ 1.500.000 đồng |
| Rà soát và xử lý hồ sơ BHXH | Liên hệ báo giá |
| Dịch vụ BHXH định kỳ cho doanh nghiệp | Báo giá theo số lượng lao động |
Mức phí trên là mức tham khảo đối với hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT.
Chi tiết các chi dịch vụ BHXH cho Doanh nghiệp:
1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Liên hệ báo giá |
2. Dịch vụ khai trình sử dụng lao động
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Liên hệ báo giá |
3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ/năm |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 4.000.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 6.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 8.000.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Liên hệ báo giá |
4. Dịch vụ chuyển cơ quan BHXH/Chuyển địa bàn quản lý
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Liên hệ báo giá |
Trường hợp doanh nghiệp tại La Gi đang có hồ sơ chưa hoàn tất, thông tin người lao động bị sai lệch, phát sinh chậm đóng, cần điều chỉnh quá trình tham gia hoặc có nhiều nghiệp vụ cần xử lý cùng lúc, Navi sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ trước khi báo phí cụ thể.
II. Doanh nghiệp tại La Gi có thể thuê Kế Toán Navi xử lý những nghiệp vụ BHXH nào?
Tùy vào tình trạng nhân sự và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp tại La Gi có thể sử dụng Kế Toán Navi cho từng nghiệp vụ BHXH riêng lẻ hoặc lựa chọn dịch vụ theo dõi định kỳ.
1. Đăng ký BHXH lần đầu
Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, Kế Toán Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin đơn vị, rà soát người lao động, chuẩn bị hồ sơ, kê khai và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định hiện hành.
2. Báo tăng, báo giảm người lao động
Khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới hoặc người lao động nghỉ việc, Kế Toán Navi hỗ trợ thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm và cập nhật các thông tin liên quan. Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện nhằm hạn chế sai sót trong quá trình kê khai.
3. Điều chỉnh thông tin BHXH
Trường hợp thông tin của doanh nghiệp hoặc người lao động có sai lệch, thay đổi cần cập nhật, Kế Toán Navi hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân, xác định hồ sơ cần thiết và thực hiện thủ tục điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể.
4. Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ BHXH
Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ khác theo quy định.
5. Rà soát hồ sơ và quá trình đóng BHXH
Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH nhưng chưa có nhân sự chuyên trách theo dõi, Navi hỗ trợ rà soát thông tin đơn vị, người lao động, quá trình tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng và các hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung. Trường hợp phát sinh chậm đóng hoặc vấn đề liên quan đến quá trình đóng, Navi kiểm tra tình trạng thực tế và tư vấn hướng xử lý phù hợp.
III. Những doanh nghiệp nào tại La Gi phù hợp với dịch vụ BHXH trọn gói?
Không phải doanh nghiệp nào cũng có một bộ phận nhân sự riêng để phụ trách bảo hiểm. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, kế toán hoặc bộ phận hành chính thường phải đồng thời xử lý nhiều công việc.
Dịch vụ BHXH tại La Gi của Navi phù hợp với:
– Doanh nghiệp mới thành lập: Doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động, chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục BHXH có thể sử dụng dịch vụ để được hỗ trợ từ bước xác định đối tượng tham gia đến khi hoàn tất hồ sơ.
– Doanh nghiệp ít lao động: Với số lượng nhân sự không lớn, việc duy trì một nhân sự chuyên trách chỉ để xử lý nghiệp vụ BHXH có thể không cần thiết. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh.
– Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên môn về BHXH: BHXH liên quan trực tiếp đến hồ sơ lao động, tiền lương và quá trình làm việc của nhân viên. Nếu người phụ trách chưa nắm rõ quy định, việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ.
– Doanh nghiệp thường xuyên biến động nhân sự: Doanh nghiệp tuyển dụng và cho người lao động nghỉ việc thường xuyên sẽ phát sinh nhiều nghiệp vụ tăng, giảm và điều chỉnh.
– Doanh nghiệp muốn thuê ngoài toàn bộ nghiệp vụ bảo hiểm: Thay vì mỗi lần phát sinh một hồ sơ lại tự tìm hiểu cách thực hiện, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị chuyên môn theo dõi và xử lý định kỳ.
IV. Quy trình Kế Toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại La Gi
Để doanh nghiệp dễ theo dõi, Navi triển khai dịch vụ theo từng bước cụ thể thay vì chỉ nhận hồ sơ và nộp thủ tục.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
– Doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản về đơn vị, số lượng người lao động và nhu cầu cần xử lý.
– Navi xác định doanh nghiệp đang cần đăng ký lần đầu, báo tăng – giảm, điều chỉnh thông tin, xử lý chế độ hay rà soát toàn bộ hồ sơ.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng hồ sơ
– Navi rà soát thông tin doanh nghiệp và người lao động, thời điểm tham gia, tiền lương làm căn cứ đóng cùng những dữ liệu liên quan.
– Nếu phát hiện thông tin chưa thống nhất, Navi trao đổi với doanh nghiệp trước khi lập hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
– Dựa trên nghiệp vụ cụ thể, Navi lập hoặc hướng dẫn hoàn thiện các biểu mẫu và tài liệu cần thiết.
– Mục tiêu của bước này là hạn chế tình trạng hồ sơ thiếu thông tin hoặc phải sửa đổi nhiều lần.
Bước 4: Thực hiện thủ tục
– Hồ sơ được thực hiện theo phương thức phù hợp với thủ tục và tình trạng của doanh nghiệp, bao gồm hình thức điện tử hoặc các phương thức khác theo quy định.
Bước 5: Theo dõi quá trình xử lý
– Sau khi gửi hồ sơ, Navi theo dõi tình trạng tiếp nhận và xử lý. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi trao đổi với doanh nghiệp để hoàn thiện.
Bước 6: Bàn giao kết quả
– Sau khi thủ tục được giải quyết, kết quả được bàn giao và doanh nghiệp được hướng dẫn những công việc tiếp theo nếu có.
– Với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ định kỳ, Navi tiếp tục theo dõi những nghiệp vụ BHXH phát sinh trong quá trình hoạt động.
V. Mức phạt khi doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp chậm đóng, đóng thiếu hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể bị xử phạt và phải thực hiện các nghĩa vụ khắc phục theo quy định. Mức xử lý phụ thuộc vào tính chất, số tiền và hành vi vi phạm cụ thể.
1. Về hành vi “Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc”
- Mức phạt tiền: Phạt từ 12% – 15% tổng số tiền chậm đóng.
- Mức tối đa: Tối đa không quá 75 triệu đồng đối với cá nhân và không quá 150 triệu đồng đối với tổ chức (doanh nghiệp).
- Nghĩa vụ khắc phục: Đóng đủ số tiền còn thiếu và nộp khoản tiền lãi chậm đóng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng.
2. Về hành vi “Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ…”
- Mức phạt tiền: Từ 5 triệu – 75 triệu đồng tùy số lượng người lao động vi phạm. (Ví dụ dưới 10 người phạt từ 6-12 triệu đồng đối với cá nhân, v.v.).
- Nghĩa vụ khắc phục: Đăng ký đầy đủ, đóng đủ tiền thiếu và nộp khoản 0,03%/ngày.
3. Về hành vi “Trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc”
- Mức phạt tiền: Phạt từ 18% – 20% tổng số tiền trốn đóng.
- Mức tối đa: Tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân và lên đến 150 triệu đồng đối với tổ chức.
- Nghĩa vụ khắc phục: Đóng đủ số tiền trốn đóng và nộp khoản 0,03%/ngày.
4. Chậm đóng và trốn đóng bảo hiểm xã hội có giống nhau không?
Không. Chậm đóng là trường hợp doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo hồ sơ đã đăng ký nhưng chưa thuộc trường hợp bị xác định là trốn đóng. Trong khi đó, trốn đóng là hành vi thuộc các trường hợp nghiêm trọng hơn và được pháp luật quy định riêng về cách xác định, xử phạt.
Do đó, doanh nghiệp tại La Gi nên theo dõi thời hạn đóng, số tiền phải đóng và tình trạng tham gia của từng người lao động để hạn chế phát sinh tiền phạt, tiền chậm đóng và các thủ tục điều chỉnh về sau.
VI. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH tại La Gi
1. Dịch vụ BHXH tại La Gi của Navi bao gồm những gì?
→ Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp tại La Gi thực hiện nhiều nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như đăng ký tham gia lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, rà soát quá trình tham gia và hỗ trợ hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ theo dõi BHXH định kỳ để hạn chế sai sót và giảm thời gian tự xử lý hồ sơ.
2. Doanh nghiệp mới thành lập tại La Gi có thể thuê Navi làm BHXH không?
→ Có. Doanh nghiệp mới thành lập có thể sử dụng dịch vụ của Kế Toán Navi ngay khi phát sinh người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Navi hỗ trợ kiểm tra thông tin doanh nghiệp và người lao động, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện các nội dung liên quan theo hồ sơ thực tế.
3. Chi phí dịch vụ BHXH tại La Gi bao nhiêu?
→ Chi phí dịch vụ BHXH tại La Gi từ 1.500.000 đồng đối với các hồ sơ thuộc nhóm dịch vụ tương ứng. Mức phí thực tế có thể thay đổi tùy vào nghiệp vụ cần thực hiện, số lượng người lao động, tình trạng hồ sơ và phạm vi công việc doanh nghiệp yêu cầu. Kế Toán Navi sẽ trao đổi cụ thể trước khi thực hiện để doanh nghiệp chủ động về chi phí.
4. Doanh nghiệp có thể thuê Navi theo dõi BHXH định kỳ không?
→ Có. Doanh nghiệp tại La Gi có thể thuê Kế Toán Navi theo dõi và xử lý nghiệp vụ BHXH định kỳ thay cho việc tự thực hiện từng hồ sơ phát sinh. Dịch vụ có thể bao gồm theo dõi biến động lao động, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh thông tin, rà soát hồ sơ và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan theo nhu cầu thực tế. Chi phí được tư vấn dựa trên số lượng lao động và phạm vi công việc của từng doanh nghiệp.
Kết luận
Thực hiện đúng và đầy đủ các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp tại La Gi hạn chế sai sót hồ sơ, tránh phát sinh chậm đóng và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, việc theo dõi báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chế độ và quá trình đóng đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật quy định.
Với dịch vụ BHXH tại La Gi, Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội theo tình hình thực tế, từ đăng ký tham gia, cập nhật lao động đến rà soát hồ sơ và hỗ trợ giải quyết chế độ. Doanh nghiệp có thể liên hệ Navi để được tư vấn quy trình và lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu.
Xem thêm:
► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
