Khi doanh nghiệp sử dụng người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN không chỉ dừng lại ở bước đăng ký ban đầu. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh tiền lương, thay đổi thông tin người lao động, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản, xác nhận quá trình đóng và xử lý các hồ sơ còn tồn.
Kế Toán Navi cung cấp dịch vụ BHXH tại Bình Thuận theo hướng hỗ trợ từ khâu kiểm tra thông tin, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đến theo dõi kết quả. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từng nghiệp vụ riêng lẻ hoặc sử dụng dịch vụ theo dõi BHXH định kỳ.
I. Khi nào doanh nghiệp tại Bình Thuận nên sử dụng dịch vụ BHXH?
Không phải doanh nghiệp nào cũng có nhân sự chuyên trách để theo dõi toàn bộ nghiệp vụ lao động và bảo hiểm. Trong khi đó, chỉ một thay đổi về nhân sự, mức lương hoặc thông tin cá nhân cũng có thể làm phát sinh thủ tục liên quan.
Dịch vụ BHXH tại Bình Thuận của Navi phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập và lần đầu đăng ký BHXH.
- Công ty chưa có nhân sự chuyên trách về BHXH.
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít người lao động.
- Doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng và thay đổi nhân sự.
- Công ty cần thực hiện báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin.
- Doanh nghiệp có hồ sơ BHXH cũ cần kiểm tra, đối chiếu.
- Đơn vị muốn thuê ngoài nghiệp vụ BHXH để giảm áp lực cho kế toán – nhân sự.
- Doanh nghiệp cần hỗ trợ hồ sơ chế độ BHXH phát sinh cho người lao động.
Thay vì chỉ nhận hồ sơ rồi thực hiện một thủ tục đơn lẻ, Navi ưu tiên kiểm tra tình trạng thực tế trước để xác định doanh nghiệp đang cần làm gì và hồ sơ cần chuẩn bị ra sao.
II. Bảng giá dịch vụ BHXH tại Bình Thuận
Chi phí là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tìm kiếm dịch vụ BHXH. Kế Toán Navi xây dựng mức phí theo số lượng người lao động và loại công việc cần thực hiện.
1. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu
Dành cho doanh nghiệp chưa tham gia BHXH hoặc lần đầu phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
Navi hỗ trợ rà soát thông tin đơn vị, thông tin người lao động, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thực hiện thủ tục theo phương thức phù hợp.
2. Dịch vụ khai trình lao động
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
Navi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị thông tin, hồ sơ và thực hiện thủ tục khai trình lao động theo trường hợp cụ thể.
3. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp đã tham gia BHXH, việc theo dõi hồ sơ định kỳ giúp hạn chế tình trạng nhân sự thay đổi nhưng dữ liệu bảo hiểm chưa được cập nhật phù hợp.
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ/năm |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 4.000.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 6.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 8.000.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
Phạm vi công việc có thể bao gồm báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, theo dõi hồ sơ, xử lý các nghiệp vụ phát sinh và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tham gia.
4. Dịch vụ chuyển quận hoặc chuyển cơ quan BHXH
| Số lượng người lao động | Phí dịch vụ |
|---|---|
| Dưới 5 lao động | 1.500.000 VNĐ |
| Từ 5 – 8 lao động | 2.000.000 VNĐ |
| Từ 9 – 14 lao động | 2.500.000 VNĐ |
| Từ 15 lao động trở lên | Thỏa thuận |
Đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ hoặc có thay đổi liên quan đến cơ quan BHXH quản lý, Navi sẽ kiểm tra hồ sơ hiện tại trước khi xác định thủ tục cần thực hiện.
5. Các dịch vụ bảo hiểm xã hội khác tại Navi
Ngoài các gói trên, Kế Toán Navi còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ BHXH phát sinh với chi phí từ 500.000 đồng, tùy hồ sơ thực tế.
Một số dịch vụ gồm:
- Báo tăng, báo giảm lao động.
- Chốt và xác nhận quá trình đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc.
- Cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT trong trường hợp đủ điều kiện.
- Gộp quá trình tham gia BHXH khi người lao động có nhiều sổ.
- Điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
- Hỗ trợ hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
- Hỗ trợ hồ sơ liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Thay đổi thông tin đăng ký khám chữa bệnh BHYT theo quy định.
- Hỗ trợ các hồ sơ bảo hiểm phát sinh khác.
Lưu ý: Các hồ sơ có chậm đóng, truy đóng, sai lệch dữ liệu, quá trình tham gia phức tạp hoặc cần xử lý nhiều nghiệp vụ cùng lúc sẽ được Navi kiểm tra trước khi báo phí.
III. Những dịch vụ BHXH tại Kế Toán Navi đồng hành cùng doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có thể chỉ cần đăng ký BHXH một lần, nhưng cũng có thể phải xử lý hàng chục nghiệp vụ trong suốt quá trình hoạt động.
– Đăng ký tham gia BHXH lần đầu: Kế Toán Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra đối tượng tham gia, thông tin đơn vị, dữ liệu người lao động và chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN theo trường hợp cụ thể.
– Báo tăng khi tuyển dụng lao động: Khi doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, cần xác định đúng thời điểm và thông tin để thực hiện hồ sơ. Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra mã số BHXH, thông tin cá nhân, tiền lương làm căn cứ đóng và các dữ liệu liên quan trước khi kê khai.
– Báo giảm khi người lao động nghỉ việc: Khi người lao động chấm dứt quan hệ lao động hoặc thuộc trường hợp cần giảm theo quy định, doanh nghiệp cần thực hiện nghiệp vụ tương ứng. Navi hỗ trợ kiểm tra thời điểm nghỉ, tình trạng đóng và các thông tin liên quan để hạn chế phát sinh chênh lệch.
– Điều chỉnh tiền lương và thông tin người lao động: Thay đổi tiền lương, thông tin cá nhân hoặc những dữ liệu liên quan có thể làm phát sinh hồ sơ điều chỉnh. Việc cập nhật kịp thời giúp dữ liệu BHXH thống nhất với hồ sơ lao động của doanh nghiệp.
– Hỗ trợ giải quyết hưởng chế độ BHXH: Khi người lao động phát sinh trường hợp hưởng chế độ BHXH, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị và gửi hồ sơ theo quy định. Navi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ và thực hiện thủ tục đối với từng trường hợp cụ thể.
IV. Các quy định BHXH cần đặc biệt lưu ý
1. Thời hạn đăng ký BHXH cho người lao động
Theo Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động Việt Nam
Theo thông tin được BHXH Việt Nam công bố về Luật BHXH 2024, đối với người lao động Việt Nam, người lao động đóng tổng cộng 10,5%, gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN.
Người sử dụng lao động đóng tổng cộng 21,5%, gồm 17,5% BHXH, 3% BHYT và 1% BHTN. Tổng cộng hai bên đóng 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định.
Trong đó, phần BHXH 17,5% của người sử dụng lao động gồm:
- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Đây là tỷ lệ phổ biến đối với lao động Việt Nam; một số trường hợp đặc thù có thể áp dụng quy định khác nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
3. Mức lương tối thiểu năm
Nghị định 293/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 10/11/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
Mức lương tối thiểu tháng năm 2026 gồm:
- Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng;
- Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng;
- Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng;
- Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng.
Đối với khu vực Bình Thuận trước đây, hiện thuộc tỉnh Lâm Đồng mới, địa bàn được phân thành nhiều vùng. Theo Phụ lục Nghị định 293/2025/NĐ-CP, các phường Hàm Thắng, Bình Thuận, Mũi Né, Phú Thủy, Phan Thiết, Tiến Thành thuộc Vùng II, tương ứng mức tối thiểu 4.730.000 đồng/tháng; các phường La Gi, Phước Hội thuộc Vùng III, tương ứng 4.140.000 đồng/tháng. Các địa bàn khác phải đối chiếu đúng danh mục tại Phụ lục để xác định vùng áp dụng.
Do đó, doanh nghiệp không nên áp dụng một mức lương tối thiểu duy nhất cho toàn bộ khu vực Bình Thuận cũ.
4. Mức tham chiếu và tiền lương đóng BHXH từ 01/07/2026
Từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở được điều chỉnh từ 2.340.000 đồng/tháng lên 2.530.000 đồng/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu trong Luật BHXH được xác định bằng mức lương cơ sở.
Theo đó, từ ngày 01/07/2026:
- Mức thấp nhất làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc theo mức tham chiếu là 2.530.000 đồng/tháng;
- Mức cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu là 50.600.000 đồng/tháng.
Doanh nghiệp cần phân biệt mức lương tối thiểu vùng với mức tham chiếu/mức lương cơ sở vì đây là những căn cứ có mục đích và phạm vi áp dụng khác nhau.
5. Bảo hiểm thất nghiệp có quy định mới từ năm 2026
Luật Việc làm số 74/2025/QH15 được ban hành ngày 16/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Luật này quy định lại chính sách bảo hiểm thất nghiệp và các nhóm đối tượng tham gia.
Bên cạnh đó, Nghị định 374/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 31/12/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp tại Bình Thuận khi xác định nghĩa vụ BHTN trong năm 2026 cần đối chiếu quy định mới thay vì tiếp tục áp dụng máy móc hướng dẫn theo Luật Việc làm 2013.
V. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ BHXH
Tùy nghiệp vụ, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Navi sẽ kiểm tra tình trạng thực tế trước khi yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy tờ.
Đối với các nghiệp vụ thông thường, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký của đơn vị.
- Danh sách người lao động.
- Thông tin căn cước của người lao động.
- Hợp đồng lao động và thông tin liên quan.
- Thông tin tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung.
- Mã số BHXH của người lao động nếu đã có.
- Hồ sơ BHXH hiện đang quản lý nếu doanh nghiệp đã tham gia.
- Quyết định tuyển dụng, quyết định điều chỉnh hoặc quyết định nghỉ việc nếu có.
- Hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ cần xử lý.
Đối với người lao động đã từng tham gia BHXH ở đơn vị khác, Navi ưu tiên kiểm tra mã số BHXH và thông tin quá trình tham gia trước khi thực hiện hồ sơ, nhằm hạn chế tình trạng dữ liệu không thống nhất.
VI. Thủ tục thực hiện dịch vụ BHXH ?
Thay vì áp dụng một quy trình cứng cho mọi trường hợp, Kế Toán Navi xác định công việc dựa trên tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
– Doanh nghiệp cung cấp thông tin về đơn vị, số lượng lao động và nhu cầu cần xử lý.
Bước 2: Kiểm tra tình trạng hồ sơ
– Kế Toán Navi rà soát thông tin người lao động, mã số BHXH, quan hệ lao động, tiền lương làm căn cứ đóng và những hồ sơ liên quan.
Bước 3: Xác định nghiệp vụ
– Sau khi kiểm tra, Kế Toán Navi xác định doanh nghiệp cần đăng ký mới, báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, chuyển cơ quan BHXH hay xử lý nghiệp vụ khác.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ
– Các biểu mẫu và thông tin cần thiết được chuẩn bị theo từng trường hợp. Doanh nghiệp được hướng dẫn bổ sung những nội dung còn thiếu trước khi nộp.
Bước 5: Gửi và theo dõi hồ sơ
– Navi thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp và theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 6: Hoàn tất và bàn giao
– Khi có kết quả, Navi kiểm tra lại thông tin và bàn giao cho doanh nghiệp. Nếu phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh từ cơ quan BHXH, Navi tiếp tục phối hợp xử lý theo phạm vi dịch vụ.
VII. Vì sao doanh nghiệp tại Bình Thuận lựa chọn Kế Toán Navi?
– Am hiểu nghiệp vụ kế toán – lao động – bảo hiểm: BHXH có mối liên hệ trực tiếp với hợp đồng lao động, tiền lương, bảng lương và hồ sơ nhân sự. Navi tiếp cận hồ sơ theo tổng thể thay vì tách riêng từng thủ tục.
– Kiểm tra trước khi làm: Kế Toán Navi không chỉ nhận giấy tờ rồi kê khai. Thông tin được kiểm tra trước để hạn chế sai sót về đối tượng, mã số BHXH, tiền lương và thời điểm tham gia.
– Hỗ trợ nhiều loại nghiệp vụ: Từ đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm đến điều chỉnh thông tin và giải quyết hồ sơ phát sinh, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế.
– Chi phí được công khai: Các gói dịch vụ cơ bản được phân theo số lượng lao động. Với hồ sơ phức tạp, Navi kiểm tra trước và báo phí cụ thể.
– Theo dõi đến khi hoàn tất: Doanh nghiệp không phải tự theo dõi hồ sơ sau khi nộp. Navi hỗ trợ kiểm tra tình trạng xử lý và phối hợp khi hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
– Cập nhật quy định mới: Kế Toán Navi ưu tiên sử dụng quy định hiện hành khi tư vấn, đặc biệt trong bối cảnh chính sách BHXH, BHTN và tiền lương đã có nhiều thay đổi trong giai đoạn 2025 – 2026.
VIII. Những trường hợp doanh nghiệp nên kiểm tra lại hồ sơ BHXH
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát khi:
- Doanh nghiệp vừa tuyển thêm lao động: cần kiểm tra người lao động có thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc và thời điểm phải đăng ký.
- Mức lương thay đổi: cần kiểm tra lại tiền lương làm căn cứ đóng và hồ sơ liên quan.
- Người lao động nghỉ việc: cần thực hiện nghiệp vụ giảm và xử lý quá trình tham gia theo trường hợp cụ thể.
- Thông tin cá nhân bị sai: họ tên, ngày sinh, số định danh hoặc thông tin khác không thống nhất có thể ảnh hưởng đến dữ liệu BHXH.
- Doanh nghiệp có hồ sơ cũ chưa xử lý: nên kiểm tra tình trạng trước khi tiếp tục thực hiện nghiệp vụ mới.
- Doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động: cần xác định việc thay đổi địa chỉ có làm phát sinh thủ tục liên quan đến cơ quan BHXH quản lý hay không.
IX. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ BHXH tại Bình Thuận
1. Dịch vụ BHXH tại Bình Thuận của Navi bao gồm những gì?
→ Navi hỗ trợ đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin, theo dõi hồ sơ BHXH, hỗ trợ hồ sơ chế độ và các nghiệp vụ bảo hiểm khác tùy nhu cầu.
2. Đăng ký BHXH lần đầu tại Bình Thuận mất bao lâu?
→ Theo thủ tục hiện hành, cơ quan BHXH giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
3. Doanh nghiệp có ít lao động có nên thuê dịch vụ BHXH?
→ Có. Đặc biệt với doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách, thuê ngoài nghiệp vụ BHXH giúp giảm thời gian tự tìm hiểu và theo dõi các thủ tục phát sinh.
4. Kế Toán Navi có nhận báo tăng, báo giảm BHXH không?
→ Có. Đây là những nghiệp vụ thường xuyên được Navi hỗ trợ cho doanh nghiệp.
5. Hồ sơ BHXH của doanh nghiệp bị sai có thể thuê Kế Toán Navi xử lý không?
→ Có. Kế Toán Navi có thể kiểm tra hồ sơ hiện tại, xác định nội dung sai lệch và tư vấn phạm vi cần điều chỉnh. Với hồ sơ có chậm đóng, truy đóng hoặc tồn đọng nhiều kỳ, chi phí sẽ được báo sau khi kiểm tra thực tế.
6. Chi phí dịch vụ BHXH tại Bình Thuận là bao nhiêu?
→ Dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu có mức từ 1.500.000 đồng đối với doanh nghiệp có dưới 5 lao động. Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH có mức từ 4.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp dưới 5 lao động. Các nghiệp vụ riêng lẻ khác có chi phí từ 500.000 đồng, tùy trường hợp.
Kết luận
Dịch vụ BHXH tại Bình Thuận của Kế Toán Navi hướng đến giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp từ bước kiểm tra nghĩa vụ, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi và hoàn tất thủ tục. Thay vì tự xử lý từng nghiệp vụ khi phát sinh, doanh nghiệp có thể chủ động thuê ngoài để giảm áp lực cho bộ phận kế toán – nhân sự.
Nếu doanh nghiệp đang cần đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng – báo giảm, điều chỉnh hồ sơ, xử lý hồ sơ tồn đọng hoặc thuê dịch vụ BHXH định kỳ, Kế Toán Navi có thể kiểm tra tình trạng cụ thể và tư vấn phương án phù hợp.
Liên hệ Kế Toán Navi: 0968.153.486 để được tư vấn dịch vụ BHXH tại Bình Thuận và báo phí theo nhu cầu thực tế.
Xem thêm:
► Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói tại Phan Thiết
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói (báo cáo thuế) của Kế toán Navi hãy gọi ngay:
0968.153.486
Hoặc bạn có thể Follow Facebook Kế toán NAVI của chúng tôi để được cập nhật các thông báo về thông tư, nghị định và luật doanh nghiệp mới nhất.
Chi nhánh Phan Thiết
0968.153.486
