Dịch vụ BHXH tại Phan Thiết

Dịch vụ BHXH tại Phan Thiết trọn gói – Hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z

Doanh nghiệp tại Phan Thiết khi sử dụng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc phải thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Công việc không dừng lại ở đăng ký ban đầu mà còn phát sinh trong suốt quá trình doanh nghiệp tuyển dụng, thay đổi nhân sự, điều chỉnh tiền lương hoặc giải quyết chế độ cho người lao động.

Đặc biệt, chính sách bảo hiểm đã có nhiều thay đổi từ năm 2025 và 2026. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn về bảo hiểm xã hội bắt buộc cũng có hiệu lực từ thời điểm này. Trong khi đó, chính sách bảo hiểm thất nghiệp tiếp tục được điều chỉnh theo Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP từ ngày 01/01/2026.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào các mẫu hồ sơ hoặc hướng dẫn được lập từ những năm trước.

Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Phan Thiết, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước rà soát đối tượng tham gia, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đến theo dõi kết quả và xử lý các nghiệp vụ phát sinh.

Mục Lục

I. Khi nào doanh nghiệp tại Phan Thiết cần sử dụng dịch vụ BHXH?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có một bộ phận nhân sự chuyên trách để theo dõi riêng nghiệp vụ bảo hiểm. Đối với doanh nghiệp nhỏ, kế toán thường phải đồng thời xử lý thuế, tiền lương, hóa đơn và nhiều công việc hành chính khác.

Dịch vụ BHXH tại Phan Thiết của Kế Toán Navi phù hợp với:

Doanh nghiệp mới thành lập và lần đầu phát sinh lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc.
Doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách về BHXH.
Doanh nghiệp có ít lao động nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ hồ sơ bảo hiểm.
Doanh nghiệp thường xuyên tuyển mới hoặc cho người lao động nghỉ việc.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin, tiền lương hoặc quá trình tham gia bảo hiểm.
Doanh nghiệp đang có hồ sơ BHXH chưa hoàn tất hoặc có dữ liệu cần rà soát.
Doanh nghiệp muốn thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần nghiệp vụ BHXH.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ hồ sơ chế độ cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH nhiều năm, việc rà soát định kỳ cũng cần thiết bởi thông tin giữa hợp đồng lao động – bảng lương – dữ liệu bảo hiểm cần được thống nhất.

📌Doanh nghiệp sử dụng hợp đồng có tên gọi khác có phải tham gia BHXH?

Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý khi rà soát lao động.

Theo Luật BHXH 2024, việc xác định đối tượng tham gia BHXH bắt buộc không chỉ dựa vào tên gọi của hợp đồng. Trường hợp thỏa thuận có nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì cần xem xét theo bản chất quan hệ lao động để xác định nghĩa vụ tham gia.

Vì vậy, doanh nghiệp tại Phan Thiết sử dụng cộng tác viên hoặc người lao động theo các thỏa thuận có tên gọi khác hợp đồng lao động không nên tự động kết luận rằng người đó không thuộc diện tham gia BHXH. Đây là một trong những nội dung Navi sẽ rà soát trước khi thực hiện hồ sơ.

II. Bảng giá dịch vụ BHXH tại Phan Thiết

Chi phí dịch vụ được xác định dựa trên loại nghiệp vụ, số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế.

Bảng giá tham khảo

Nội dung dịch vụ	Phí dịch vụ
Dịch vụ BHXH trọn gói cho doanh nghiệp	Từ 1.500.000 đồng
Đăng ký tham gia BHXH lần đầu	Từ 1.500.000 đồng
Báo tăng lao động	Từ 1.500.000 đồng
Báo giảm lao động	Từ 1.500.000 đồng
Điều chỉnh thông tin BHXH	Từ 1.500.000 đồng
Rà soát và xử lý hồ sơ BHXH	Liên hệ báo giá
Dịch vụ BHXH định kỳ cho doanh nghiệp	Báo giá theo số lượng lao động

Lưu ý về chi phí: Mức phí trên áp dụng tham khảo cho hồ sơ thông thường và chưa bao gồm VAT. Trường hợp doanh nghiệp có hồ sơ tồn đọng, chậm đóng, sai lệch thông tin, cần điều chỉnh quá trình tham gia hoặc phát sinh nhiều nghiệp vụ cùng lúc, Kế Toán Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi báo phí.

Với những hồ sơ đơn giản, doanh nghiệp sẽ được báo mức phí cụ thể trước khi thực hiện. Navi ưu tiên nguyên tắc trao đổi rõ phạm vi công việc – báo giá trước – thực hiện đúng nội dung đã thống nhất.

III. Kế Toán Navi còn thực hiện những nghiệp vụ BHXH nào cho doanh nghiệp?

Thay vì chỉ nhận đăng ký BHXH lần đầu, Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ trong suốt quá trình sử dụng lao động.

1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Dành cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp lần đầu phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Navi hỗ trợ:

Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Rà soát người lao động thuộc diện tham gia.
Kiểm tra mã số BHXH của người lao động.
Kiểm tra tiền lương làm căn cứ đóng.
Chuẩn bị hồ sơ tham gia.
Thực hiện thủ tục theo phương thức phù hợp.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

2. Báo tăng và báo giảm lao động

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên có biến động nhân sự. Navi hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ như:

Báo tăng người lao động.
Báo giảm người lao động.
Điều chỉnh thông tin cá nhân.
Điều chỉnh tiền lương làm căn cứ đóng.
Xử lý hồ sơ khi người lao động nghỉ việc.
Theo dõi kết quả sau khi gửi hồ sơ.

3. Điều chỉnh thông tin BHXH

Sai thông tin cá nhân, sai dữ liệu tham gia hoặc thay đổi thông tin liên quan có thể ảnh hưởng đến quá trình đóng và giải quyết chế độ.
Kế Toán Navi hỗ trợ rà soát dữ liệu trước khi thực hiện điều chỉnh để hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa nhiều lần.

4. Hỗ trợ hồ sơ chế độ cho người lao động

Tùy trường hợp, Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH như:

Chế độ ốm đau.
Chế độ thai sản.
Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.
Các chế độ BHXH khác theo quy định và hồ sơ thực tế.

Mỗi chế độ có điều kiện và thành phần hồ sơ khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra từng trường hợp thay vì sử dụng một bộ hồ sơ chung.

5. Rà soát hồ sơ BHXH đang có vấn đề

Kế Toán Navi cũng tiếp nhận các trường hợp doanh nghiệp đã tham gia BHXH nhưng phát sinh:

Thông tin người lao động chưa thống nhất.
Quá trình tham gia cần điều chỉnh.
Người lao động có nhiều mã số cần kiểm tra.
Hồ sơ tăng, giảm chưa hoàn tất.
Hồ sơ cần truy đóng hoặc điều chỉnh.
Hồ sơ tồn đọng cần xác định nguyên nhân.

Đối với nhóm hồ sơ này, Navi sẽ kiểm tra tình trạng trước rồi mới xác định phạm vi công việc và chi phí.

IV. Hồ sơ cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ BHXH tại Phan Thiết

Tùy nghiệp vụ, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau. Doanh nghiệp không nhất thiết phải chuẩn bị một bộ giấy tờ giống nhau cho mọi trường hợp.

Để chúng tôi kiểm tra và tư vấn chính xác, doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách người lao động.
Thông tin căn cước của người lao động.
Hợp đồng lao động.
Thông tin tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung.
Mã số BHXH của người lao động nếu đã được cấp.
Hồ sơ BHXH hiện có nếu doanh nghiệp đã tham gia trước đó.
Quyết định hoặc hồ sơ liên quan đến việc tăng, giảm, điều chỉnh lao động nếu có.

Đối với người lao động đã từng tham gia BHXH tại doanh nghiệp khác, Navi ưu tiên kiểm tra mã số và quá trình tham gia trước khi lập hồ sơ.

Điều này giúp hạn chế tình trạng kê khai sai thông tin hoặc phát sinh dữ liệu không thống nhất.

V. Quy trình Kế Toán Navi thực hiện dịch vụ BHXH tại Phan Thiết

Kế Toán Navi triển khai dịch vụ theo quy trình gồm nhiều bước, trong đó bước kiểm tra trước khi nộp hồ sơ được đặc biệt chú trọng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

– Doanh nghiệp cung cấp thông tin về đơn vị, người lao động và nhu cầu cần thực hiện.

Bước 2: Xác định nghiệp vụ

Kế Toán Navi xác định doanh nghiệp đang cần:

Đăng ký BHXH lần đầu;
Báo tăng;
Báo giảm;
Điều chỉnh;
Giải quyết chế độ;
Hay xử lý hồ sơ tồn đọng.

Bước 3: Kiểm tra đối tượng và dữ liệu

– Kế Toán Navi đối chiếu thông tin người lao động, mã số BHXH, quan hệ lao động, tiền lương và thời điểm tham gia.

– Nếu phát hiện thông tin chưa phù hợp, chúng tôi sẽ trao đổi với doanh nghiệp trước khi lập hồ sơ.

Bước 4: Lập và hoàn thiện hồ sơ

– Hồ sơ được chuẩn bị theo nghiệp vụ thực tế và quy định đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Bước 5: Nộp hồ sơ

– Hồ sơ được thực hiện thông qua phương thức giao dịch phù hợp theo quy định, trong đó có thể thực hiện giao dịch điện tử khi đáp ứng điều kiện.

Bước 6: Theo dõi kết quả

– Kế Toán Navi theo dõi tình trạng xử lý. Nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, Navi phối hợp với doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 7: Bàn giao và hướng dẫn

– Sau khi có kết quả, Kế Toán Navi kiểm tra thông tin và bàn giao cho doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn các nội dung cần lưu ý cho những nghiệp vụ phát sinh tiếp theo.

📌 Thường khi tự thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, doanh nghiệp thường phải dành ít nhất 12 ngày làm việc để hoàn thành quá trình xin cấp mã đơn vị Bảo hiểm Xã hội (7 ngày) và thông báo về tăng/giảm lao động (5 ngày làm việc).

VI. 5 vấn đề doanh nghiệp thường cần kiểm tra trước khi làm BHXH

Một bộ hồ sơ được nộp thành công chưa đồng nghĩa với việc toàn bộ dữ liệu lao động và bảo hiểm đã được xử lý chính xác.

Doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất 5 nhóm nội dung sau:

1. Người lao động có thuộc diện tham gia hay không?

– Đây là bước đầu tiên cần xác định.

– Doanh nghiệp cần xem xét quan hệ làm việc thực tế, loại thỏa thuận, tiền lương và sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ tham gia.

2. Mã số BHXH của người lao động đã chính xác chưa?

– Một người lao động đã từng tham gia BHXH có thể đã được cấp mã số trước đó. Doanh nghiệp nên kiểm tra dữ liệu trước khi kê khai để tránh phát sinh sai lệch.

3. Tiền lương làm căn cứ đóng đã được xác định đúng chưa?

– Doanh nghiệp không nên mặc định rằng chỉ cần lấy một mức lương tối thiểu làm mức đóng cho tất cả người lao động.

– Cần đối chiếu tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định.

4. Ngày tăng, ngày giảm có được cập nhật đúng không?

– Khi người lao động bắt đầu làm việc, nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin liên quan, doanh nghiệp cần thực hiện nghiệp vụ tương ứng đúng thời điểm.

5. Dữ liệu BHXH có khớp với hồ sơ nhân sự không?

– Nếu hợp đồng lao động, bảng lương và dữ liệu BHXH không thống nhất, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc điều chỉnh khi phát hiện sai sót.

– Đây là lý do Navi không chỉ nhận thông tin để nhập hồ sơ mà ưu tiên kiểm tra và đối chiếu trước khi thực hiện.

VII. Những quy định BHXH doanh nghiệp tại Phan Thiết cần cập nhật

1. Luật BHXH 2024 đã thay thế cách áp dụng của Luật BHXH 2014

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Nghị định 158/2025/NĐ-CP được ban hành để quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, cũng có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Do đó, khi thực hiện hồ sơ trong năm 2026, doanh nghiệp cần ưu tiên căn cứ vào quy định hiện hành thay vì các bài hướng dẫn được viết theo Luật BHXH 2014.

2. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với lao động Việt Nam

Theo thông tin của BHXH Việt Nam, từ ngày 01/07/2025, tổng tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc phổ biến đối với lao động Việt Nam vẫn là 32% tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó người lao động đóng 10,5% và người sử dụng lao động đóng 21,5%.

Khoản đóng	Người lao động	Người sử dụng lao động
BHXH	8%	17,5%
BHYT	1,5%	3%
BHTN	1%	1%
Tổng cộng	10,5%	21,5%

Như vậy, tổng cộng hai bên đóng 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng theo trường hợp áp dụng thông thường. Một số trường hợp đặc thù có thể có cách tính khác theo quy định.

3. Mức lương tối thiểu năm 2026

Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Mức lương tối thiểu tháng từ năm 2026 được quy định theo vùng:

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng
Vùng I	5.310.000 đồng/tháng
Vùng II	4.730.000 đồng/tháng
Vùng III	4.140.000 đồng/tháng
Vùng IV	3.700.000 đồng/tháng

→ Địa bàn Thành phố Phan Thiết thuộc Vùng II (mức lương tối thiểu là 4.730.000 đồng/tháng)

Tuy nhiên, mức lương tối thiểu không đồng nghĩa với mức đóng BHXH cố định cho mọi người lao động. Khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định về tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc tiền lương làm căn cứ đóng trong từng trường hợp.

4. Bảo hiểm thất nghiệp có quy định mới từ năm 2026

Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP là những căn cứ cần lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ BHTN trong năm 2026. Nghị định 374/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Theo Nghị định này, mức đóng BHTN thông thường là 1% tiền lương tháng đối với người lao động và 1% quỹ tiền lương tháng của những người lao động đang tham gia BHTN đối với người sử dụng lao động.

Do đó, các nội dung về BHTN trong hồ sơ doanh nghiệp năm 2026 cũng cần được kiểm tra theo quy định mới thay vì sử dụng máy móc mẫu hướng dẫn cũ.

VIII. Vì sao doanh nghiệp tại Phan Thiết lựa chọn Kế Toán Navi?

BHXH liên quan trực tiếp đến lao động, tiền lương và quyền lợi người lao động, vì vậy việc xử lý cần được đặt trong tổng thể hồ sơ nhân sự và kế toán của doanh nghiệp.

– Rà soát trước khi thực hiện: Kế Toán Navi không chỉ nhận hồ sơ rồi kê khai mà kiểm tra thông tin cần thiết trước khi lập hồ sơ.

– Cập nhật quy định mới: Các hồ sơ được xem xét theo quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện, đặc biệt trong bối cảnh Luật BHXH 2024, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và các quy định mới về BHTN đã được áp dụng.

– Chi phí rõ ràng: Doanh nghiệp được thông tin phạm vi công việc và chi phí trước khi triển khai. Hồ sơ phức tạp sẽ được kiểm tra thực tế trước khi báo giá.

– Theo dõi hồ sơ đến khi có kết quả: Kế Toán Navi không dừng ở bước lập hồ sơ mà tiếp tục theo dõi tình trạng xử lý và phối hợp khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

– Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động: Sau khi đăng ký ban đầu, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ BHXH. Navi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các công việc này theo từng nhu cầu.

IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH tại Phan Thiết

1. Doanh nghiệp mới thành lập tại Phan Thiết có bắt buộc đăng ký BHXH ngay không?

→ Doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ theo quy định. Không nên chỉ căn cứ vào ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Người lao động đã có mã số BHXH thì có cần đăng ký lại không?

→ Thông thường cần sử dụng đúng mã số BHXH đã được cấp và kê khai thông tin theo quy định của nghiệp vụ phát sinh. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra mã số trước khi lập hồ sơ thay vì tự tạo hoặc kê khai một mã số mới.

3. Doanh nghiệp có ít lao động có nên thuê dịch vụ BHXH không?

→ Có thể cân nhắc. Nếu doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách và kế toán đang phải xử lý nhiều nghiệp vụ, thuê ngoài BHXH giúp doanh nghiệp giảm thời gian tự nghiên cứu và theo dõi hồ sơ.

4. Navi có nhận báo tăng, báo giảm BHXH tại Phan Thiết không?

→ Có. Navi hỗ trợ báo tăng, báo giảm và các nghiệp vụ điều chỉnh liên quan theo hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

5. Công ty có hồ sơ BHXH cũ bị sai thì Navi có xử lý không?

→ Có thể. Navi sẽ kiểm tra hồ sơ, dữ liệu tham gia và nội dung cần điều chỉnh trước khi xác định phương án xử lý và chi phí.

6. Mức đóng BHXH hiện nay là bao nhiêu?

→ Đối với trường hợp lao động Việt Nam thuộc nhóm áp dụng thông thường, tổng mức đóng BHXH, BHYT và BHTN là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5% và người sử dụng lao động đóng 21,5%.

7. Dịch vụ BHXH tại Phan Thiết của Navi giá bao nhiêu?

→ Navi cung cấp dịch vụ BHXH với mức phí từ 1.500.000 đồng đối với các nghiệp vụ thông thường theo bảng giá. Hồ sơ phức tạp hoặc có tồn đọng sẽ được kiểm tra trước khi báo phí.

Kết luận

Thực hiện BHXH chính xác không chỉ là hoàn thành một bộ hồ sơ mà còn cần đảm bảo sự thống nhất giữa thông tin doanh nghiệp, hồ sơ lao động, tiền lương và dữ liệu bảo hiểm.

Nếu doanh nghiệp đang cần đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, xử lý hồ sơ tồn đọng hoặc thuê ngoài nghiệp vụ BHXH tại Phan Thiết, Kế Toán Navi có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn phương án thực hiện phù hợp.

Liên hệ Kế Toán Navi: 0968.153.486 để được tư vấn dịch vụ BHXH tại Phan Thiết.

Xem thêm:

► Dịch vụ BHXH tại Đạ Huoai

► Dịch vụ BHXH tại Mũi Né

► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:

0968.153.486

Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé!

Chọn đánh giá

Đánh giá trung bình 0 / 5. Điểm đánh giá: 0

Chưa có phiếu bầu nào! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.

I. Khi nào doanh nghiệp tại Phan Thiết cần sử dụng dịch vụ BHXH?

II. Bảng giá dịch vụ BHXH tại Phan Thiết